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¿Cómo crear un documento soporte?

Aquí podrá crear los documentos soportes de aquellas operaciones comerciales o financieras, de las cuales no se cuenta con una factura electrónica, pero que necesitan ser reportadas ante la DIAN.

Paso 1: Ingrese a "Facturas de compra" y en el submenú de la izquierda, seleccione "Documento Soporte". Haga clic en "Crear Documento Soporte" en la esquina superior derecha.

DocumentoSoporte2.png

Paso 2: Diligencie los siguientes campos:

CrearDocuemntoSoporte.png

Datos Generales

  • Proveedor: Digite el nombre del proveedor previamente registrado en el módulo de Terceros.
  • Fecha: Indique la fecha del documento soporte.
  • Observaciones: Puede añadir notas adicionales al documento aquí.
  • Resolución: Seleccione la resolución configurada para el documento soporte, en el módulo de Herramientas> Configuraciones > Facturas de Compra.
  • Días de Vencimiento: Ingrese los días de vencimiento del documento o utilice los días configurados en la resolución.
  • Condición de Venta: Elija si el documento será pagado de Contado o Crédito.
  • ¿Registrar Pago?: Marque esta opción si desea realizar el pago al mismo tiempo de crear el documento soporte. 
  • Forma de Pago: Dependiendo la forma de pago, que seleccione si es 'Efectivo', 'Cheque', 'Tranferencia'Transferencia',  entre otras'  se reflejará el movimiento contable en la cuenta de pago designada para ese medio de pago en Herramientas > Configuraciones > Contabilidad - Formas de pago.
  • Ingrese el valor, el No. del documento de referencia si aplica y de clic en el  botón (+) de color verde. Al registrar el pago, el sistema automaticamente creacreará el comprobante de pago en el módulo de Contabilidad.Contabilidad cuando se de clic en grabar el documento soporte.

Detalles del Documento Soporte

  • Cantidad: Indique lael cantidadnúmero delde producto.productos relacionados en el documento.
  • Producto: Seleccione el concepto a facturar en el documento soporte. 

    Tenga en cuenta que para que el concepto se visualice, debe estar previamente creado en el módulo de Contratos > Conceptos > Crear concepto. y asegúrese de que los impuestos estén configurados previamente en el concepto.

  • Descripción: Aquí podrá agregar las anotaciones u observaciones adicionales en caso de requerirlo.
  • Valor Unitario: Ingrese el valor unitario del producto.
  • Para guardar el registro, haga clic en "Agregar".
  • Para añadir más conceptos, repita el proceso y haga clic en "Agregar" nuevamente.
  • Verifique que los totales ubicados en la tabla en la esquina inferior derecha, coinciden con los valores correspondientes.relacionados en el detalle del documento.

Paso 3:  Grabar Documento

  • "Grabar Documento en Borrador": Permite crear el documento soporte en modo borrador para revisarlo antes de su envío a la DIAN. Además, ofrece la opción de eliminar el borrador y rehacerlo correctamente si es necesario.

  • "Grabar Documento y Enviar a la DIAN": Finaliza el proceso, creando el documento soporte y enviándolo directamente a la DIAN.

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