Información Exógena

• ¿Cómo crear un informe de Exógena?
• ¿Cómo configurar un nuevo formato de Información Exógena?

¿Cómo crear un informe de Exógena?

Paso 1: Ingrese a 'Contabilidad' y seleccione 'Información Exógena' ubicada en el lado izquierdo.

Paso 2: En la sección 'Consultar Información Exógena', seleccione:

1. Formato: Seleccione el tipo de informe de Exógena que desea crear. Ejemplo 1647 - Reporte de Ingresos recibidos para Terceros.
2. Número del envío: Ingrese el número 1.
3. Formato del archivo. Seleccione cómo desea ver la información, ya sea en el navegador, Excel o XML.
4. Fechas: Ingrese la fecha inicial y fecha final en el que se requiere generar el informe.
5. Haga clic en el botón 'Consultar'.

Paso 3: El sistema presentará la información según el formato de archivo elegido, ya sea en el navegador, Excel o XML. Al lado izquierdo de cada registro se mostrara un icono (+) en color verde donde encontrará más detalles de quien se recibió el ingreso y para que Tercero se recibió.

¿Cómo configurar un nuevo formato de Información Exógena?

Aquí le mostramos como hacerlo:

Paso 1: Ingrese a 'Contabilidad' y seleccione 'Información Exógena' ubicada en el lado izquierdo.

Paso 2: Presione el botón 'Administrar'.

• En la nueva ventana en el campo 'Formato' seleccione de la lista desplegable el formato si ya existe y realice las modificaciones necesarias. Ejemplo Formato 1001 - Costos y Gastos.

• Cree un nuevo Formato dando clic en el icono (+) de color verde. Para continuar diligencie los siguientes campos:

• Nombre del Formato: Digite nombre del formato. Ejemplo: Costos y Gastos.
  - Código del formato: Ingrese el código DIAN del formato. Ejemplo 1001.
  - Versión: Indicar la versión del formato, en caso de que exista uno anteriormente. Ejemplo: 1
  - Nodo XML: Ingrese el código de formato.
  - Grabar: Da clic en este botón para guardar la información.

Paso 3: Una vez seleccionado el formato el sistema mostrará una venta con los campos para codigos y cuentas.

1. Crear código: Podrá crear una nueva fila en el formato con el código ingresado.
2. Agregar cuenta al código: Al dar clic a este botón podrá agregar una cuenta al código ingresado anteriormente.
3. Seleccione la Columna del formato donde se va ver reflejada esta información.
4. (-) Esta opción le permite eliminar los registros.
5. Crear Columna: Podrá ingresar el nombre de la columna que desea añadir al informe y luego ingresar las cuentas que aplican para ese espacio.