# ¿Cómo crear la Nómina Electrónica?

<span class="selected">Este manual explica </span><span class="selected">cómo</span>**<span class="selected"> generar una nómina electrónica </span>**<span class="selected">en el sistema, asegurando que los asientos contables se registren</span> <span class="selected">automáticamente. Con esta guía, podrás:</span>**<span class="selected">  
</span>**

**<span class="selected">✅ Automatizar la contabilidad de nómina.  
✅ Ahorrar tiempo en procesos manuales.  
✅ Cumplir con los requisitos de la DIAN.</span>**

#### **🔍 Prerrequisitos**

Antes de comenzar, verifica que tengas:

<div class="markdown-table-wrapper" id="bkmrk-requisito-acci%C3%B3n-doc"><table><thead><tr><th>**Requisito**</th><th>**Acción**</th><th>**Documentación**</th></tr></thead><tbody><tr><td>**Empleados (Terceros) correctamente registrados**</td><td>Verificar datos laborales (Tipo de contrato, salario, EPS, ARL, etc).</td><td>[¿Cómo crear un tercero?](https://docs.arrendasoft.co/books/terceros/page/como-crear-un-tercero)  
[¿Cómo editar un tercero?](https://docs.arrendasoft.co/books/terceros/page/como-editar-un-tercero)</td></tr><tr><td>**Entidad configurada**</td><td>Confirmar datos fiscales (NIT, resolución DIAN).</td><td>[¿Cómo crear/editar la entidad?](https://docs.arrendasoft.co/books/herramientas/page/como-creareditar-tu-entidad)</td></tr><tr><td>**Contabilidad de nómina activa**</td><td>Revisar parámetros contables (devengados, deducciones, provisiones).</td><td>[¿Cómo configurar la nómina electrónica?](https://docs.arrendasoft.co/books/herramientas/page/como-configurar-la-nomina-electronica)</td></tr></tbody></table>

</div><p class="callout warning">**Importante:** - Si falta algún dato, el sistema mostrará **alertas** antes de generar la nómina.  
- Los parámetros contables **deben estar completos** para evitar errores.</p>

#### **Pasos para Crear la Nómina Electrónica**

#### **Paso 1: Acceder al Módulo de Contabilidad**

1. **Inicia sesión** en el sistema.
2. **Haz clic** en el menú horizontal superior.
3. **Selecciona** la opción **"Contabilidad"**.

[![24.png](https://docs.arrendasoft.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/Lom4Jnzl1baf8rN6-24.png)](https://docs.arrendasoft.co/uploads/images/gallery/2025-07/Lom4Jnzl1baf8rN6-24.png)

#### **Paso 2: Ingresar al Módulo de Nómina Electrónica**

1. **En el panel izquierdo**, busca la opción **"Nómina Electrónica"**.
2. **Haz clic** para abrir el submenú.

[![25.png](https://docs.arrendasoft.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/GNOaxis9GGLfyJqK-25.png)](https://docs.arrendasoft.co/uploads/images/gallery/2025-07/GNOaxis9GGLfyJqK-25.png)

**Paso 3: Crear una Nueva Nómina**

1. **Dirígete** a la esquina superior derecha.
2. **Haz clic** en **"Crear Nómina Electrónica"**.

[![26.png](https://docs.arrendasoft.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/aXgo3OG2Vg8bos8N-26.png)](https://docs.arrendasoft.co/uploads/images/gallery/2025-07/aXgo3OG2Vg8bos8N-26.png)

#### **Paso 4: Diligenciar el Formulario de Nómina Electrónica**

**📋 Plantilla de Nómina**

Al hacer clic en **"Crear Nómina Electrónica"**, el sistema mostrará un formulario estructurado en secciones. A continuación, se explica cada campo y cómo completarlo:

##### **Sección 1: Encabezado**

<div class="markdown-table-wrapper" id="bkmrk-campo-descripci%C3%B3n-ob"><table style="width: 101.31%;"><thead><tr><th style="width: 26.9608%;">**Campo**</th><th style="width: 48.4069%;">**Descripción**</th><th style="width: 11.8873%;">**Obligatorio**</th><th style="width: 12.6225%;">**Ejemplo**</th></tr></thead><tbody><tr><td style="width: 26.9608%;">**Empleado \***</td><td style="width: 48.4069%;">Seleccione el empleado al cual se le va a realizar la nómina</td><td style="width: 11.8873%;">✅ Sí</td><td style="width: 12.6225%;">"Karen Cano"</td></tr><tr><td style="width: 26.9608%;">**Tipo de operación**</td><td style="width: 48.4069%;">El sistema por defecto trae el valor</td><td style="width: 11.8873%;">✅ Sí</td><td style="width: 12.6225%;">NM</td></tr><tr><td style="width: 26.9608%;">**Consecutivo**</td><td style="width: 48.4069%;">El sistema por defecto trae el consecutivo</td><td style="width: 11.8873%;">✅ Sí</td><td style="width: 12.6225%;">2</td></tr><tr><td style="width: 26.9608%;">**Fecha de pago de la nómina \***</td><td style="width: 48.4069%;">Diligencie la fecha en la que se pagó la nómina</td><td style="width: 11.8873%;">✅ Sí</td><td style="width: 12.6225%;">2025-07-08</td></tr></tbody></table>

</div>##### **Sección 2: Periodo**

<table id="bkmrk-campo-descripci%C3%B3n-ob-1" style="width: 100.119%; height: 279.5px;"><thead><tr style="height: 46.5938px;"><th style="width: 27.2389%; height: 46.5938px;">**Campo**</th><th style="width: 44.011%; height: 46.5938px;">**Descripción**</th><th style="width: 14.1239%; height: 46.5938px;">**Obligatorio**</th><th style="width: 14.6283%; height: 46.5938px;">**Ejemplo**</th></tr></thead><tbody><tr style="height: 50.375px;"><td style="width: 27.2389%; height: 50.375px;">**Fecha de ingreso**\*</td><td style="width: 44.011%; height: 50.375px;">Fecha en que el trabajador inició su vinculación con la empresa</td><td style="width: 14.1239%; height: 50.375px;">✅ Sí</td><td style="width: 14.6283%; height: 50.375px;">2023-05-15</td></tr><tr style="height: 36.375px;"><td style="width: 27.2389%; height: 36.375px;">**Fecha de retiro**</td><td style="width: 44.011%; height: 36.375px;">Fecha de terminación del contrato (si aplica)</td><td style="width: 14.1239%; height: 36.375px;">❌ No</td><td style="width: 14.6283%; height: 36.375px;">2024-07-20</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="width: 27.2389%; height: 46.5938px;">**Fecha inicio de liquidación**\*</td><td style="width: 44.011%; height: 46.5938px;">Primer día del período a liquidar</td><td style="width: 14.1239%; height: 46.5938px;">✅ Sí</td><td style="width: 14.6283%; height: 46.5938px;">2025-07-01</td></tr><tr style="height: 32.375px;"><td style="width: 27.2389%; height: 32.375px;">**Fecha fin de liquidación**\*</td><td style="width: 44.011%; height: 32.375px;">Último día del período a liquidar</td><td style="width: 14.1239%; height: 32.375px;">✅ Sí</td><td style="width: 14.6283%; height: 32.375px;">2025-07-31</td></tr><tr style="height: 67.1875px;"><td style="width: 27.2389%; height: 67.1875px;">**Cantidad de tiempo (días) que lleva laborando el trabajador en la empresa \***</td><td style="width: 44.011%; height: 67.1875px;">Cantidad de días trabajados durante todo en el período. (El sistema los calcula automáticamente)</td><td style="width: 14.1239%; height: 67.1875px;">✅ Sí</td><td style="width: 14.6283%; height: 67.1875px;">806</td></tr></tbody></table>

