Notas de Ajuste
- ¿Cómo crear una nota de ajuste?
- ¿Cómo editar la nota de ajuste?
- ¿Cómo ver una nota de ajuste?
- ¿Cómo descargar XML de una Nota de Ajuste?
- ¿Cómo reenviar PDF al integrador de una Nota de Ajuste?
- ¿Cómo enviar a la DIAN una Nota de Ajuste?
¿Cómo crear una nota de ajuste?
Paso 1: Ingrese a "Facturas de compra" y seleccione "Notas de Ajuste" en el submenú izquierdo.
Paso 2: Haga clic en el botón 'Crear Nota de Ajuste' ubicado en la esquina superior derecha.
Paso 3: Complete los siguientes campos en la sección de Datos Generales:
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Seleccione la resolución con la que se creó el documento soporte.
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Elija el consecutivo del documento soporte al que se le realizará la nota de ajuste.
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Seleccione un tipo de ajuste.
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Especifique la fecha de la nota de ajuste.
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Puede agregar observaciones adicionales en el campo correspondiente.
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Verifique que los valores coincidan con la información proporcionada.
En la sección Detalles de la Nota:
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Asegúrese de que el concepto, producto y valores sean correctos.
Paso 4: Haga clic en el botón 'Grabar Nota y Enviar a la DIAN'.
¿Cómo editar la nota de ajuste?
Para editar una nota de ajuste antes de ser enviada a la DIAN, siga estos pasos:
Paso 1: Ingrese a "Facturas de compra" y seleccione "Notas de Ajuste" en el submenú izquierdo.
Paso 2: Seleccione la Nota de ajuste desde la casilla circular lado izquierdo y de clic en ‘Editar Documento’. Esto abrirá una nueva ventana con toda la información del documento.
Paso 3: Realice las modificaciones necesarias en la información y luego presione el botón 'Actualizar y enviar a la DIAN'.
¿Cómo ver una nota de ajuste?
Paso 1: Ingrese a "Facturas de compra" y seleccione "Notas de Ajuste" en el submenú izquierdo.
Paso 2: Seleccione la Nota de ajuste desde la casilla circular lado izquierdo y de clic en ‘Ver Documento’. Esto abrirá una nueva ventana con toda la información del documento en formato PDF.
¿Cómo descargar XML de una Nota de Ajuste?
Paso 1: Ingrese a "Facturas de compra" y seleccione "Notas de Ajuste" en el submenú izquierdo.
Paso 2: Seleccione la Nota de ajuste desde la casilla circular lado izquierdo y de clic en ‘Descargar XML’. Esto descargara un archivo en el equipo con toda la información.
¿Cómo reenviar PDF al integrador de una Nota de Ajuste?
Paso 1: Ingrese a "Facturas de compra" y seleccione "Notas de Ajuste" en el submenú izquierdo.
Paso 2: Seleccione la Nota de ajuste desde la casilla circular lado izquierdo y de clic en ‘Reenviar PDF al Integrador’. Esto permitirá actualizar la información del documento, cuando este no se generó de manera correcta.
¿Cómo enviar a la DIAN una Nota de Ajuste?
Paso 1: Ingrese a "Facturas de compra" y seleccione "Notas de Ajuste" en el submenú izquierdo.
Paso 2: Seleccione la Nota de ajuste desde la casilla circular lado izquierdo y de clic en ‘Enviar a la DIAN’. Luego se mostrará un mensaje indicando que el documento fue enviado y el campo ‘Estado DIAN’ cambiará a Exitosa, si queda en otro estado se debe corregir el documento y enviarlo nuevamente.