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Informe: Provisión de Nómina

Este informe te permite consultar, filtrar y analizar de forma sencilla todas las deducciones aplicadas a los empleados durante la generación de la nómina. Su diseño intuitivo te ayuda a encontrar rápidamente la información que necesitas y a exportarla en diferentes formatos para tus reportes o auditorías.

1. ¿Qué es este informe? 🧾

El Informe de Deducciones de Nómina muestra un resumen detallado de todos los descuentos aplicados a cada empleado, incluyendo aportes obligatorios, deducciones voluntarias, embargos, sanciones y otros conceptos.

🔹 Objetivo principal:

Brindarte una visión clara y consolidada de todas las deducciones registradas en la nómina.

🔹 Para quién es útil:

  • Recursos Humanos → Seguimiento de deducciones y control interno.

  • Contabilidad y Tesorería → Validación de información financiera y generación de reportes.

  • Gerencia → Análisis global de costos y descuentos.

2. ¿Cómo acceder al informe? 🛠️

Para consultar el Informe de Deducciones de Nómina, sigue estos pasos sencillos:

🔐 Paso 1. Verifica tus permisos de acceso

Asegúrate de contar con permisos para acceder al módulo de Informes y específicamente a los Informes de Nómina Electrónica.
Por defecto, estos permisos están habilitados para los siguientes roles:

  • Administrador

  • Gerente

  • Contador

  • Auxiliar Contable

  • Personal Administrativo

Tip: Si no tienes acceso, solicita al usuario administrador de tu sistema que te otorgue los permisos necesarios.

📂 Paso 2. Ingresa al módulo de Informes

  1. Dirígete al menú superior horizontal.

  2. Haz clic en la opción "Informes".


📌 Paso 3. Busca la sección “Informes de Nómina”

  • Desplázate hacia la parte inferior de la interfaz de informes.

  • Localiza el bloque llamado “Informes de Nómina”, donde encontrarás todas las opciones relacionadas con la nómina.

📄 Paso 4. Selecciona el informe de deducciones

  • Dentro de la sección de Informes de Nómina, ubica el informe llamado “Deducciones de Nómina”.

  • Haz clic sobre el nombre para ingresar.


3. ¿Qué información muestra? 📌

El informe incluye varios grupos de datos organizados en columnas para que puedas entenderlos fácilmente:

🧍 Datos de identificación del empleado

  • Tipo de documento → CC, CE, NIT, etc.

  • Número de documento → Identificación del empleado.

  • Nombre completo → Se muestra tal como está registrado en la nómina.

💰 Datos de nómina

  • Fecha de pago → Día en que se realizó la nómina.

  • Prefijo → Código asignado a la nómina o documento contable.

  • Consecutivo de nómina → Número único que identifica la nómina de cada empleado.

🧾 Detalle de deducciones (los principales conceptos):

  • Deducción por Salud

  • Deducción por Pensión

  • Fondo de Solidaridad Pensional

  • Fondo de Subsistencia

  • Ahorro de Pensión Voluntaria

  • Retención en la Fuente

  • Ahorro AFC (Fomento a la Construcción)

  • Aportes a Cooperativa

  • Embargos Fiscales

  • Conceptos Educativos

  • Libranzas

  • Sanciones

  • Otros conceptos de descuento

  • Total de deducciones → Suma de todos los descuentos aplicados.

4. ¿De dónde proviene la información?🗃️

La información que ves en el Informe de Deducciones de Nómina proviene de diferentes módulos y procesos internos de nuby.
Esto significa que los valores dependen de los datos previamente registrados en cada sección:

  • Módulo de Nómina → Contiene todos los pagos, deducciones, aportes y liquidaciones de los empleados.

    • Deducciones y Libranzas → Define los descuentos automáticos, voluntarios o especiales aplicados a cada empleado.

    • Sanciones y Embargos → Registra descuentos por embargos judiciales o sanciones internas.

  • Módulo de Empleados / Terceros → Aporta los datos personales como nombres, documentos y tipo de identificación.

  • Módulo de Contabilidad → Relaciona los documentos contables que respaldan los valores calculados en la nómina.

Importante: Si notas que la información del informe no coincide con la realidad, verifica primero los datos en estos módulos para asegurarte de que estén correctamente registrados.

5. Recomendaciones de uso 💡

  • Verifica la información antes de exportar para asegurarte de que los datos sean correctos.

  • Utiliza los filtros para enfocarte en la información que realmente necesitas.

  • Revisa periódicamente los registros para identificar inconsistencias en deducciones.

  • Si notas diferencias entre el informe y los pagos reales, valida primero la configuración de nómina del empleado.

Si desea aprender a usar las herramientas de filtrado, ordenamiento y búsqueda del informe, acceda a nuestra guía ¿Cómo usar las herramientas de los informes?

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