##### **Sección 3: Información General**

<table id="bkmrk-campo-descripci%C3%B3n-ob-2" style="width: 100.238%; height: 274.734px;"><thead><tr style="height: 46.5938px;"><th style="width: 23.515%; height: 46.5938px;">**Campo**</th><th style="width: 30.4684%; height: 46.5938px;">**Descripción**</th><th style="width: 13.9067%; height: 46.5938px;">**Obligatorio**</th><th style="width: 32.1119%; height: 46.5938px;">**Ejemplo/Opciones**</th></tr></thead><tbody><tr style="height: 52.375px;"><td style="width: 23.515%; height: 52.375px;">**Tipo de nómina**\*</td><td style="width: 30.4684%; height: 52.375px;">Define si es nómina individual, o de ajuste</td><td style="width: 13.9067%; height: 52.375px;">✅ Sí</td><td style="width: 32.1119%; height: 52.375px;">• **Individual** (Nómina)  
• **Ajuste** (Correcciones)</td></tr><tr style="height: 80.1875px;"><td style="width: 23.515%; height: 80.1875px;">**Periodicidad**\*</td><td style="width: 30.4684%; height: 80.1875px;">Frecuencia del pago</td><td style="width: 13.9067%; height: 80.1875px;">✅ Sí</td><td style="width: 32.1119%; height: 80.1875px;">• **Mensual**  
• **Quincenal**  
• **Semanal**  
• **Decenal**</td></tr><tr style="height: 55.1875px;"><td style="width: 23.515%; height: 55.1875px;">**Tipo de moneda**\*</td><td style="width: 30.4684%; height: 55.1875px;">Moneda de pago (COP)</td><td style="width: 13.9067%; height: 55.1875px;">✅ Sí</td><td style="width: 32.1119%; height: 55.1875px;">• **COP** (Peso colombiano)  
• **USD** (Dólar americano)</td></tr><tr style="height: 40.3906px;"><td style="width: 23.515%; height: 40.3906px;">**TRM (Tasa Representativa del Mercado)**</td><td style="width: 30.4684%; height: 40.3906px;">Valor de 1</td><td style="width: 13.9067%; height: 40.3906px;">❌ No</td><td style="width: 32.1119%; height: 40.3906px;">1</td></tr></tbody></table>

##### **Sección 4: Información del Trabajador**

<table id="bkmrk-campo-descripci%C3%B3n-ob-3" style="width: 103.214%;"><thead><tr><th style="width: 24.1955%;">**Campo**</th><th style="width: 45.1728%;">**Descripción**</th><th style="width: 13.2337%;">**Obligatorio**</th><th style="width: 17.2788%;">**Ejemplo/Opciones**</th></tr></thead><tbody><tr><td style="width: 24.1955%;">**Actividades decreto 2090 de 2003**\*</td><td style="width: 45.1728%;">Indica si el trabajador realizó labores consideradas de alto riesgo</td><td style="width: 13.2337%;">❌ No</td><td style="width: 17.2788%;">• **Sí**  
• **No**</td></tr><tr><td style="width: 24.1955%;">**Salario integral**\*</td><td style="width: 45.1728%;">Determina si el empleado tiene salario integral (incluye factores prestacionales)</td><td style="width: 13.2337%;">❌ No</td><td style="width: 17.2788%;">• **Sí**  
• **No**</td></tr><tr><td style="width: 24.1955%;">**Sueldo base del trabajador**\*</td><td style="width: 45.1728%;">Valor bruto del salario mensual</td><td style="width: 13.2337%;">✅ Sí</td><td style="width: 17.2788%;">$2,800,000</td></tr></tbody></table>

