¿Cómo insertar información dinámica en las Plantillas para Documentos y Comunicaciones?
Los tokens (o comodines) en las plantillas de Arrendasoft (nuby) te permiten automatizar la inserción de información en los documentos y comunicaciones, reemplazando etiquetas con datos reales del sistema, como nombres de terceros, fechas, totales y más. Esto hace que las plantillas sean dinámicas y personalizadas sin necesidad de ingresar manualmente cada dato.
A continuación, te explicamos cómo usar los tokens en tus plantillas, qué datos pueden reemplazar, y te damos ejemplos prácticos para que saques el máximo provecho de esta funcionalidad.
¿Qué es un Token?
Un token es una pequeña etiqueta que colocas en tu plantilla, y cuando la plantilla se genera o se envía, esta etiqueta es reemplazada automáticamente por un valor real extraído de la base de datos. Por ejemplo, un token como {{nombre}} será reemplazado por el nombre del cliente en un formato de contrato o un email de felicitación de cumpleaños.
¿Cómo Insertar un Token en una Plantilla?
El proceso para insertar un token es muy simple. Sigue estos pasos:
- Abre la plantilla que estás editando en el Editor de Plantillas.
- Accede al Panel de Bloques haciendo clic en la pestaña "Bloques" en la esquina superior derecha.
- Desde el Panel de Bloques, selecciona el bloque Token de la categoría Componentes.
- Arrastra el bloque hacia el Área de Diseño.
- Suelta el bloque en la posición donde quieras que aparezca.
- Aparecerá un selector de tokens. Este te permitirá elegir el tipo de dato que quieres insertar en la plantilla.
- Una vez que elijas el token, este aparecerá en la plantilla como una etiqueta, que será reemplazada por datos reales cuando el documento o comunicación sea generado.
Ejemplos prácticos de uso de tokens:
- En un formato de contrato, puedes usar el token {inquilino} para que el nombre del inquilino aparezca automáticamente o {propietario} para el nombre del propietario.
- En un certificado tributario, puedes usar el token {valor_recaudo_neto} o {valor_recaudo_neto_letras} para insertar el valor real neto pagado al propietario en números o letras.
- En una felicitación de cumpleaños, puedes usar el token $fecha_nacimiento para indicar la fecha de nacimiento del tercero
Listado completo de tokens disponibles
Los tokens están divididos en categorías, dependiendo del tipo de plantilla, se dispone de diferentes tokens. A continuación, se presenta un listado categorizado de los tokens disponibles y sus descripciones:
Tokens de Envío de Facturación Masiva
{calificativo}: Calificativo (Sr., Sra., etc.){tratamiento}: Tratamiento (Doctor, Ingeniero, etc.){fecha_nacimiento}: Fecha de nacimiento{dv}: Dígito de verificación del documento{documento}: Número de documento{nombre1}: Primer nombre{nombre2}: Segundo nombre{apellido1}: Primer apellido{apellido2}: Segundo apellido{departamento}: Departamento de residencia{municipio}: Municipio de residencia{representante_legal}: Representante legal (solo para empresas)
Tokens de Entidad
{ent_nombre}: Nombre de la inmobiliaria{ent_matricula}: Matrícula inmobiliaria{ent_direccion}: Dirección de la inmobiliaria{ent_telefono}: Teléfono de la inmobiliaria
Tokens de Certificados Tributarios para Propietarios
| Token | Nombre | Descripción | |||
| INFORMACIÓN DEL CERTIFICADO | |||||
{anio_gravable} |
Año Gravable del Certificado | Año correspondiente al periodo fiscal del certificado. | |||
{fecha_emision} |
Fecha de Emisión del Certificado | Fecha en la que se emite el certificado. | |||
{anio_emision} |
Año de Emisión del Certificado | Año en el que se generó y emitió el certificado. | |||
{mes_emision} |
Mes de Emisión del Certificado | Mes en el que se emitió el certificado. | |||
{dia_emision} |
Día de Emisión del Certificado | Día específico en el que se emitió el certificado. | |||
| INFORMACIÓN DE LA ENTIDAD | |||||
{entidad_logo} |
Logo de la Entidad | Imagen del logotipo oficial de la entidad emisora del certificado. | |||
{entidad_logo_enlace} |
Enlace del Logo de la Entidad | Enlace a la imagen del logotipo oficial de la entidad emisora del certificado. | |||
{entidad_nombre} |
Nombre de la Entidad | Razón social o nombre de la entidad que emite el certificado. | |||
{entidad_nit} |
NIT de la Entidad | Número de Identificación Tributaria (NIT) de la entidad emisora. | |||
{entidad_direccion} |
Dirección de la Entidad | Dirección física de la entidad emisora del certificado. | |||
{entidad_telefono} |
