Notas de Ajuste

• ¿Cómo crear una nota de ajuste?
• ¿Cómo editar la nota de ajuste?
• ¿Cómo ver una nota de ajuste?
• ¿Cómo descargar XML de una Nota de Ajuste?
• ¿Cómo reenviar PDF al integrador de una Nota de Ajuste?
• ¿Cómo enviar a la DIAN una Nota de Ajuste?

¿Cómo crear una nota de ajuste?

Paso 1: Ingrese a "Facturas de compra" y seleccione "Notas de Ajuste" en el submenú izquierdo.

Paso 2: Haga clic en el botón 'Crear Nota de Ajuste' ubicado en la esquina superior derecha.

Paso 3: Complete los siguientes campos en la sección de Datos Generales:

• Seleccione la resolución con la que se creó el documento soporte.

• Elija el consecutivo del documento soporte al que se le realizará la nota de ajuste.

• Seleccione un tipo de ajuste.

• Especifique la fecha de la nota de ajuste.

• Puede agregar observaciones adicionales en el campo correspondiente.

• Verifique que los valores coincidan con la información proporcionada.

En la sección Detalles de la Nota:

• Asegúrese de que el concepto, producto y valores sean correctos.

Paso 4: Haga clic en el botón 'Grabar Nota y Enviar a la DIAN'.

¿Cómo editar la nota de ajuste?

Para editar una nota de ajuste antes de ser enviada a la DIAN, siga estos pasos:

Paso 1: Ingrese a "Facturas de compra" y seleccione "Notas de Ajuste" en el submenú izquierdo.

Paso 2: Seleccione la Nota de ajuste desde la casilla circular lado izquierdo y de clic en ‘Editar Documento’. Esto abrirá una nueva ventana con toda la información del documento.

Paso 3: Realice las modificaciones necesarias en la información y luego presione el botón 'Actualizar y enviar a la DIAN'.

¿Cómo ver una nota de ajuste?

Paso 1: Ingrese a "Facturas de compra" y seleccione "Notas de Ajuste" en el submenú izquierdo.

Paso 2: Seleccione la Nota de ajuste desde la casilla circular lado izquierdo y de clic en ‘Ver Documento’. Esto abrirá una nueva ventana con toda la información del documento en formato PDF.

¿Cómo descargar XML de una Nota de Ajuste?

Paso 1: Ingrese a "Facturas de compra" y seleccione "Notas de Ajuste" en el submenú izquierdo.

Paso 2: Seleccione la Nota de ajuste desde la casilla circular lado izquierdo y de clic en ‘Descargar XML’. Esto descargara un archivo en el equipo con toda la información.

¿Cómo reenviar PDF al integrador de una Nota de Ajuste?

Paso 1: Ingrese a "Facturas de compra" y seleccione "Notas de Ajuste" en el submenú izquierdo.

Paso 2: Seleccione la Nota de ajuste desde la casilla circular lado izquierdo y de clic en ‘Reenviar PDF al Integrador’. Esto permitirá actualizar la información del documento, cuando este no se generó de manera correcta.

¿Cómo enviar a la DIAN una Nota de Ajuste?

Paso 1: Ingrese a "Facturas de compra" y seleccione "Notas de Ajuste" en el submenú izquierdo.

Paso 2: Seleccione la Nota de ajuste desde la casilla circular lado izquierdo y de clic en ‘Enviar a la DIAN’. Luego se mostrará un mensaje indicando que el documento fue enviado y el campo ‘Estado DIAN’ cambiará a Exitosa, si queda en otro estado se debe corregir el documento y enviarlo nuevamente.