¿Cómo Editar/Consultar un escenario?
El módulo de escenarios permite consultar y realizar cambios en los escenarios creados previamente. Esta opción lees permiteútil modificarcuando losnecesitas:
- Modificar
hayanconceptossidoaplicadoscreadosenanteriormente,unrecuerdeescenario. - Añadir
lascuentasmodificacionescontablesrealizadasaenenuevossteconceptos. - Realizar ajustes en cuentas contables existentes.
Nota importante: Los cambios realizados afectarán la contabilidad y los documentos generados en los contratos.contratos relacionados con ese escenario. Los ajustes solo impactarán períodos futuros sin documentos generados; los períodos con documentos ya creados mantendrán la configuración anterior.
¿Cómo consultar un escenario?
Paso 1: Acceso al módulo de escenarios
Ubica
Contratos del menú horizontal ubicada en la parte superior"Contratos" y luego lahaz opciónclic deen escenarios."Escenarios".
Paso 2: ParaUso realizarde filtros para la consultabúsqueda
- Si
ubíquesenoenves la secciónfiltro, en casodenofiltros,ver donde puede ingresar la información debe darhaz clic en el botónmostrar"Mostrar/Ocultar/ocultarFiltros"filtrosparaydesplegarla. - Ingresa los criterios de búsqueda, como el nombre o descripción del escenario.
- Haz clic en el botón
filtrar."Filtrar"
para
visualizar los resultados.
Paso 3: ParaSelección editar/eliminarde un escenario
- Una
accionesvez que aparezca la lista de resultados, localiza el escenario queeldeseassistemagestionar. - Marca la casilla circular
queubicadaseaencuentrala izquierda del escenario para seleccionarlo y da clic en elcostadobotónizquierdo"Editar".
¿Cómo editar o eliminar un registro del escenario?
Editar un escenario
- Selecciona el escenario deseado para acceder a su configuración general.
- Allí solo estarán visibles los conceptos relacionados con el canon de arrendamiento y la comisión del contrato.
- Haz clic en el botón "Editar" ubicado al lado derecho del registro que deseas modificar.
- Realiza los ajustes necesarios, tales como:
- Modificar conceptos.
- Cambiar el documento asociado.
- Actualizar cuentas contables.
- Ajustar el carácter de las cuentas o los terceros vinculados.
- Una vez realizados los cambios, presiona el botón "Guardar" para confirmarlos.
Agregar Registros al Escenario
Dentro del escenario, encontrarás dos opciones:
- Modificar Encabezado: Cambia el nombre o descripción del escenario.
- Agregar Registro: Configura las cuentas contables para cada documento.
Pasos para agregar registros:
- Documento: Elige el documento (Factura Propietario, Factura Inquilino, Ingreso Inquilino, Egreso Propietario).
- Concepto: Selecciona el concepto (Canon de Arrendamiento, Comisión del Contrato, etc.).
- Cuenta: Ingresa la cuenta contable correspondiente. Si no existe, crea una cuenta siguiendo el instructivo ¿Cómo crear una cuenta contable?
- Tercero: Elige si la cuenta aplica para Inquilino o Propietario.
- Guardar: Haz clic en Guardar para registrar.
Eliminar un registro
- En la configuración general del escenario, al lado derecho de cada registro
deencontrarás el botón "Eliminar" haz clic en el botón para remover el registro. - Confirma la
tabla,acción. Ten en cuenta que esta eliminación es irreversible y afecta los contratos vinculados al escenario.
Otros Conceptos en este Escenario
Desde el cualmenú lelateral permiteizquierdo, realizaraccede lasa siguientesotras acciones:
Editar:
Le permite modificar la informaciódelde escenarioPropiedad seleccionado.
Eliminar:Al Lelado permitederecho de cada registro encontrarás los botones para eliminar permanentementey del sistemaeditar el escenarioregistro. seleccionado.