Teléfono de la Entidad | Número de contacto telefónico de la entidad emisora. | |||
{entidad_email} |
Email de la Entidad | Correo electrónico de contacto de la entidad emisora. | |||
{entidad_ciudad} |
Ciudad de la Entidad | Ciudad en la que se encuentra ubicada la entidad emisora. | |||
{entidad_departamento} |
Departamento de la Entidad | Departamento en el que se encuentra ubicada la entidad emisora. | |||
| INFORMACIÓN DEL PROPIETARIO | |||||
{propietario} |
Propietario | Nombre completo del propietario del inmueble. | |||
{calificativo_propietario} |
Calificativo del Propietario | Término utilizado para calificar al propietario (Ej. El, La, etc.). | |||
{tratamiento_propietario} |
Tratamiento del Propietario | Tratamiento formal o informal que se utiliza para dirigirse al propietario (Ej. Sr., Sra., etc.). | |||
{documento_propietario} |
Documento del Propietario | Número de documento de identificación del propietario | |||
{propietario_telefono} |
Teléfono del Propietario | Número de teléfono del propietario del inmueble. | |||
{propietario_email} |
Email del Propietario | Correo electrónico del propietario del inmueble. | |||
{propietario_tipo_documento} |
Tipo de Documento del Propietario | Tipo de documento de identificación del propietario (CC, NIT, Pasaporte, etc.). | |||
{propietario_ciudad} |
Ciudad de Residencia del Propietario | Ciudad en la que reside el propietario del inmueble. | |||
{propietario_departamento} |
Departamento de Residencia del Propietario | Departamento en el que reside el propietario del inmueble. | |||
| INFORMACIÓN DEL INQUILINO | |||||
{inquilino} |
Inquilino | Nombre completo del inquilino del inmueble. | |||
{calificativo_inquilino} |
Calificativo del Inquilino | Término utilizado para calificar al inquilino (Ej. El, La, etc.). | |||
{tratamiento_inquilino} |
Tratamiento del Inquilino | Tratamiento formal o informal que se utiliza para dirigirse al inquilino (Ej. Sr., Sra., etc.). | |||
{documento_inquilino} |
Documento del Inquilino | Número de documento de identificación del inquilino | |||
{inquilino_telefono} |
Teléfono del Inquilino | Número de teléfono del inquilino del inmueble. | |||
{inquilino_email} |
Email del Inquilino | Correo electrónico del inquilino del inmueble. | |||
{inquilino_tipo_documento} |
Tipo de Documento del Inquilino | Tipo de documento de identificación del inquilino (CC, NIT, Pasaporte, etc.). | |||
{inquilino_ciudad} |
Ciudad de Residencia del Inquilino | Ciudad en la que reside el inquilino del inmueble. | |||
{inquilino_departamento} |
Departamento de Residencia del Inquilino | Departamento en el que reside el inquilino del inmueble. | |||
|
INFORMACIÓN DEL CONTRATO Los datos reflejados corresponden a la información actual registrada en el contrato |
|||||
{consecutivo_contrato} |
Consecutivo del Contrato | Número único asignado al contrato en el sistema. | |||
{valor_arriendo} |
Valor de Arriendo | Muestra el valor numérico del canon asociado al contrato. | |||
{valor_arriendo_letras} |
Valor de Arriendo en Letras | Muestra el valor del canon expresado en letras. | |||
{valor_comision} |
Valor de Comisión | Muestra el valor numérico de la comisión del contrato. | |||
{valor_comision_letras} |
Valor de Comisión en Letras | Muestra el valor de la comisión expresado en letras. | |||
{porcentaje_comision} |
Porcentaje de Comisión | Muestra el porcentaje de comisión pactado en el contrato. | |||
| INFORMACIÓN DEL INMUEBLE | |||||
{inmueble} |
Inmueble | Código y dirección del inmueble asociado al contrato. | |||
{direccion_inmueble} |
Dirección del Inmueble | Dirección donde se encuentra ubicado el inmueble. | |||
{codigo_inmueble} |
Código del Inmueble | Código único asignado al inmueble en el sistema para su identificación. | |||
| VALORES CALCULADOS | |||||
{recaudo_arriendo} |
Total Canon Recibido | Valor total del canon recibido por la inmobiliaria del inquilino. | |||
{recaudo_arriendo_letras} |
Total Canon Recibido en Letras | Valor total del canon recibido por la inmobiliaria del inquilino, expresado en letras. | |||
{recaudo_comision} |
Total Comisión Recibida | Valor total de la comisión recibida por el propietario. | |||
{recaudo_comision_letras} |
Total Comisión Recibida en Letras | Valor total de la comisión recibida por el propietario, expresado en letras. | |||
{recaudo_iva} |
Total IVA Comisión | Valor total del IVA aplicado a la comisión recibida por el propietario. | |||
{recaudo_iva_letras} |