##### **Sección 5: Datos de Pago**

<table id="bkmrk-campo-descripci%C3%B3n-ob-4" style="width: 101.31%; height: 274.563px;"><thead><tr style="height: 29.7969px;"><th style="width: 23.4223%; height: 29.7969px;">**Campo**</th><th style="width: 39.4417%; height: 29.7969px;">**Descripción**</th><th style="width: 15.0485%; height: 29.7969px;">**Obligatorio**</th><th style="width: 22.0874%; height: 29.7969px;">**Ejemplo/Opciones**</th></tr></thead><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 23.4223%; height: 29.7969px;">**Forma de pago**\*</td><td style="width: 39.4417%; height: 29.7969px;">Contado</td><td style="width: 15.0485%; height: 29.7969px;">✅ Sí</td><td style="width: 22.0874%; height: 29.7969px;">• **Contado**</td></tr><tr style="height: 75.1875px;"><td style="width: 23.4223%; height: 75.1875px;">**Medio/Método**\*</td><td style="width: 39.4417%; height: 75.1875px;">Canal específico para transferencias</td><td style="width: 15.0485%; height: 75.1875px;">✅ Sí</td><td style="width: 22.0874%; height: 75.1875px;">• **Transferencia**  
• **Cheque**  
• **Efectivo**

**• Consignación**

</td></tr><tr style="height: 63.3906px;"><td style="width: 23.4223%; height: 63.3906px;">**Entidad bancaria**</td><td style="width: 39.4417%; height: 63.3906px;">Banco receptor para consignación</td><td style="width: 15.0485%; height: 63.3906px;">❌ No</td><td style="width: 22.0874%; height: 63.3906px;">• Bancolombia  
• Davivienda  
• BBVA</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="width: 23.4223%; height: 46.5938px;">**Tipo de cuenta**\*</td><td style="width: 39.4417%; height: 46.5938px;">Clasificación de la cuenta bancaria</td><td style="width: 15.0485%; height: 46.5938px;">❌ No</td><td style="width: 22.0874%; height: 46.5938px;">• **Ahorros**  
• **Corriente**</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 23.4223%; height: 29.7969px;">**Número de cuenta**\*</td><td style="width: 39.4417%; height: 29.7969px;">Identificación bancaria del empleado</td><td style="width: 15.0485%; height: 29.7969px;">❌ No</td><td style="width: 22.0874%; height: 29.7969px;">1234567890</td></tr></tbody></table>

##### **Sección 6: Devengados**

<table id="bkmrk-campo-descripci%C3%B3n-ob-5" style="width: 100%; height: 264.016px;"><thead><tr style="height: 29.7969px;"><th style="width: 31.466%; height: 29.7969px;">**Campo**</th><th style="width: 38.0215%; height: 29.7969px;">**Descripción**</th><th style="width: 14.7795%; height: 29.7969px;">**Obligatorio**</th><th style="width: 15.8522%; height: 29.7969px;">**Ejemplo**</th></tr></thead><tbody><tr style="height: 47.2188px;"><td style="width: 31.466%; height: 47.2188px;">**Días laborados**\*</td><td style="width: 38.0215%; height: 47.2188px;">Días efectivamente trabajados</td><td style="width: 14.7795%; height: 47.2188px;">✅ Sí</td><td style="width: 15.8522%; height: 47.2188px;">30</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="width: 31.466%; height: 46.5938px;">**Sueldo días laborados**\*</td><td style="width: 38.0215%; height: 46.5938px;">Pago proporcional</td><td style="width: 14.7795%; height: 46.5938px;">✅ Sí</td><td style="width: 15.8522%; height: 46.5938px;">$2,300,000</td></tr><tr style="height: 47.2188px;"><td style="width: 31.466%; height: 47.2188px;">**Auxilio transporte**</td><td style="width: 38.0215%; height: 47.2188px;">Asignación legal (Si aplica)</td><td style="width: 14.7795%; height: 47.2188px;">❌ No</td><td style="width: 15.8522%; height: 47.2188px;">$106,454</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="width: 31.466%; height: 46.5938px;">**Viáticos laborales**</td><td style="width: 38.0215%; height: 46.5938px;">Gastos de desplazamiento</td><td style="width: 14.7795%; height: 46.5938px;">❌ No</td><td style="width: 15.8522%; height: 46.5938px;">$150,000</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="width: 31.466%; height: 46.5938px;">**Viáticos no laborales**</td><td style="width: 38.0215%; height: 46.5938px;">Gastos ocasionales</td><td style="width: 14.7795%; height: 46.5938px;">❌ No</td><td style="width: 15.8522%; height: 46.5938px;">$80,000</td></tr></tbody></table>

