Ir al contenido principal

¿Cómo registrar un pago manual?

Este manual le guiará paso a paso en el proceso de registrar pagos manuales a facturas de venta en el sistema.

Con este módulo, usted podrá:
✅ Registrar pagos manuales de facturas generadas en el módulo de Facturas de Venta
✅ Verificar el cambio de estado a "Pagado"
✅ Gestionar diferentes métodos de pago (efectivo, transferencia, etc.)

Importante
Solo aplica para facturas creadas previamente en Facturas de Venta
No incluye pagos de contratos de arrendamiento

Paso 1: Ingresar al Módulo de Facturas de Venta

  1. Diríjase al menú principal del sistema.

  2. Haga clic en el módulo Facturas de Venta.

  3. Haga clic en el submódulo Pagos

  4. En esta sección encontrará:

    • Botón para "Pago Manual/Pagos Masivos" (para crear pagos nuevos).

    • Filtros de búsqueda (para encontrar facturas por número, cliente o estado, etc).

    • Listado completo de pagos (con opciones para ver, o  registrar pagos).

5.png

Paso 2: Registrar el pago

  1. Haga clic en "Ver Pagos" → "Registrar Pago Manual"

  2. Complete los campos:

6.png

Campo Descripción Requerido Notas
Número de Factura Seleccione la factura a pagar ✅ Sí La factura debe estar en estado facturado.
Fecha de Comprobante Seleccione la Fecha real del pago ✅ Sí Con esta fecha quedará registrado el ingreso
Forma de Pago  Seleccione la forma de pago ✅ Sí Ejemplo: Efectivo/Transferencia/Tarjeta
Valor Diligencie el monto exacto (≤ saldo pendiente) ✅ Sí  El valor debe ser igual o inferior al valor total de la factura
Referencia N° de transacción/comprobante ❌ No Este campo es opcional
Agregar Haciendo clic en este botón, agregará el detalle del pago ✅ Sí Si no se da clic en este botón, el pago no podrá ser registrado puesto que no encontrará detalles del mismo.

    3. Verifique datos → Clic en "Registrar Pago"

¡Felicitaciones! Ahora está listo para generar los pagos manuales a las facturas de venta de manera eficiente en el sistema.

Recuerde estos puntos clave:

✔  Confirmación automática: Mensaje "Pago registrado exitosamente"
✔  Cambio de estado: La factura se marcará como "Pagada"
✔  Comprobante: Opción para imprimir/descargar el recibo

¿Necesita ayuda adicional?

Nuestro equipo de soporte está disponible para asistirle:
📧 soporte@interservicios.co
📞 (604) 444-7417 Opción 2