Total IVA Comisión en Letras | Valor total del IVA aplicado a la comisión recibida por el propietario, expresado en letras. | |||
{valor_recaudo_neto} |
Total Neto al Propietario | Valor total neto pagado al propietario, resultante de aplicar deducciones por comisiones u otros conceptos al valor bruto. | |||
{valor_recaudo_neto_letras} |
Total Neto al Propietario en Letras | Valor total neto pagado al propietario, resultante de aplicar deducciones por comisiones u otros conceptos al valor bruto, expresado en letras. | |||
{recaudo_retenciones} |
Total Retenciones al Canon | Suma total de las retenciones (retefuente, reteiva y reteica) aplicadas por el inquilino al propietario sobre el canon. | |||
{recaudo_retenciones_letras} |
Total Retenciones al Canon en Letras | Suma total de las retenciones (retefuente, reteiva y reteica) aplicadas por el inquilino al propietario sobre el canon, expresada en letras. | |||
{recaudo_retenciones_iva} |
Total ReteIVA al Canon | Valor total de la reteiva aplicada por el inquilino al propietario sobre el canon. | |||
{recaudo_retenciones_iva_letras} |
Total ReteIVA al Canon en Letras | Valor total de la reteiva aplicada por el inquilino al propietario sobre el canon, expresado en letras. | |||
{recaudo_retenciones_fuente} |
Total ReteFuente al Canon | Valor total de la retefuente aplicada por el inquilino al propietario sobre el canon. | |||
{recaudo_retenciones_fuente_letras} |
Total ReteFuente al Canon en Letras | Valor total de la retefuente aplicada por el inquilino al propietario sobre el canon, expresada en letras. | |||
{recaudo_retenciones_ica} |
Total ReteICA al Canon | Valor total de la reteica aplicada por el inquilino al propietario sobre el canon. | |||
{recaudo_retenciones_ica_letras} |
Total ReteICA al Canon en Letras | Valor total de la reteica aplicada por el inquilino al propietario sobre el canon, expresada en letras. | |||
{recaudo_retenciones_propietario_a_inmobiliaria} |
Total Retenciones a la Comisión | Suma total de las retenciones (retefuente, reteiva y reteica) aplicadas por el propietario a la inmobiliaria sobre la comisión. | |||
{recaudo_retenciones_letras_propietario_a_inmobiliaria} |
Total Retenciones a la Comisión en Letras | Suma total de las retenciones (retefuente, reteiva y reteica) aplicadas por el propietario a la inmobiliaria sobre la comisión, expresada en letras. | |||
{recaudo_retenciones_iva_propietario_a_inmobiliaria} |
Total ReteIVA a la Comisión | Valor total de la reteiva aplicada por el propietario a la inmobiliaria sobre la comisión. | |||
{recaudo_retenciones_iva_letras_propietario_a_inmobiliaria} |
Total ReteIVA a la Comisión en Letras | Valor total de la reteiva aplicada por el propietario a la inmobiliaria sobre la comisión, expresada en letras. | |||
{recaudo_retenciones_fuente_propietario_a_inmobiliaria} |
Total ReteFuente a la Comisión | Valor total de la retefuente aplicada por el propietario a la inmobiliaria sobre la comisión. | |||
{recaudo_retenciones_fuente_letras_propietario_a_inmobiliaria} |
Total ReteFuente a la Comisión en Letras | Valor total de la retefuente aplicada por el propietario a la inmobiliaria sobre la comisión, expresada en letras. | |||
{recaudo_retenciones_ica_propietario_a_inmobiliaria} |
Total ReteICA a la Comisión | Valor total de la reteica aplicada por el propietario a la inmobiliaria sobre la comisión. | |||
{recaudo_retenciones_ica_letras_propietario_a_inmobiliaria} |
Total ReteICA a la Comisión en Letras | Valor total de la reteica aplicada por el propietario a la inmobiliaria sobre la comisión, expresada en letras. | |||
{total_bruto_propietario} |
Total Bruto al Propietario | Valor total bruto pagado al propietario por concepto de canon, antes de aplicar deducciones como comisión u otros conceptos. | |||
{total_retenciones_otros_conceptos} |
Total Retenciones a Otros Conceptos | Suma total de las retenciones (retefuente, reteiva y reteica) aplicadas por el propietario a la inmobiliaria por otros conceptos diferentes a la comisión. | |||
{total_retefuente_otros_conceptos} |
Total ReteFuente a Otros Conceptos | Valor total de la retefuente aplicada por el propietario a la inmobiliaria por otros conceptos diferentes a la comisión. | |||
{total_reteiva_otros_conceptos} |
Total ReteIVA a Otros Conceptos | Valor total de la reteiva aplicada por el propietario a la inmobiliaria por otros conceptos diferentes a la comisión. | |||
{total_reteica_otros_conceptos} |
Total ReteICA a Otros Conceptos | Valor total de la reteica aplicada por el propietario a la inmobiliaria por otros conceptos diferentes a la comisión. | |||
