¿Qué son los escenarios contables?

Un escenario contable para una inmobiliaria es la parametrización inicial dentro del módulo contable que establece la base para configurar contratos y automatizar procesos clave, como la generación de facturas por conceptos como comisiones a propietarios, cánones de arrendamiento a inquilinos, administración de PH, servicios públicos, reparaciones y otros ingresos. Esta configuración organiza y clasifica las operaciones según su naturaleza, normativa fiscal aplicable y el flujo de ingresos y egresos de la inmobiliaria, asegurando un registro contable preciso y eficiente.

Estos escenarios se seleccionan al momento de crear cada contrato en Nuby. Dependiendo de las características de los Terceros (Inquilinos y propietarios) que intervienen en el contrato se debe seleccionar el escenario que corresponda para generar los documentos e impuestos correctamente.

¿Para qué sirven los escenarios contables?

Adaptación a normativas fiscales:
Permiten ajustar el registro de las transacciones para cumplir con leyes tributarias específicas, como aplicar o excluir el IVA, Retención en la fuente, ICA Y Reteiva, según el tipo de operación.
Automatización del registro contable:
Los escenarios pueden predefinir cuentas contables y reglas específicas para los 4 documentos de un contrato de arrendamiento (Factura propietario, factura inquilino, recibo de caja y egreso) , reduciendo errores manuales y mejorando la eficiencia.
Simulación de impactos contables:
Dentro de cada escenario en Nuby hay un botón para simular el escenario Se pueden utilizar para prever cómo afectarán las decisiones contables (por ejemplo, una operación sin IVA) al estado financiero antes de aplicarlas en un escenario real.

Ejemplo de uso:

Una inmobiliaria que requiere facturar cánones y comisiones tanto gravados como exentos de IVA puede configurar:

Un escenario contable para operaciones gravadas con IVA.
Otro escenario contable para operaciones exentas.

Esto asegura que cada transacción se registre correctamente según su tipo y cumpla con los requisitos legales correspondientes.