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¿Cómo crear un escenario sin con IVA para canon y comisión?

LosEste escenariosmanual sonte muyorienta importantespaso yaa quepaso regulanpara losconfigurar movimientosun escenario contable donde:

  • Propietario: Se le cobra una comisión por la administración del inmueble sin IVA.
  • Inquilino: Paga un canon de losarrendamiento contratosexento de IVA.

Este tipo de escenario es útil para registrar y configuran los documentos que se le generan a los propietarios e inquilinos. Igualmente se configurangestionar las cuentasoperaciones quefinancieras vade aplicarmanera aclara, cadacumpliendo concepto.con las normas legales y fiscales.

Paso 1: SeleccioneConfigurar lalos opciónConceptos Contratosde Canon y ubique la opcióComisión de escenarios:

Paso 2: Después de ingresar a Escenarios de clic en en el botón Nuevo Tipo.

  1. DeVe clica enContratos botón> Nuevo Tipo. Conceptos.
  2. SeleccioneRevisa elsi Nombrelos conceptos ya están creados con las características descritas a continuación.

Concepto: Comisión del escenario.Contrato

ComisionSin Iva.png

  • En

    EL casoconcepto debe estar configurado de quererla siguiente manera para que al momento de crear el escenario se basegeneren enlos otroimpuestos correctamente.

    1. ¿Aplica para Documento Soporte?: Indica si el concepto aplica como documento soporte.
    2. ¿Es ingreso recibido para terceros?: Define si el ingreso pertenece a un tercero.
    3. Nombre del Concepto: Nombre del concepto (ej. "Comisión del Contrato sin Iva").
    4. Descripción: Detalle adicional del concepto (opcional).
    5. Tipo IVA: No aplica porque la comisión esta excenta de iva
    6. Tipo Retención: No aplica porque la comisión esta excenta de retención
    7. Base Retención: No aplica porque la comisión esta excenta de retención 
    8. Tipo Reteiva y Reteica: To aplica porque la comisión esta excenta de reteiva y reteica
    9. Es descuento comercial: Define si es un descuento (no aplica).
    10. Documentos para los que yaAplica: estáRelaciona creadoel puedeconcepto elegirlocon documentos como "Factura Propietario" (suma) y "Egreso Propietario" (resta).
    11. Categoría: Clasificación del concepto ("Comisión del Contrato").
    12. Nivel de Acceso: Sistema.

    Concepto: Canon de Arrendamiento

    canonArrendamientoSinIva.png

    EL concepto debe estar configurado de la lista.siguiente manera para que al momento de crear el escenario se generen los impuestos correctamente.

    • ¿Aplica para Documento Soporte?: Define si el concepto se usa como documento soporte.
    • ¿Es ingreso recibido para terceros?: Indica si el ingreso pertenece a un tercero.
    • Nombre del Concepto: Nombre asignado al concepto.
    • Descripción: Detalle adicional (opcional).
    • Tipo IVA: No aplica porque el canon esta excento de iva
    • Tipo Retención: No aplica porque el canon esta excento de retención
    • Base Retención: No aplica porque el canon esta excento de retención
    • Tipo Reteiva y Reteica: No aplica porque el canon esta excento de retiva y reteica.
    • Es descuento comercial: Indica si se trata de un descuento.
    • Documentos para los que Aplica: Relaciona el concepto con documentos como "Egreso Propietario", "Ingreso Inquilino" y "Factura Inquilino" (todos marcados como suma).
    • Categoría: Clasificación del concepto (ej. "Canon de Arrendamiento").
    • Nivel de Acceso: Determina que es accesible a nivel de sistema Para que se visualice en la parametrización del escenario.

    Si no encuentras estos conceptos, puedes crearlos siguiendo este instructivo: ¿Cómo crear un concepto?: 

    Paso 2: Crear el Escenario

    • Ve a Contratos > Escenarios > Crear Escenario.
    • Completa los siguientes campos:
      • Nombre: Asigna un nombre que identifique este escenario.
      • Modelo: Selecciona uno existente como base o déjalo en blanco para crear uno desde cero.
    • Haz clic en Crear.

    Paso 3: Agregar Registros al Escenario

    Dentro del escenario, encontrarás dos opciones:

    • Modificar Encabezado: Cambia el nombre o descripción del escenario.
    • Agregar Registro: Configura las cuentas contables para cada documento.

    agregarRegistro.png

    Pasos para agregar registros:

    • Documento: Elige el documento (Factura Propietario, Factura Inquilino, Ingreso Inquilino, Egreso Propietario).
    • Concepto: Selecciona el concepto (Canon de Arrendamiento, Comisión del Contrato, etc.).
    • Cuenta: Ingresa la cuenta contable correspondiente. Si no existe, crea una cuenta siguiendo el ¿Cómo crear una cuenta contable?.
    • Tercero: Elige si la cuenta aplica para Inquilino o Propietario.
    • Guardar: Haz clic en Guardar para registrar.

    Configurar los documentos:

    1. Factura propietario: De clic en el boton Agregar Registro y seleccione en documento Factura Inquilino y agregue los siguientes  registros:

    • Documento: Factura Propietario, Concepto: Comisión del Contrato sin Iva, cuenta:   41551001 - Inmobiliarias por retribución o contrata, Caracter: Debito, Tercero: propietario.

    • Documento: Factura Propietario, Concepto: Comisión del Contrato sin Iva, cuenta:  13050501 - Cuentas por cobrar clientes:, Caracter: Debito, Tercero: propietario.