{total_iva_otros_conceptos_propietario} |
Total IVA Otros Conceptos | Valor total del IVA aplicado a otros conceptos recibidos por el propietario. | |||
{total_otros_conceptos_propietario} |
Total Otros Conceptos | Valor total de otros conceptos recibidos por el propietario. | |||
{otros_conceptos_propietario} |
Descripción de los Otros Conceptos | Descripción de los otros conceptos recibidos por el propietario, la cual lista los conceptos separados por coma y encerrados entre paréntesis. | |||
{total_bruto_propietario_letras} |
Total Bruto al Propietario en Letras | Valor total bruto pagado al propietario por concepto de canon, expresado en letras. | |||
{total_retenciones_otros_conceptos_letras} |
Total Retenciones a Otros Conceptos en Letras | Suma total de las retenciones (retefuente, reteiva y reteica) aplicadas por el propietario a la inmobiliaria por otros conceptos, expresada en letras. | |||
{total_retefuente_otros_conceptos_letras} |
Total ReteFuente a Otros Conceptos en Letras | Valor total de la retefuente aplicada por el propietario a la inmobiliaria por otros conceptos diferentes a la comisión, expresado en letras. | |||
{total_reteiva_otros_conceptos_letras} |
Total ReteIVA a Otros Conceptos en Letras | Valor total de la reteiva aplicada por el propietario a la inmobiliaria por otros conceptos diferentes a la comisión, expresado en letras. | |||
{total_reteica_otros_conceptos_letras} |
Total ReteICA a Otros Conceptos en Letras | Valor total de la reteica aplicada por el propietario a la inmobiliaria por otros conceptos diferentes a la comisión, expresado en letras. | |||
Tokens de Cartas de Renovación y Formatos de Contratos
| Token | Nombre | Descripción | |||
| INFORMACIÓN DEL CONTRATO | |||||
{contrato_num} |
Consecutivo del Contrato | Identificador consecutivo único del contrato. | |||
{contrato_num_detalle} |
Consecutivo del subcontrato | Identificador consecutivo único del subcontrato. | |||
{periodicidad} |
Periodicidad de Pago | Frecuencia de los pagos (mensual, trimestral, etc.). | |||
{fecha_inicio} |
Fecha de Inicio del Contrato | Día en que comienza el contrato. | |||
{fecha_fin} |
Fecha de Fin del Contrato | Día en que termina el contrato. | |||
{fecha_cartera} |
Fecha de Cartera | Fecha para la gestión de cartera. | |||
{observaciones} |
Observaciones del Contrato | Notas o detalles adicionales del contrato. | |||
{dias_interes} |
Días de Interés | Días para el cálculo de intereses. | |||
| VALORES DEL CONTRATO | |||||
{valor_arriendo} |
Valor del Arriendo | Monto numérico del canon de arrendamiento. | |||
{valor_arriendo_letras} |
Valor Arriendo en Letras | Monto numérico del canon de arrendamiento expresado en letras. | |||
{valor_comision} |
Valor de la Comisión | Monto numérico de la comisión. | |||
{valor_comision_letras} |
Valor Comisión en Letras | Monto numérico de la comisión expresado en letras. | |||
{porcentaje_comision} |
Porcentaje de la Comisión | Porcentaje de la comisión. | |||
{porcentaje_comision_letras} |
Porcentaje Comisión en Letras | Porcentaje de la comisión expresado en letras. | |||
| INFORMACIÓN DEL PROPIETARIO | |||||
{propietario} |
Nombre del Propietario | Nombre completo del propietario del inmueble. | |||
{calificativo_propietario} |
Calificativo del Propietario | Término utilizado para calificar al propietario (Ej. El, La, etc.). | |||
{tratamiento_propietario} |
Tratamiento del Propietario | Tratamiento formal o informal que se utiliza para dirigirse al propietario (Ej. Sr., Sra., etc.). | |||
{documento_propietario} |
Documento del Propietario | Número de identificación del propietario. | |||
{telefonos_propietario} |
Teléfonos del Propietario | Números de contacto del propietario. | |||
{correo_propietario} |
Correo del Propietario | Dirección de correo electrónico del propietario. | |||
{cuenta_propietario} |
Cuenta Bancaria Propietario | Información de la cuenta bancaria del propietario. | |||
{representante_legal_propietario} |
Representante Legal Propietario | Nombre del representante legal del propietario (si es entidad). | |||
{tipo_cuenta_banco_propietario} |
Tipo de Cuenta Propietario | Tipo de cuenta bancaria del propietario. | |||
{banco_propietario} |
Banco del Propietario | Nombre de la entidad bancaria del propietario. | |||
| INFORMACIÓN DEL INQUILINO | |||||
{inquilino} |
Nombre del Inquilino | Nombre completo del arrendatario del inmueble. | |||
{calificativo_inquilino} |
