¿Cómo se clasifican los tipos de plantillas para Documentos y Comunicaciones?

En Arrendasoft, el módulo de plantillas te permite crear tanto plantillas para documentos como para comunicaciones. Aunque ambos tipos de plantillas comparten algunas características, también presentan diferencias clave que debes tener en cuenta al configurarlas y utilizarlas. Esta guía te ayudará a entender esas diferencias y cómo configurar correctamente cada tipo de plantilla.


¿Qué son las Plantillas de Documentos?

Las plantillas de documentos son utilizadas para generar archivos formales como contratos, cartas, certificados o cualquier otro tipo de documento que necesite imprimirse o almacenarse en un formato estructurado. Estas plantillas suelen tener un diseño más detallado y formal, con un enfoque en la presentación impresa o PDF.

Características:
Tipos Disponibles:

¿Qué son las Plantillas de Comunicaciones?

Las plantillas de comunicaciones están diseñadas para enviar mensajes como correos electrónicos, notificaciones o boletines a terceros. A diferencia de las plantillas de documentos, las comunicaciones tienen un enfoque más digital y son vistas principalmente en dispositivos como computadoras, tablets o smartphones.

Características:
Tipos Disponibles:

Diferencias Clave entre Documentos y Comunicaciones

Características Documentos Comunicaciones
Uso principal Formatos de contratos y certificados tributarios Correos electrónicos y notificaciones
Tamaño de hoja Tamaños fijos como Carta u Oficio Adaptado a pantallas (sin tamaño fijo)
Orientación Vertical u horizontal Sin orientación fija
Márgenes Personalizables No aplican márgenes tradicionales
Encabezado y pie de página Frecuentemente utilizados No se utilizan
Dispositivos Preparado para impresión Optimizado para pantallas
Tokens Amplio uso para personalizar contenido Personalización más breve, orientada al mensaje

Conclusión

Comprender las diferencias entre las plantillas para documentos y las de comunicaciones te ayudará a elegir la adecuada para cada situación. Utiliza los parámetros y configuraciones apropiados para asegurarte de que tus documentos y comunicaciones sean efectivos y visualmente atractivos.

¡Explora cada categoría y encuentra la mejor opción para tus necesidades!


Revisión #1
Creado el 8 octubre 2024 13:57:23 por Isabel Higuita
Actualizado el 8 octubre 2024 14:17:55 por Isabel Higuita