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¿Cómo crear un anticipo?

AquíExisten leocasiones mostramosen las que los clientes nos anticipan pagos o que deseamos registrar anticipos de pagos a nuestros proveedores, para ello se ha habilitado en el formulario de creación de documentos contables la opción de marcar como hacerlo:anticipo los ingresos o egresos y que podrán ser aplicados en facturas de tareas comunes, facturas de venta, facturas de compra y documentos soporte.

A continuación te explicamos cómo crear un anticipo.

Paso 1: Busque la opción ‘Contabilidad’"Contabilidad" del menú horizontal situada en la parte superior y seleccionehaga clic en ella, luego haga clic en la opción ‘"Ver Movimientos’Movimientos" del submenú al costado izquierdo.izquierdo del módulo de contabilidad.

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Paso 2: Ubique y dehaga clic sobre el botón ‘ "Crear Do.Doc. Contable’Contable" en la esquina superior derecha.

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Paso 3: El sistema lo redireccionará a otra ventana con el formulario donde podrá diligenciar los campos y crear el documento.

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  1. Tipo Documento: De la lista desplegable elija el documento que requiere crear.crear, para este caso comprobante de ingreso o comprobante de egreso.
  2. Consecutivo:Aplica para anticipo: EsteEsta valoropción lose arrojamarca elpara sistemaindicar automáticamente.que es un anticipo. 
  3. FechaTercero dea Comprobante:aplicar el anticipo: ElijaCuando la fecha actual en lamarcamos que aplica para anticipo, se creamuestra una lista para seleccionar el documento.tercero al cual aplicará. 
  4. ¿Anulado?Detalles: IndiqueSe eldiligencian estadolos del documento, SI para anulado, No para documento activo.
  5. Observaciones: En este campo podrá agregar información adicionaldetalles del documento contable.
  6. Cargar Plantilla: Permite agregar plantilla de un documento creado anteriormente, para facilitar hacer el documento sin tener que crearlo desde cero.
  7. Guardar Plantilla: Una vez diligenciado todos los campos, se puede dar clic en esta opción para guardarlo como una plantilla y utilizarlo en documentos futuros. Así facilitará el proceso.
  8. Agregar archivos al documento: Al dar cliccontable a esta casilla, podrá almacenar archivos relacionados al documento contable. De clic en el botón Buscar > seleccione el archivo y de clic en el icono (+) Agregar .
  9. En estos campos debe ingresar las cuentas para débito y crédito, el valor y tercero al que corresponde el documento. Como se muestra en la imagen.
  10. Dar clic en el icono (+) Para agregar el detalle.
  11. Verificar que el documento tenga valor de $0 en el ítem Descuadre.crear. 
  12. Grabar documento:  DaHaga clic en este botón para finalizar y crear el documento.

 

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