Calificativo del Inquilino | Término utilizado para calificar al inquilino (Ej. El, La, etc.). | |||
{tratamiento_inquilino} |
Tratamiento del Inquilino | Tratamiento formal o informal que se utiliza para dirigirse al inquilino (Ej. Sr., Sra., etc.). | |||
{documento_inquilino} |
Documento del Inquilino | Número de identificación del inquilino. | |||
{telefonos_inquilino} |
Teléfonos del Inquilino | Números de contacto del inquilino. | |||
{correo_inquilino} |
Correo del Inquilino | Dirección de correo electrónico del inquilino. | |||
{cuenta_inquilino} |
Cuenta Bancaria Inquilino | Información de la cuenta bancaria del inquilino. | |||
{representante_legal_inquilino} |
Representante Legal Inquilino | Nombre del representante legal del inquilino (si es entidad). | |||
| INFORMACIÓN DEL INMUEBLE | |||||
{direccion_inmueble} |
Dirección del Inmueble | Ubicación exacta de la propiedad. | |||
{barrio} |
Barrio del Inmueble | Nombre del barrio donde se ubica la propiedad. | |||
{zona_barrio} |
Zona del Barrio | Sector o área a la que pertenece el barrio | |||
{tipo_uso} |
Tipo de Uso del Inmueble | Destinación de la propiedad (vivienda, comercial). | |||
{municipio} |
Municipio del Inmueble | Ciudad donde se encuentra la propiedad. | |||
{direccion_ed} |
Dirección Edificio/Conjunto | Dirección del edificio o conjunto (si aplica). | |||
{folio_matricula_propiedad} |
Folio de Matrícula | Número de folio de matrícula inmobiliaria. | |||
| INFORMACIÓN DE CODEUDORES | |||||
{codeudores_documentos[X]} |
Documento del Codeudor [X] | Documento de identificación del codeudor número X. | |||
{codeudores_nombres[X]} |
Nombre del Codeudor [X] | Nombre completo del codeudor número X. | |||
{codeudores_email[X]} |
Correo del Codeudor [X] | Correo electrónico del codeudor número X. | |||
{codeudores_telefono[X]} |
Teléfono del Codeudor [X] | Número de teléfono del codeudor número X. | |||
{codeudores_direccion[X]} |
Dirección del Codeudor [X] | Dirección del codeudor número X. | |||
| INFORMACIÓN DE LA ENTIDAD | |||||
{entidad_logo} |
Logo de la Entidad | Imagen del logotipo oficial de la entidad. | |||
{entidad_logo_enlace} |
Enlace del Logo Entidad | Enlace a la imagen del logotipo oficial de la entidad. | |||
{entidad_nombre} |
Nombre de la Entidad | Razón social o nombre de la entidad. | |||
{entidad_nit} |
NIT de la Entidad | Número de Identificación Tributaria (NIT) de la entidad. | |||
{entidad_direccion} |
Dirección de la Entidad | Dirección física de la entidad. | |||
{entidad_telefono} |
Teléfono de la Entidad | Número de contacto telefónico de la entidad. | |||
{entidad_email} |
Email de la Entidad | Correo electrónico de contacto de la entidad. | |||
{entidad_ciudad} |
Ciudad de la Entidad | Ciudad en la que se encuentra ubicada la entidad. | |||
{entidad_departamento} |
Departamento de la Entidad | Departamento en el que se encuentra ubicada la entidad. | |||
| INFORMACIÓN DEL FORMATO | |||||
{fecha_actual} |
Fecha Actual | Fecha actual en que se genera el documento. | |||
{dia_actual} |
Día Actual (Número) | Día actual del mes. | |||
{dia_actual_letras} |
Día Actual (Letras) | Día actual del mes expresado en letras. | |||
{mes_actual} |
Mes Actual (Número) | Mes actual del año. | |||
{mes_actual_letras} |
Mes Actual (Letras) | Mes actual del año expresado en letras. | |||
{anio_actual} |
Año Actual (Número) | Año actual. | |||
| INFORMACIÓN DE RENOVACIÓN | |||||
{porcentaje_renovacion} |
Porcentaje de Renovación | Porcentaje de incremento para la renovación. | |||
{valor_renovacion} |
Valor de Renovación | Monto numérico del incremento de renovación. | |||
{valor_renovacion_letras} |
Valor Renovación en Letras | Monto del incremento de renovación expresado en letras. | |||
{total_renovacion} |
Total Renovación | Valor total del arriendo con renovación. | |||
{total_renovacion_letras} |
Total Renovación en Letras | Valor total del arriendo con renovación expresado en letras. | |||
{fecha_renovacion} |
Fecha de Renovación | Fecha en que se aplica la renovación. | |||
{dia_renovacion} |
Día de Renovación (Número) | Día en que se aplica la renovación. | |||
{dia_renovacion_letras} |
Día Renovación (Letras) | Día en que se aplica la renovación expresado en letras. | |||
{mes_renovacion} |
Mes de Renovación (Número) | Mes en que se aplica la renovación. | |||
{mes_renovacion_letras} |
Mes Renovación (Letras) | Mes en que se aplica la renovación expresado en letras. | |||
{anio_renovacion} |
