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¿Cómo crear un escenario sin IVA para canon y comisión?

Este manual te orienta paso a paso para configurar un escenario contable donde:

  • Propietario: Se le cobra una comisiócomisión por la administracióadministración del inmueble sin IVA.
  • Inquilino: Paga un canon de arrendamiento exento de IVA.

Este tipo de escenario es úútil para registrar y gestionar las operaciones financieras de manera clara, cumpliendo con las normas legales y fiscales.

Paso 1: Configurar los Conceptos de Canon y ComisióComisión

  1. Ve a Contratos > Conceptos.
  2. Revisa si los conceptos ya estáestán creados con las caracterícaracterísticas descritas a continuaciócontinuación.
Concepto: ComisióComisión del Contrato

 

Concepto: ComisióComisión del Contrato

ComisionSin Iva.png

EL concepto debe estar configurado de la siguiente manera para que al momento de crear el escenario se generen los impuestos correctamente.

  1. ¿¿Aplica para Documento Soporte?: Indica si el concepto aplica como documento soporte.
  2. ¿¿Es ingreso recibido para terceros?: Define si el ingreso pertenece a un tercero.
  3. Nombre del Concepto: Nombre del concepto (ej. "ComisióComisión del Contrato sin Iva").
  4. DescripcióDescripción: Detalle adicional del concepto (opcional).
  5. Tipo IVA: No aplica porque la comisiócomisión esta exenta de iva.
  6. Tipo RetencióRetención: No aplica porque la comisiócomisión esta exenta de retencióretención.
  7. Base RetencióRetención: No aplica porque la comisiócomisión esta exenta de retencióretención.
  8. Tipo Reteiva y Reteica: No aplica porque la comisiócomisión esta exenta de reteiva y reteica.
  9. Es descuento comercial: Define si es un descuento (no aplica).
  10. Documentos para los que Aplica: Relaciona el concepto con documentos como "Factura Propietario" (suma) y "Egreso Propietario" (resta).
  11. CategoríCategoría: ClasificacióClasificación del concepto ("ComisióComisión del Contrato").
  12. Nivel de Acceso: Sistema.
Concepto: Canon de Arrendamiento

 

Concepto: Canon de Arrendamiento

canonArrendamientoSinIva.png

El concepto debe estar configurado de la siguiente manera para que al momento de crear el escenario se generen los impuestos correctamente.

  • ¿¿Aplica para Documento Soporte?: Define si el concepto se usa como documento soporte.
  • ¿¿Es ingreso recibido para terceros?: Indica si el ingreso pertenece a un tercero.
  • Nombre del Concepto: Nombre asignado al concepto.
  • DescripcióDescripción: Detalle adicional (opcional).
  • Tipo IVA: No aplica porque el canon esta exento de iva.
  • Tipo RetencióRetención: No aplica porque el canon esta exento de retencióretención.
  • Base RetencióRetención: No aplica porque el canon esta exento de retencióretención.
  • Tipo Reteiva y Reteica: No aplica porque el canon esta exento de reteiva y reteica.
  • Es descuento comercial: Indica si se trata de un descuento.
  • Documentos para los que Aplica: Relaciona el concepto con documentos como "Egreso Propietario", "Ingreso Inquilino" y "Factura Inquilino" (todos marcados como suma).
  • CategoríCategoría: ClasificacióClasificación del concepto (ej. "Canon de Arrendamiento").
  • Nivel de Acceso: Determina que es accesible a nivel de sistema Para que se visualice en la parametrizacióparametrización del escenario.

Si no encuentras estos conceptos, puedes crearlos siguiendo este instructivo: ¿Có¿Cómo crear un concepto?

Paso 2: Crear el Escenario

  • Ve a Contratos > Escenarios > Crear Escenario.
  • Completa los siguientes campos:
    • Nombre: Asigna un nombre que identifique este escenario.
    • Modelo: Selecciona uno existente como base o dédéjalo en blanco para crear uno desde cero.
  • Haz clic en Crear.

      

    Paso 3: Agregar Registros al Escenario

    Dentro del escenario, encontraráencontrarás dos opciones:

    • Modificar Encabezado: Cambia el nombre o descripciódescripción del escenario.
    • Agregar Registro: Configura las cuentas contables para cada documento.

    agregarRegistro.png

    Pasos para agregar registros:

    • Documento: Elige el documento (Factura Propietario, Factura Inquilino, Ingreso Inquilino, Egreso Propietario).
    • Concepto: Selecciona el concepto (Canon de Arrendamiento, ComisióComisión del Contrato, etc.).
    • Cuenta: Ingresa la cuenta contable correspondiente. Si no existe, crea una cuenta siguiendo el instructivo ¿Có¿Cómo crear una cuenta contable?
    • Tercero: Elige si la cuenta aplica para Inquilino o Propietario.
    • Guardar: Haz clic en Guardar para registrar.

