¿Cómo registrar un pago manual?
Este manual le guiará paso a paso en el proceso de registrar pagos manuales a facturas de venta en el sistema.
Con este módulo, usted podrá:
✅ Registrar pagos manuales de facturas generadas en el módulo de Facturas de Venta
✅ Verificar el cambio de estado a "Pagado"
✅ Gestionar diferentes métodos de pago (efectivo, transferencia, etc.)
Importante:
Solo aplica para facturas creadas previamente en Facturas de Venta
No incluye pagos de contratos de arrendamiento
Paso 1: Ingresar al Módulo de Facturas de Venta
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Diríjase al menú principal del sistema.
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Haga clic en el módulo Facturas de Venta.
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Haga clic en el submódulo Pagos
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En esta sección encontrará:
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Botón para "Pago Manual/Pagos Masivos" (para crear pagos nuevos).
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Filtros de búsqueda (para encontrar facturas por número, cliente o estado, etc).
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Listado completo de pagos (con opciones para ver, o registrar pagos).
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Paso 2: Registrar el pago
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Haga clic en "Ver Pagos" → "Registrar Pago Manual"
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Complete los campos:
| Campo | Descripción | Requerido | Notas |
|---|---|---|---|
| Número de Factura | Seleccione la factura a pagar | ✅ Sí | La factura debe estar en estado facturado. |
| Fecha de Comprobante | Seleccione la Fecha real del pago | ✅ Sí | Con esta fecha quedará registrado el ingreso |
| Forma de Pago | Seleccione la forma de pago | ✅ Sí | Ejemplo: Efectivo/Transferencia/Tarjeta |
| Valor | Diligencie el monto exacto (≤ saldo pendiente) | ✅ Sí | El valor debe ser igual o inferior al valor total de la factura |
| Referencia | N° de transacción/comprobante | ❌ No | Este campo es opcional |
| Agregar | Haciendo clic en este botón, agregará el detalle del pago | ✅ Sí | Si no se da clic en este botón, el pago no podrá ser registrado puesto que no encontrará detalles del mismo. |
3. Verifique datos → Clic en "Registrar Pago"
¡Felicitaciones! Ahora está listo para generar los pagos manuales a las facturas de venta de manera eficiente en el sistema.
Recuerde estos puntos clave:
✔ Confirmación automática: Mensaje "Pago registrado exitosamente"
✔ Cambio de estado: La factura se marcará como "Pagada"
✔ Comprobante: Opción para imprimir/descargar el recibo
¿Necesita ayuda adicional?
Nuestro equipo de soporte está disponible para asistirle:
📧 soporte@interservicios.co
📞 (604) 444-7417 Opción 2