Año de Renovación (Número) | Año en que se aplica la renovación. | |||
Tokens de Recibos de Caja y Egresos
{documento}: Tipo de documento (ej. factura, recibo){consecutivo}: Número consecutivo del documento{nombre}: Nombre del tercero{mes}: Mes de emisión{fecha}: Fecha de aplicación
Tokens de Felicitación de Cumpleaños
{tratamiento}: Tratamiento del destinatario{fecha_nacimiento}: Fecha de nacimiento del destinatario{ent_nombre}: Nombre de la inmobiliaria{ent_direccion}: Dirección de la inmobiliaria
Tokens de Estado de Cuenta
{tratamiento}: Tratamiento del destinatario{documento}: Número de documento{ent_nombre}: Nombre de la inmobiliaria{ent_telefono}: Teléfono de la inmobiliaria
Tokens de Certificados Tributarios para Proveedores
| Token | Nombre | Descripción | |||
| INFORMACIÓN DEL CERTIFICADO | |||||
{retencion_anio} |
Año de la retención | Año correspondiente al periodo en el que se realizó la retención |
|||
{retencion_total_compras}
|
Total de compras retenidas |
Valor total de las compras sobre las cuales se aplicaron retenciones |
|||
{retencion_base[X]}
|
Base de retención |
Valor base sobre el cual se calcula la retención (donde X es el índice del concepto) |
|||
{retencion_valor[X]}
|
Valor de la retención |
Monto de la retención aplicada (donde X es el índice del concepto) |
|||
{retencion_concepto[X]}
|
Concepto de la retención |
Descripción del tipo o concepto de retención aplicada (donde X es el índice del concepto) |
|||
{retencion_fecha_emision}
|
Fecha de emisión del certificado |
Fecha completa en que se genera el certificado tributario |
|||
{retencion_mes_emision}
|
Mes de emisión del certificado |
Mes en que se emite el certificado tributario |
|||
{retencion_dia_emision}
|
Día de emisión del certificado |
Día del mes en que se emite el certificado tributario |
|||
{retencion_anio_emision}
|
Año de emisión del certificado |
Año en que se emite el certificado tributario |
|||
| INFORMACIÓN DEL RETENEDOR | |||||
{retenedor_nombre}
|
Nombre del retenedor |
Razón social o nombre completo de la entidad que realiza la retención |
|||
{retenedor_nit}
|
NIT del retenedor |
Número de Identificación Tributaria de la entidad retenedora |
|||
{retenedor_direccion}
|
Dirección del retenedor |
Dirección física de la entidad que realiza la retención |
|||
{retenedor_municipio}
|
Municipio del retenedor |
Ciudad o municipio donde se encuentra ubicada la entidad retenedora |
|||
{retenedor_telefono}
|
Teléfono del retenedor |
Número de contacto telefónico de la entidad retenedora |
|||
{retenedor_email}
|
Correo electrónico del retenedor |
Dirección de correo electrónico de contacto de la entidad retenedora |
|||
| INFORMACIÓN DEL RETENIDO | |||||
{retenido_nombre}
|
Nombre del retenido |
Razón social o nombre completo del proveedor al que se le practicó la retención |
|||
{retenido_nit}
|
NIT del retenido |
Número de Identificación Tributaria del proveedor retenido |
|||
{retenido_direccion}
|
Dirección del retenido |
Dirección física del proveedor al que se le practicó la retención |
|||
{retenido_municipio}
|
Municipio del retenido |
Ciudad o municipio donde se encuentra ubicado el proveedor retenido |
|||
{retenido_telefono}
|
Teléfono del retenido |
Número de contacto telefónico del proveedor retenido |
|||
{retenido_email}
|
Correo electrónico del retenido |
Dirección de correo electrónico del proveedor retenido |
|||
| INFORMACIÓN DE LA ENTIDAD | |||||
{entidad_logo}
|
Link del logo de la entidad |
Enlace o ruta hacia la imagen del logotipo de la entidad emisora del certificado | |||
Tokens de Certificados Tributarios para Empleados
| Token | Nombre | Descripción | |||
| INFORMACIÓN GENERAL DEL CERTIFICADO | |||||
{ANIO_GRAVABLE} |
Año gravable | Año correspondiente al periodo fiscal del certificado de ingresos y retenciones | |||
{NUM_FORMULARIO} |
Número de formulario | Número de identificación del formulario oficial utilizado para el certificado | |||
{FECHA_EXPEDICION} |
Fecha de expedición | Fecha en que se expide el certificado de ingresos y retenciones | |||
{LUGAR_RETENCION} |
Lugar de retención | Ubicación geográfica donde se realizaron las retenciones | |||
{COD_DPTO_PAGO} |
Código del departamento de pago | Código oficial del departamento donde se realizaron los pagos | |||
{COD_CIUDAD_PAGO} |
Código de la ciudad de pago | Código oficial de la ciudad donde se realizaron los pagos | |||
| INFORMACIÓN DE LA EMPRESA RETENEDORA | |||||
{NIT_EMPRESA} |
NIT de la empresa | Número de Identificación Tributaria de la empresa empleadora | |||