    2. Egreso propietario: De clic en el boton Agregar Registro y seleccione en documento Egreso propietario y agregue los siguientes registros :

    • Documento: Egreso propietario, Concepto: Canon De Arrendamiento, cuenta:   28150501 - Valores recibidos para terceros - Canon, Caracter: Debito, Tercero: propietario.

    • Documento: Egreso propietario, Concepto: Canon De Arrendamiento, cuenta:  1100501 - Banco de Bogotá, Caracter: Credito, Tercero: propietario.
    • Documento: Egreso propietario, Concepto: Comisión del Contrato sin Iva, cuenta:  13050501 - Cuentas por cobrar clientes Caracter:  Credito, Tercero: propietario.

    Agregar operación: En la cuenta 1100501 - Banco de Bogotá, al lado derecho cuenta con un boton (+) de color verde donde debera agregar la siguiente operación para que la comisión sea descontada del valor del canon :  

    Agregaroperación.png

    • Seleccionar Operación: (Restar) -
    • Seleccionar Valor: Token - Valor de la comisión con impuestos.

    3. Ingreso Inquilino: De clic en el boton Agregar Registro y seleccione en documento Ingreso Inquilino y agregue los siguientes registros :

    • Documento: Ingreso Inquilino, Concepto: Canon De Arrendamiento, cuenta:  1100501 - Banco de Bogotá, Caracter: Debito, Tercero: Inquilino.
    • Documento: Ingreso Inquilino, Concepto: Canon De Arrendamiento, cuenta:   13802501 - CUENTAS POR COBRAR DE TERCEROS - CANON, Caracter: Credito, Tercero: Inquilino.

    4. Factura Inquilino: De clic en el boton Agregar Registro y seleccione en documento Factura Inquilino y agregue los siguientes registros :

    • Documento: Factura Inquilino, Concepto: Canon De Arrendamiento, cuenta:  13802501 - CUENTAS POR COBRAR DE TERCEROS - CANON, Caracter: Debito, Tercero: Inquilino.
    • Documento: Factura Inquilino, Concepto: Canon De Arrendamiento, cuenta:   28150501 - VALORES RECIBIDOS PARA TERCEROS -CANON, Caracter: Credito, Tercero: Propietario.

    Paso 4: Simular el Escenario

    Haz clic en el botón Crear.Simular

    • en

    Pasola 3:esquina Despuéssuperior. de crear elEl sistema le mostrará una ventana con las siguientes opciones:

    1. Modificar encabezado: Esta opción le permite cambiar el nombre y descripción del escenario.
    2. Agregar Registro: Esta opción le permite agregar un concepto al escenario y configurarlo de acuerdo a que cuentas va aplicar y los documnetos.
    3. Simular: Una vez creado el escenario con todos los conceptos, cuentas y demás características puede dar clic aquí para hacergenerará una simulación y verificar que los saldos enten en ceros y en el lugar correcto.
    4. Volver: Esta opción le permite regresar al la lista de escenarios.

    Paso 4: Para Agregar un registro debe diligenciarcon los siguientes campos:valores de ejemplo:

      • DebeCanon seleccionarde enArrendamiento: que documento va a verse reflejado ese concepto. $1.000.000.
      • En concepto se debe escoger uno de la lista desplegable que muestra el sistema. Nota: Los conceptos deben estar previamente creados y configurados en eel módulo de Contratos> Conceptos.
      • Se debe digitar cuál es la cuenta contable que aplica para ese concepto.
      • Indicar si aplica para crédito o débito.
      • Seleccionar si aplica para inquilino o propietario.
      • De clic en Guardar.

    Configurar el Egreso Propietario: Comience configurando el egreso del propietario, recuerde que para cada parámetro debe darle clic al botóComisión Agregarpor RegistroServicios.:

    Ingrese la información del valor10% del canon de($100.000). arrendamiento. Seleccione

    lo

    Otros siguiente para:

    Documento: Egreso propietario.
    Concepto: Canon de arrendamiento.
    Cuenta: En este caso utilice Valores recibidos para terceros.
    Carácter: Débito.
    Tercero: Propietario.
    Da clic en el botón Guardar.

    Ingrese la información de la comisión del contrato con Iva del año actual.

    Documento: Egreso propietario.
    Concepto: Comisión del contrato con Iva 16%.
    Cuenta: En este caso utilice C. Nacionales.
    Carácter: Crédito.
    Tercero: Propietario.
    De clic en el botón guardar

    Ingrese la información que se debe pagar al propietario

    Documento: Egreso propietario.
    Concepto:     Canon de arrendamiento.
    Cuenta:     En este caso utilice Moneda nacional.
    Carácter:     Débito.
    Tercero:     Propietario.
    De clic en el botón guardar

    En el caso que requiera realizar una operación l apuede agregar de la siguinete manera:

    1. ClicConceptos en este botónEscenario

    Desde el menú lateral izquierdo, accede a "Otros Conceptos" para añadirconfigurar unacuentas operación.contables de:

    • Administración de Propiedad Horizontal.
    • Selecciones una de las operaciones que muestra el sistema.
    • Luego indique si es valor o token
    • De clic en Agregar.
    • Estasopciones le permiten editar o eliminar el concepto agregado al escenario.

      • Repita este paso las veces que considere necesaria. También puede parametrizar los movimientos contables para las siguientes categorías:

      1. Categorias y serviciosServicios públicos.
      2. Se pueden agregar otros registros con este botón.Reparaciones.
    • Otros ingresos.

    Puede visualizar como queda parametrizado elEste escenario conte suspermitirá distintasgestionar opcionescorrectamente alas travésoperaciones delde botónarrendamiento Simular.sin IVA, garantizando claridad financiera y cumplimiento fiscal.

    Visualizará la opción del escenario así:

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