Ir al contenido principal

¿Cómo crear un documento soporte?

Aquí podrá crear los documentos soportes de aquellas operaciones comerciales o financieras, de las cuales no se cuenta con una factura electrónica, pero que necesitan ser reportadas ante la DIAN.

Paso 1: Ingrese a "Facturas de compra" y en el submenú de la izquierda, seleccione "Documento Soporte". Haga clic en "Crear Documento Soporte" en la esquina superior derecha.

DocumentoSoporte2.png

Paso 2: Diligencie los siguientes campos:

CrearDocuemntoSoporte.png

Datos Generales

  • Proveedor: Digite el nombre del proveedor previamente registrado en el módulo de Terceros.
  • Fecha: Indique la fecha del documento soporte.
  • Observaciones: Puede añadir notas adicionales aquí.
  • Resolución: Seleccione la resolución configurada para el documento soporte, en el módulo de Herramientas> Configuraciones > Facturas de Compra.
  • Días de Vencimiento: Ingrese los días de vencimiento del documento o utilice los días configurados en la resolución.
  • Condición de Venta: Elija entresi el documento será pagado de Contado o Crédito.
  • ¿Registrar Pago?: Marque esta opción si desea realizar el pago al mismo tiempo de crear el documento soporte. Seleccione
    • medio
  • Forma de Pago: Dependiendo la forma de pago, ingreseque seleccione si es 'Efectivo', 'Cheque', 'Tranferencia',  entre otras'  se reflejará el movimiento contable en la cuenta de pago designada en Herramientas > Configuraciones > Contabilidad - Formas de pago.
  • Ingrese el valor, el No. del documento de referencia si aplica y de clic en el  botón (+) de color verde.
  • FormaAl registrar el pago, el sistema automaticamente crea el comprobante de Pago:pago Seleccioneen yel completemódulo losde detalles del pago.Contabilidad.

Detalles del Documento Soporte

  • Cantidad: Indique la cantidad del producto.
  • Producto: Seleccione el concepto a facturar en el documento soporte. 

    Tenga en cuenta que para que el concepto se visualice, debe estar previamente creado en el módulo de Contratos > Conceptos > Crear concepto. y asegúrese de que los impuestos estén configurados previamente en el concepto.

  • Descripción: Aquí podrá agregar las anotaciones u observaciones adicionales en caso de requerirlo.
  • Valor Unitario: Ingrese el valor unitario del producto.
  • Para guardar el registro, haga clic en "Agregar".
  • Para añadir más conceptos, repita el proceso y haga clic en "Agregar" nuevamente.
  • Verifique que los totales coinciden con los valores correspondientes.

Paso 3:  Grabar Documento

  • "Grabar Documento en Borrador": Permite crear el documento soporte en modo borrador para revisarlo antes de su envío a la DIAN.

  • "Grabar Documento y Enviar a la DIAN": Finaliza el proceso, creando el documento soporte y enviándolo directamente a la DIAN.

Volver arriba