    Configurar los documentos:

    1. Factura propietario:

    De clic en el botóbotón Agregar Registro y seleccione en documento Factura Inquilino y agregue los siguientes siguientes  registros:

    • Documento:  Factura Propietario, Concepto: ComisióComisión del Contrato sin IVA,  cuenta:     41551001 - Inmobiliarias por retribucióretribución o contrata, CaráCarácter: CréCrédito, Tercero: propietario.

    • Documento:  Factura Propietario, Concepto: ComisióComisión del Contrato sin IVA,  cuenta:  13050501 - Cuentas por cobrar clientes:, CaráCarácter:  DéDébito, Tercero: propietario.

        2. Egreso propietario:

        De clic en el botóbotón Agregar Registro y seleccione en documento Egreso propietario y agregue los siguientes registros:

        • Documento:  Egreso propietario, Concepto: Canon De Arrendamiento, cuenta:     28150501 - Valores recibidos para terceros - Canon, CaráCarácter:  DéDébito, Tercero: propietario.

        • Documento: Egreso propietario, Concepto: Canon De Arrendamiento, cuenta:   11100501 - BANCOLOMBIA, CaráCarácter:  CréCrédito, Tercero: propietario.
        • Documento: Egreso propietario, Concepto: ComisióComisión del Contrato sin IVA,  cuenta:  13050501 - Cuentas por cobrar clientes CaráCarácter:    CréCrédito, Tercero: propietario.

        Agregar operacióoperación: En la cuenta 1100501 - Banco de BogotáBogotá, al lado derecho, cuenta con un botóbotón (+) de color verde donde deberádeberá agregar la siguiente operacióoperación para que la comisiócomisión sea descontada del valor del canon:  
        Seleccionar OperacióOperación: (Restar) -
        Seleccionar Valor: Token - Valor de la comisiócomisión con impuestos.

        3. Ingreso Inquilino:

        De clic en el botóbotón Agregar Registro y seleccione en documento Ingreso Inquilino y agregue los siguientes registros:

        • Documento: Ingreso Inquilino, Concepto: Canon De Arrendamiento, cuenta:  11100501 - BANCOLOMBIA, CaráCarácter:  DéDébito, Tercero: Inquilino.
        • Documento: Ingreso Inquilino, Concepto: Canon De Arrendamiento, cuenta:     13802501 - CUENTAS POR COBRAR DE TERCEROS - CANON, CaráCarácter:  CréCrédito, Tercero: Inquilino.
        4. Factura Inquilino:

        De clic en el botóbotón Agregar Registro y seleccione en documento Factura Inquilino y agregue los siguientes registros:

        • Documento: Factura Inquilino, Concepto: Canon De Arrendamiento, cuenta:  13802501 - CUENTAS POR COBRAR DE TERCEROS - CANON, CaráCarácter:  DéDébito, Tercero: Inquilino.
        • Documento: Factura Inquilino, Concepto: Canon De Arrendamiento, cuenta:     28150501 - VALORES RECIBIDOS PARA TERCEROS -CANON, CaráCarácter:  CréCrédito, Tercero: Propietario.

        Paso 4: Simular el Escenario

        Haz clic en el botóbotón Simular en la esquina superior. El sistema generarágenerará una simulaciósimulación con los siguientes valores de ejemplo:

        • Canon de Arrendamiento: $1.000.000.
        • ComisióComisión por Servicios: 10% del canon ($100.000).

        Si al visualizar los 4 documentos el balance aparece en en $0, significa que la configuracióconfiguración es correcta. Esto indica que los movimientos contables estáestán equilibrados y cumplen con los paráparámetros establecidos en el escenario.

        Otros Conceptos en este Escenario

        Desde el menúmenú lateral izquierdo, accede a "Otros Conceptos" para configurar cuentas contables de:

        • AdministracióAdministración de Propiedad Horizontal.
        • Servicios púpúblicos.
        • Reparaciones.
        • Otros ingresos.

        Este escenario te permitirápermitirá gestionar correctamente las operaciones de arrendamiento sin IVA, garantizando claridad financiera y cumplimiento fiscal.

         

         

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