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¿Cómo crear un documento soporte?

Aquí podrá crear los documentos soportes de aquellas operaciones comerciales o financieras, de las cuales no se cuenta con una factura electrónica, pero que necesitan ser reportadas ante la DIAN.

Paso 1: Ingrese a "Facturas de compra" y en el submenú de la izquierda, seleccione "Documento Soporte". Haga clic en "Crear Documento Soporte" en la esquina superior derecha.

DocumentoSoporte2.png

Paso 2: Diligencie los siguientes campos:

CrearDocuemntoSoporte.png

Datos Generales

  • Proveedor: ElijaDigite unel terceronombre del proveedor previamente registrado en el sistema.módulo de Terceros.
  • Fecha: Indique la fecha del documento soporte.
  • Observaciones: Puede añadir notas adicionales aquí.
  • Resolución: Seleccione la resolución configurada para el documento soporte.soporte, en el módulo de Herramientas> Configuraciones > Facturas de Compra.
  • Días de Vencimiento: Ingrese los días de vencimiento del documento o utilice los predeterminadosdías deconfigurados en la resolución.
  • Condición de Venta: Elija entre Contado o Crédito.
  • ¿Registrar Pago?: Marque esta opción si sedesea realizarárealizar el pago al mismo tiempo de crear el documento soporte. Seleccione medio de pago, valoringrese el valor, el No. del documento de referencia si aplica y de clic en el  botón (+) de color verde.
  • Forma de Pago: Seleccione y complete los detalles del pago.

Detalles del Documento Soporte

  • Cantidad: Indique la cantidad del producto.
  • Producto: Seleccione el concepto a facturar en el documento soporte. Asegú 

    Tenga en cuenta que para que el concepto se visualice, debe estar previamente creado en el módulo de Contratos > Conceptos > Crear concepto. y asegúrese de que los impuestos estén configurados previamente en el concepto.

  • Descripción: AgregueAquí unapodrá descripciónagregar adicionallas sianotaciones esu necesario.observaciones adicionales en caso de requerirlo.
  • Valor Unitario: Ingrese el valor unitario del producto.
  • Para guardar el registro, haga clic en "Agregar".
  • Para añadir más conceptos, repita el proceso y haga clic en "Agregar" nuevamente.
  • Verifique que los totales coinciden con los valores correspondientes.

Paso 3:  Grabar Documento

  • "Grabar Documento en Borrador": Permite crear el documento soporte en modo borrador para futuras ediciones antes de su envío a la DIAN.

  • "Grabar Documento y Enviar a la DIAN": Finaliza el proceso, creando el documento soporte y enviándolo directamente a la DIAN.

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