##### **Sección 7: Deducciones** 

<table id="bkmrk-campo-descripci%C3%B3n-ob-6" style="width: 100.238%;"><thead><tr><th style="width: 25.5848%;">**Campo**</th><th style="width: 49.7076%;">**Descripción**</th><th style="width: 14.0351%;">**Obligatorio**</th><th style="width: 10.6725%;">**Ejemplo**</th></tr></thead><tbody><tr><td style="width: 25.5848%;">**% Salud**\*</td><td style="width: 49.7076%;">Aporte del empleado a salud (El sistema lo completa automáticamente)</td><td style="width: 14.0351%;">✅ Sí</td><td style="width: 10.6725%;">4%</td></tr><tr><td style="width: 25.5848%;">**Valor Salud**\*</td><td style="width: 49.7076%;">Monto descontado (El sistema lo completa automáticamente con base al salario del trabajador)</td><td style="width: 14.0351%;">✅ Sí</td><td style="width: 10.6725%;">$120,000</td></tr><tr><td style="width: 25.5848%;">**% Pensión**\*</td><td style="width: 49.7076%;">Aporte del empleado a pensión (El sistema lo completa automáticamente)</td><td style="width: 14.0351%;">✅ Sí</td><td style="width: 10.6725%;">4%</td></tr><tr><td style="width: 25.5848%;">**Valor Pensión**\*</td><td style="width: 49.7076%;">Monto descontado (El sistema lo completa automáticamente con base al salario del trabajador)</td><td style="width: 14.0351%;">✅ Sí</td><td style="width: 10.6725%;">$120,000</td></tr><tr><td style="width: 25.5848%;">**% Fondo Solidaridad**</td><td style="width: 49.7076%;">Aporte adicional para pensionados de altos ingresos (Si aplica)</td><td style="width: 14.0351%;">❌ Condicional</td><td style="width: 10.6725%;">1%</td></tr><tr><td style="width: 25.5848%;">**Valor Fondo Solidaridad**</td><td style="width: 49.7076%;">Monto calculado (Si aplica)</td><td style="width: 14.0351%;">❌ Condicional</td><td style="width: 10.6725%;">$30,000</td></tr><tr><td style="width: 25.5848%;">**% Fondo Subsistencia**</td><td style="width: 49.7076%;">Aporte para trabajadores con ingresos ≤ 1 SMMLV (Si aplica)</td><td style="width: 14.0351%;">❌ Condicional</td><td style="width: 10.6725%;">0.4%</td></tr><tr><td style="width: 25.5848%;">**Valor Subsistencia**</td><td style="width: 49.7076%;">Monto calculado (Si aplica)</td><td style="width: 14.0351%;">❌ Condicional</td><td style="width: 10.6725%;">$12,000</td></tr></tbody></table>

##### **Sección 8: Provisiones**

<table id="bkmrk-concepto-descripci%C3%B3n" style="width: 100.714%; height: 199.375px;"><thead><tr style="height: 29.7969px;"><th style="width: 19.1895%; height: 29.7969px;">Concepto</th><th style="width: 52.2069%; height: 29.7969px;">Descripción</th><th style="width: 11.5595%; height: 29.7969px;">Obligatorio</th><th style="width: 17.0441%; height: 29.7969px;">Ejemplo </th></tr></thead><tbody><tr style="height: 46.5938px;"><td style="width: 19.1895%; height: 46.5938px;">**Cesantías**</td><td style="width: 52.2069%; height: 46.5938px;">Prestación social por tiempo de servicio (El sistema lo calcula automáticamente con base el salario)</td><td style="width: 11.5595%; height: 46.5938px;">✅ Sí</td><td style="width: 17.0441%; height: 46.5938px;">$191,667 </td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="width: 19.1895%; height: 46.5938px;">**Intereses Cesantías**</td><td style="width: 52.2069%; height: 46.5938px;">Compensación anual por cesantías acumuladas (El sistema lo calcula automáticamente con base el salario)</td><td style="width: 11.5595%; height: 46.5938px;">✅ Sí</td><td style="width: 17.0441%; height: 46.5938px;">$23,000 </td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="width: 19.1895%; height: 46.5938px;">**Vacaciones**</td><td style="width: 52.2069%; height: 46.5938px;">Provisión para días de descanso remunerado (El sistema lo calcula automáticamente con base el salario)</td><td style="width: 11.5595%; height: 46.5938px;">✅ Sí</td><td style="width: 17.0441%; height: 46.5938px;">$95,833 </td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 19.1895%; height: 29.7969px;">**Prima de Servicios**</td><td style="width: 52.2069%; height: 29.7969px;">Pago semestral equivalente a 15 días de salario (El sistema lo calcula automáticamente con base el salario)</td><td style="width: 11.5595%; height: 29.7969px;">✅ Sí</td><td style="width: 17.0441%; height: 29.7969px;">$191,667 </td></tr></tbody></table>

