# ¿Cómo crear un Tercero?

En esta guía te explicamos paso a paso cómo registrar en el sistema a las personas o entidades relacionadas con tu Inmobiliaria (inquilinos, propietarios, proveedores, empleados, etc.). Estos registros son necesarios para generar documentos, contratos o facturas.

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#### **Paso 1: Acceder al Módulo de Terceros**

1. **Menú principal** → Seleccionar **"Terceros"**.

[![12.png](https://docs.arrendasoft.co/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/GqUzRtiTJFdIIDe3-12.png)](https://docs.arrendasoft.co/uploads/images/gallery/2025-03/GqUzRtiTJFdIIDe3-12.png)

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#### **Paso 2: Crear un Nuevo Tercero o Entidad**

Haga clic en:

- **"Nuevo Tercero"** → Para registrar una **persona natural o jurídica**.
- **"Nueva Entidad"** → Para registrar una **entidad (común o simplificada)**.

[![11.png](https://docs.arrendasoft.co/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/4B5QCB7Pzdxnw5b3-11.png)](https://docs.arrendasoft.co/uploads/images/gallery/2025-03/4B5QCB7Pzdxnw5b3-11.png)

##### **A. Registro de un Nuevo Tercero**

Complete los campos obligatorios (marcados con <span style="color: rgb(224, 62, 45);">**\***</span>).

##### **1. Datos Básicos**

- Documento
- Tipo de Documento
- Nombres y Apellidos
- Correo electrónico
- Teléfono principal

##### **2. Clase de Tercero**

Seleccione el rol del tercero en el sistema: Dependiendo de la clase de tercero, se deben completar cierta información específica.

<table id="bkmrk-tipo-de-tercero-desc" style="width: 100%;"><thead><tr><th style="width: 11.082%;">**Clase de Tercero**</th><th style="width: 22.4023%;">**Descripción**</th><th style="width: 66.4919%;">**Campos**</th></tr></thead><tbody><tr><td style="width: 11.082%;">**Inquilino**</td><td style="width: 22.4023%;">Arrendatario de una propiedad.</td><td style="width: 66.4919%;">\- **Datos personales:** Estado civil, tratamiento (Sr., Sra., etc.), profesión, sexo, fecha de nacimiento (opcional), clave de acceso (generable automáticamente).  
\- **Información financiera**: Tipo de persona (natural/jurídica), régimen (común/simplificado), responsabilidad fiscal (Gran Contribuyente, No responsable).  
\- **Inmuebles/vehículos**: Listado asociado.  
\- **Cónyuge**: Datos personales (opcional).

\- **Configuración de procesos automáticos:** Habilitar el envío automático y su periodicidad (Frecuencia)

</td></tr><tr><td style="width: 11.082%;">**Proveedor**</td><td style="width: 22.4023%;">Para facturación manual y gestión contable.</td><td style="width: 66.4919%;">- **Datos personales:** Tratamiento, sexo, fecha de nacimiento (opcional).  
- **Información financiera**: Tipo de persona, régimen, % de retención, datos bancarios.</td></tr><tr><td style="width: 11.082%;">**Empleado**</td><td style="width: 22.4023%;">Usuarios internos del sistema.</td><td style="width: 66.4919%;">\- **Datos personales:** Tratamiento, profesión, sexo, fecha de nacimiento (opcional), biografía.  
\- **Información bancaria**: Banco, tipo de cuenta, número de cuenta.

\- **Información del empleado:** Tipo de trabajador, subtipo de trabajador, tipo de contrato, EPS, fondo de pensiones, fondo de cesantías y riesgos profesionales.

</td></tr><tr><td style="width: 11.082%;">**Propietario**</td><td style="width: 22.4023%;">Dueños de propiedades</td><td style="width: 66.4919%;">- Similar a Inquilino, incluyendo % de retención y datos bancarios.</td></tr><tr><td style="width: 11.082%;">**Asesor**</td><td style="width: 22.4023%;">Presta servicios de asesoría en la Inmobiliaria.</td><td style="width: 66.4919%;">- **Datos personales:** Profesión, sexo, fecha de nacimiento (opcional).</td></tr><tr><td style="width: 11.082%;">**Aliado**</td><td style="width: 22.4023%;">Relación comercial con la empresa.</td><td style="width: 66.4919%;">- **Datos personales:** Tratamiento, profesión, sexo, fecha de nacimiento (opcional).  
- **Información financiera**: Tipo de persona, régimen, % de retención, datos bancarios.</td></tr><tr><td style="width: 11.082%;">**Prospecto**</td><td style="width: 22.4023%;">Contacto potencial.</td><td style="width: 66.4919%;">- **Datos personales:** Sexo </td></tr><tr><td style="width: 11.082%;">**Contacto**</td><td style="width: 22.4023%;">Datos de un contacto asociado.</td><td style="width: 66.4919%;">- **Datos personales:** Tratamiento, profesión, sexo.</td></tr></tbody></table>

##### **3. Dirección**

- Use el **icono de ubicación** para ingresar la dirección automáticamente o escríbala manualmente.
- Selecciona el municipio (Departamento)

##### **4. Fecha de Nacimiento (Opcional)**

- Si no desea registrarla, marque **"No"** en **"¿Enviar cumpleaños?"**.

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##### **B. Registro de una Nueva Entidad**

Complete los siguientes campos:

- **Documento** (NIT con dígito de verificación).
- **Nombre/Razón Social**.
- **Representante Legal**.
- **Teléfono principal, correo electrónico, dirección**.
- **Clase de Tercero**: Inquilino (e), Proveedor (e), etc.

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#### **Paso 3: Guardar el Tercero**

1. Verifique que todos los campos obligatorios estén completos.
2. Haga clic en **"Guardar Tercero"** (al final del formulario).

[![13.png](https://docs.arrendasoft.co/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/e19l2YKiADgLvB9J-13.png)](https://docs.arrendasoft.co/uploads/images/gallery/2025-03/e19l2YKiADgLvB9J-13.png)