¿Qué incluye la configuración del escenario 2?

Este escenario contable te ayuda a gestionar la operación de una inmobiliaria que cobra un canon de arrendamiento al inquilino más IVA y genera una comisión por sus servicios al propietario, también con IVA. A continuación, te explicamos en detalle cómo se registran los movimientos contables y su flujo contable.

¿Dónde encontrar este escenario?

Puedes localizar este escenario en el módulo Contratos > Escenarios > Escenario 2.
Si necesitas personalizarlo, haz clic en Editar escenario, donde verás configuraciones como las que se explican aquí.

Contexto del Escenario
Propietario: Persona Natural que no es agente de retención (Régimen Común).
Arrendatario: Persona Natural que no es agente de retención (Régimen Simplificado o Común).

Flujo Contable: Ejemplo Simulado

Para ilustrar este flujo, usaremos los siguientes datos:

• Canon de Arrendamiento: $1.000.000
• Comisión sobre el Canon: 10% ($100.000)
• IVA aplicado: 19%

1. Factura al Propietario

En esta factura, se registra la comisión que cobra la inmobiliaria y el IVA generado:

• 13050501 - Cuentas por cobrar clientes: Registra el total que debe pagar el propietario ($119.000, comisión más IVA).
• 41551001 - Inmobiliarias por retribución o contrata: Se acredita la comisión por servicios ($100.000).
• 24080501 - IVA generado: Registra el IVA de la comisión ($19.000).

2. Egreso al Propietario

Aquí se refleja el pago al propietario, descontando la comisión y los impuestos:

• 28150501 - Valores recibidos para terceros - Canon: Indica el total del canon recibido del inquilino ($1.000.000).
• 28150502 - IVA del canon de arrendamiento: Descuenta el IVA correspondiente al canon ($190.000).
• 11100501 - Banco: Representa la salida neta de dinero hacia el propietario ($810.000).

3. Ingreso del Inquilino

El pago del inquilino se registra de la siguiente manera:

• 11100501 - Banco: Se acredita el ingreso del pago total ($1.190.000, canon más IVA).
• 28150501 - Valores recibidos para terceros - Canon: Se carga el valor base del canon ($1.000.000).
• 28150502 - IVA del canon de arrendamiento: Se carga el IVA pagado por el inquilino ($190.000).

4. Factura al Inquilino

Se genera un documento que refleja el cobro total (canon más IVA):

• 13050501 - Cuentas por cobrar clientes: Registra la deuda del inquilino ($1.190.000).
• 28150501 - Valores recibidos para terceros - Canon: Detalla el valor base del canon ($1.000.000).
• 28150502 - IVA del canon de arrendamiento: Indica el valor del IVA ($190.000).

Nota: De esta manera quedarían configuradas las cuentas contables de los 4 documentos que aplican a un contrato de arrendamiento.

Otros conceptos en este escenario

Dentro del escenario, en el menú lateral izquierdo, encontrarás la pestaña "Otros Conceptos", donde puedes configurar las cuentas contables de valores adicionales como:

• Administración de Propiedad Horizontal (PH).
• Servicios públicos.
• Reparaciones.
• Otros ingresos.

Casos en los que aplicar este escenario

1. Gestión Integral de Arrendamientos con IVA:
   Ideal cuando necesitas administrar el cobro del canon y calcular el IVA de forma separada.

2. Intermediación Completa:
   Útil cuando la inmobiliaria actúa como intermediaria entre el inquilino y el propietario, transfiriendo los valores al propietario tras retener la comisión e impuestos.

3. Cumplimiento de Obligaciones Fiscales:
   Asegura que las facturas y los impuestos estén registrados correctamente para cumplir con las normativas fiscales locales.

4. Transparencia y Control Contable:
   Facilita la diferenciación de los valores cobrados al inquilino, los pagos realizados al propietario y las comisiones retenidas, ayudando en auditorías y rendiciones de cuentas.

Este escenario te permite gestionar de forma eficiente los flujos financieros entre inquilinos y propietarios, asegurando claridad, control y cumplimiento normativo en cada operación.