{DV_EMPRESA} |
Dígito de verificación de la empresa | Dígito de verificación correspondiente al NIT de la empresa | |||
{PRIMER_APELLIDO_RETENEDOR} |
Primer apellido del retenedor | Primer apellido de la persona natural que actúa como retenedor | |||
{SEGUNDO_APELLIDO_RETENEDOR} |
Segundo apellido del retenedor | Segundo apellido de la persona natural que actúa como retenedor | |||
{PRIMER_NOMBRE_RETENEDOR} |
Primer nombre del retenedor | Primer nombre de la persona natural que actúa como retenedor | |||
{OTROS_NOMBRES_RETENEDOR} |
Otros nombres del retenedor | Nombres adicionales de la persona natural que actúa como retenedor | |||
{RAZON_SOCIAL_O_NOMBRE_RETENEDOR} |
Razón social o nombre del retenedor | Razón social de la empresa o nombre completo de la persona natural retenedora | |||
{NOMBRE_PAGADOR} |
Nombre del pagador | Nombre de la entidad o persona que realizó los pagos al empleado | |||
| INFORMACIÓN DEL EMPLEADO | |||||
{TIPO_DOC_EMPLEADO} |
Tipo de documento del empleado | Tipo de documento de identificación del empleado (CC, CE, TI, etc.) | |||
{NUM_DOC_EMPLEADO} |
Número de documento del empleado | Número de identificación del empleado | |||
{NOMBRES_APELLIDOS_EMPLEADO} |
Nombres y apellidos del empleado | Nombre completo del empleado tal como aparece en sus documentos de identidad | |||
{FECHA_INICIO_CONTRATO} |
Fecha de inicio del contrato | Fecha en que inició la relación laboral con el empleado | |||
{FECHA_FIN_CONTRATO} |
Fecha de fin del contrato | Fecha en que terminó la relación laboral con el empleado | |||
| INGRESOS LABORALES | |||||
{VALOR_SALARIOS} |
Valor de salarios | Total de salarios pagados al empleado durante el año gravable | |||
{VALOR_BONOS} |
Valor de bonos | Total de bonificaciones pagadas al empleado durante el año gravable | |||
{VALOR_EXCESO_ALIMENTACION} |
Valor de exceso de alimentación | Valor del auxilio de alimentación que excede el límite no constitutivo de renta | |||
{VALOR_HONORARIOS} |
Valor de honorarios | Total de honorarios pagados al empleado por servicios profesionales | |||
{VALOR_SERVICIOS} |
Valor de servicios | Total pagado por servicios técnicos prestados por el empleado | |||
{VALOR_COMISIONES} |
Valor de comisiones | Total de comisiones pagadas al empleado durante el año gravable | |||
{VALOR_PRESTACIONES} |
Valor de prestaciones | Total de prestaciones sociales pagadas al empleado | |||
{VALOR_VIATICOS} |
Valor de viáticos | Total de viáticos pagados al empleado que constituyen renta | |||
{VALOR_GASTOS_REP} |
Valor de gastos de representación | Total de gastos de representación que exceden el límite no constitutivo de renta | |||
{VALOR_COMPENSACIONES} |
Valor de compensaciones | Total de compensaciones ordinarias y extraordinarias pagadas | |||
{VALOR_OTROS_PAGOS} |
Valor de otros pagos | Total de otros pagos laborales no clasificados en categorías anteriores | |||
{TOTAL_INGRESOS_BRUTOS} |
Total ingresos brutos | Suma total de todos los ingresos brutos del empleado durante el año gravable | |||
{INGRESO_PROMEDIO_6M} |
Ingreso promedio últimos 6 meses | Promedio de ingresos de los últimos seis meses del año gravable | |||
| CESANTÍAS Y PENSIONES | |||||
{CESANTIAS_PAGADAS} |
Cesantías pagadas | Total de cesantías pagadas directamente al empleado | |||
{CESANTIAS_REG_TRADICIONAL} |
Cesantías régimen tradicional | Cesantías calculadas bajo el régimen tradicional | |||
{CESANTIAS_CONSIGNADAS} |
Cesantías consignadas | Total de cesantías consignadas en el fondo de cesantías | |||
{VALOR_PENSIONES} |
Valor de pensiones | Total de pensiones pagadas al empleado durante el año gravable | |||
{APOYOS_ECONOMICOS} |
Apoyos económicos | Total de apoyos económicos no reembolsables entregados al empleado | |||
| APORTES A SEGURIDAD SOCIAL | |||||
{APORTES_SALUD} |
Aportes a salud | Total de aportes realizados al sistema de salud por el empleado | |||
{APORTES_PENSION_OBLIG} |
Aportes a pensión obligatoria | Total de aportes obligatorios realizados al sistema de pensiones | |||
{APORTES_RAIS} |
Aportes a RAIS | Aportes al Régimen de Ahorro Individual con Solidaridad (RAIS) | |||
{APORTES_PENSION_VOL} |
Aportes a pensión voluntaria | Total de aportes voluntarios realizados a fondos de pensiones | |||
{APORTES_AFC} |
Aportes a AFC | Aportes a Ahorro y Fomento a la Construcción realizados por el empleado | |||
{APORTES_AVC} |
Aportes a AVC | Aportes Voluntarios Contractuales realizados por el empleado | |||
| RETENCIONES | |||||
{VALOR_RETENCION} |