#### **Paso 5: Guardar o Enviar a la DIAN**

Al finalizar, tienes **dos opciones**:

<div class="markdown-table-wrapper" id="bkmrk-opci%C3%B3n-%C2%BFcu%C3%A1ndo-usarl"><table style="width: 101.071%;"><thead><tr><th style="width: 29.4398%;">**Opción**</th><th style="width: 36.8296%;">**¿Cuándo usarla?**</th><th style="width: 33.6114%;">**Acción**</th></tr></thead><tbody><tr><td style="width: 29.4398%;">**Grabar en borrador**</td><td style="width: 36.8296%;">Si necesitas revisar o ajustar datos.</td><td style="width: 33.6114%;">Guarda la nómina sin enviarla.</td></tr><tr><td style="width: 29.4398%;">**Grabar y enviar a la DIAN**</td><td style="width: 36.8296%;">Cuando todo está correcto.</td><td style="width: 33.6114%;">Genera el archivo para la DIAN.</td></tr></tbody></table>

</div>[![image.png](https://docs.arrendasoft.co/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/0ZTiR9DNvYLpCKoX-image.png)](https://docs.arrendasoft.co/uploads/images/gallery/2025-04/0ZTiR9DNvYLpCKoX-image.png)

#### **Notas Importantes**

**Configuración incompleta**

Cuando la contabilidad de nómina electrónica está activa pero faltan parámetros por configurar:  
✅ El sistema muestra alertas claras para advertirte.  
✅ Indica **exactamente qué parámetros faltan**.  
🔴 **Riesgo:** La contabilización de la nómina podría afectarse.

[![kjUAz6zctiDeYnl4-image.png](https://docs.arrendasoft.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/bHc2oDkhc3UlWhLv-kjuaz6zctideynl4-image.png)](https://docs.arrendasoft.co/uploads/images/gallery/2025-07/bHc2oDkhc3UlWhLv-kjuaz6zctideynl4-image.png)

**Validación de datos del empleado**  
  
Al seleccionar un empleado:  
✔ El sistema despliega su información de **EPS, pensiones y cesantías**.  
⚠ Si falta algún dato, verás un **cuadro amarillo de advertencia** debajo.

[![VhNhe7fd7evSrASv-image.png](https://docs.arrendasoft.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/weUEvGIgZBRh6N1y-vhnhe7fd7evsrasv-image.png)](https://docs.arrendasoft.co/uploads/images/gallery/2025-07/weUEvGIgZBRh6N1y-vhnhe7fd7evsrasv-image.png)

**¡Felicitaciones!** Ahora sabes crear y enviar correctamente la nómina electrónica a la DIAN y al empleado.

**Recuerda estos puntos clave:**  
✔ **Validación exitosa:** Mensaje "Nómina generada y enviada correctamente".  
✔ **Cambio de estado:** La nómina se marca como **"Exitosa"**.

#### **¿Quieres explorar más?**

<p class="callout info">**Consulta el siguiente manual** para dominar todos los otros campos del formulario.</p>

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