¿Cómo crear una factura de compra?

Son documentos emitidos por proveedores cuando una empresa adquiere bienes o servicios. Estas facturas detallan los productos o servicios comprados, sus cantidades, precios y el total a pagar.

Paso 1: Ingresa a "Facturas de compra" y en el submenú de la izquierda, selecciona "Facturas de compra".

Paso 2: HagaDa clic en el botón "Crear factura de compra", el sistema desplegará un formulario para registrar la factura de compra o cargarla desde un archivo XML. Este formulario consta de los siguientes bloques:

 

• Datos Básicos: IngreseIngresa los datos fundamentales, como el tercero que emite la factura, el centro de costos, la fecha, observaciones, número de consecutivo, documento de referencia, cuenta de costos por pagar e impuestos.
• Detalles de la factura de compra: CompleteCompleta los conceptos por los cuales se genera el gasto, la cantidad, la cuenta contable y el precio.
• Registrar pago: Si esta opción está activada, aparecerá un bloque para ingresar el medio o medios de pago utilizados para la factura de compra.
• Cargar XML: UtiliceUtiliza esta opción para pre-diligenciar la información desde un archivo XML. Este archivo debe ser el recibido por correo electrónico con los detalles de la factura electrónica emitida. Al hacer clic en este botón, se abrirá un formulario para seleccionar la versión del archivo a cargar y cargar el archivo XML.
  

Paso 3. Grabar: Después de completar todos los campos necesarios, hagada clic en el botón "Grabar y Contabilizar" para guardar la factura.