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¿Qué incluye la configuración del escenario 2?

Este escenario contable te ayuda a gestionar la operación de una inmobiliaria que cobra un canon de arrendamiento al inquilino más IVA y genera una comisión por sus servicios al propietario, también con IVA. A continuación, te explicamos en detalle cómo se registran los movimientos contables y su flujo contable.

¿Dónde encontrar este escenario?

Puedes localizar este escenario en el módulo Contratos > Escenarios > Escenario 1.
Si necesitas personalizarlo, haz clic en Editar escenario, donde verás configuraciones como las que se explican aquí.

Contexto del Escenario
Propietario: Persona Natural que no es agente de retención (Régimen Común).
Arrendatario: Persona Natural que no es agente de retención (Régimen Simplificado o Común).

Escenario2.png

Flujo Contable: Ejemplo Simulado

Para ilustrar este flujo, usaremos los siguientes datos:

  • Canon de Arrendamiento: $1.000.000
  • Comisión sobre el Canon: 10% ($100.000)
  • IVA aplicado: 19%

1. Factura al Propietario

En esta factura, se registra la comisión que cobra la inmobiliaria y el IVA generado:

  • 13050501 - Cuentas por cobrar clientes: Registra el total que debe pagar el propietario ($119.000, comisión más IVA).
  • 41551001 - Inmobiliarias por retribución o contrata: Se acredita la comisión por servicios ($100.000).
  • 24080501 - IVA generado: Registra el IVA de la comisión ($19.000).

2. Egreso al Propietario

Aquí se refleja el pago al propietario, descontando la comisión y los impuestos:

  • 28150501 - Valores recibidos para terceros - Canon: Indica el total del canon recibido del inquilino ($1.000.000).
  • 28150502 - IVA del canon de arrendamiento: Descuenta el IVA correspondiente al canon ($190.000).
  • 11100501 - Banco de Bogotá: Representa la salida neta de dinero hacia el propietario ($810.000).

3. Ingreso del Inquilino

El pago del inquilino se registra de la siguiente manera:

  • 11100501 - Banco de Bogotá: Se acredita el ingreso del pago total ($1.190.000, canon más IVA).
  • 28150501 - Valores recibidos para terceros - Canon: Se carga el valor base del canon ($1.000.000).
  • 28150502 - IVA del canon de arrendamiento: Se carga el IVA pagado por el inquilino ($190.000).

4. Factura al Inquilino

Se genera un documento que refleja el cobro total (canon más IVA):

  • 13050501 - Cuentas por cobrar clientes: Registra la deuda del inquilino ($1.190.000).
  • 28150501 - Valores recibidos para terceros - Canon: Detalla el valor base del canon ($1.000.000).
  • 28150502 - IVA del canon de arrendamiento: Indica el valor del IVA ($190.000).

Otros conceptos en este escenario

Dentro del escenario, en el menú lateral izquierdo, encontrarás la pestaña "Otros Conceptos", donde puedes configurar las cuentas contables de valores adicionales como:

  • Administración de Propiedad Horizontal (PH).
  • Servicios públicos.
  • Reparaciones.
  • Otros ingresos.

Casos en los que aplicar este escenario

  1. Gestión Integral de Arrendamientos con IVA:
    Ideal cuando necesitas administrar el cobro del canon y calcular el IVA de forma separada.

  2. Intermediación Completa:
    Útil cuando la inmobiliaria actúa como intermediaria entre el inquilino y el propietario, transfiriendo los valores al propietario tras retener la comisión e impuestos.

  3. Cumplimiento de Obligaciones Fiscales:
    Asegura que las facturas y los impuestos estén registrados correctamente para cumplir con las normativas fiscales locales.

  4. Transparencia y Control Contable:
    Facilita la diferenciación de los valores cobrados al inquilino, los pagos realizados al propietario y las comisiones retenidas, ayudando en auditorías y rendiciones de cuentas.

Este escenario te permite gestionar de forma eficiente los flujos financieros entre inquilinos y propietarios, asegurando claridad, control y cumplimiento normativo en cada operación.

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