Valor de la retención | Total de retenciones en la fuente practicadas sobre los ingresos laborales | |||
{TOTAL_RETENCIONES_ANIO} |
Total retenciones del año | Suma total de todas las retenciones realizadas durante el año gravable | |||
| OTROS INGRESOS Y RETENCIONES | |||||
{VALOR_ARRIENDOS} |
Valor de arriendos | Total de ingresos por concepto de arriendos recibidos por el empleado | |||
{RET_ARRIENDOS} |
Retención de arriendos | Total de retenciones practicadas sobre los ingresos por arriendos | |||
{VALOR_HON_COM_SERV} |
Valor de honorarios, comisiones y servicios | Total de ingresos por honorarios, comisiones y servicios independientes | |||
{RET_HON_COM_SERV} |
Retención de honorarios, comisiones y servicios | Total de retenciones sobre honorarios, comisiones y servicios | |||
{VALOR_INTERESES} |
Valor de intereses | Total de ingresos por concepto de intereses recibidos por el empleado | |||
{RET_INTERESES} |
Retención de intereses | Total de retenciones practicadas sobre los ingresos por intereses | |||
{VALOR_ENAJENACION} |
Valor de enajenación | Total de ingresos por concepto de enajenación de activos | |||
{RET_ENAJENACION} |
Retención de enajenación | Total de retenciones practicadas sobre los ingresos por enajenación | |||
{VALOR_LOTERIAS} |
Valor de loterías | Total de ingresos por concepto de premios de loterías y rifas | |||
{RET_LOTERIAS} |
Retención de loterías | Total de retenciones practicadas sobre premios de loterías y rifas | |||
{VALOR_OTROS_INGRESOS} |
Valor de otros ingresos | Total de otros ingresos no clasificados en categorías anteriores | |||
{RET_OTROS_INGRESOS} |
Retención de otros ingresos | Total de retenciones practicadas sobre otros ingresos | |||
{TOTAL_OTROS_INGRESOS} |
Total otros ingresos | Suma total de todos los otros ingresos del empleado | |||
{TOTAL_RET_OTROS_INGRESOS} |
Total retención otros ingresos | Suma total de todas las retenciones sobre otros ingresos | |||
| INFORMACIÓN DE DEPENDIENTES | |||||
{TIPO_DOC_DEP_1} |
Tipo de documento del dependiente 1 | Tipo de documento de identificación del primer dependiente | |||
{NUM_DOC_DEP_1} |
Número de documento del dependiente 1 | Número de identificación del primer dependiente | |||
{NOMBRE_DEP_1} |
Nombre del dependiente 1 | Nombre completo del primer dependiente del empleado | |||
{PARENTESCO_DEP_1} |
Parentesco del dependiente 1 | Relación de parentesco del primer dependiente con el empleado | |||
{TIPO_DOC_DEP_2} |
Tipo de documento del dependiente 2 | Tipo de documento de identificación del segundo dependiente | |||
{NUM_DOC_DEP_2} |
Número de documento del dependiente 2 | Número de identificación del segundo dependiente | |||
{NOMBRE_DEP_2} |
Nombre del dependiente 2 | Nombre completo del segundo dependiente del empleado | |||
{PARENTESCO_DEP_2} |
Parentesco del dependiente 2 | Relación de parentesco del segundo dependiente con el empleado | |||
Recomendaciones al Usar Tokens
- Verifica los tokens antes de guardar: Asegúrate de que todos los tokens están correctamente insertados y colocados en el lugar adecuado. Si un token está mal escrito, no se reemplazará con el dato real.
- Verifica la previsualización: Siempre es buena idea previsualizar tu plantilla para asegurarte de que los tokens están bien colocados y se muestran correctamente.
- Mantén el formato: Los tokens respetan el formato del texto que los rodea, por lo que puedes aplicarle estilos como negritas, cursivas, o cambiar su color, y estos estilos se mantendrán cuando el token se reemplace por el dato real.
- Asegúrate de utilizar el token correcto: Revisa que el token que insertas sea adecuado para el tipo de plantilla. Por ejemplo, un token de arrendamiento no funcionará en una plantilla de entidad.
- Combina varios tokens: Puedes utilizar varios tokens en una misma plantilla para personalizar diferentes campos con información específica, como el nombre del cliente y los detalles del contrato, en un mismo documento.
Conclusión
Los tokens son una poderosa herramienta para hacer que tus plantillas en Arrendasoft sean dinámicas y personalizadas. Al usar tokens, puedes automatizar la inserción de datos como nombres, fechas y valores, ahorrando tiempo y reduciendo errores. Sigue estas instrucciones para insertar y utilizar los tokens correctamente en tus plantillas y asegúrate de que tus documentos y comunicaciones siempre tengan la información correcta y personalizada.
¡Empieza a usar tokens en tus plantillas y haz que tu trabajo sea mucho más eficiente!