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Informe: Provisión de Nómina

Este informe te permite consultar, filtrar y analizar de forma sencilla todas las provisiones aplicadas a los empleados durante la generación de la nómina. Su diseño intuitivo te ayuda a encontrar rápidamente la información que necesitas y a exportarla en diferentes formatos para tus reportes o auditorías.

1. ¿Qué es este informe? 🧾

El Informe de Provisión de Nómina muestra un resumen detallado de todas las provisiones realizadas a cada empleado, incluyendo cesantías, intereses sobre cesantías, vacaciones y prima.

🔹 Objetivo principal:

Proporcionarte una visión clara y consolidada de todas las provisiones registradas en la nómina.

🔹 Para quién es útil:

  • Recursos Humanos → Para el seguimiento y control interno de las provisiones de nómina.

  • Contabilidad y Tesorería → Para la validación de la información financiera y la generación de reportes contables.

  • Gerencia → Para un análisis global de los costos de provisiones y la gestión financiera.

2. ¿Cómo acceder al informe? 🛠️

Para consultar el Informe de Provisión de Nómina, sigue estos pasos sencillos:

🔐 Paso 1. Verifica tus permisos de acceso

Asegúrate de contar con permisos para acceder al módulo de Informes y específicamente a los Informes de Nómina Electrónica.
Por defecto, estos permisos están habilitados para los siguientes roles:

  • Administrador

  • Gerente

  • Contador

  • Auxiliar Contable

  • Personal Administrativo

Tip: Si no tienes acceso, solicita al usuario administrador de tu sistema que te otorgue los permisos necesarios.

📂 Paso 2. Ingresa al módulo de Informes

  1. Dirígete al menú superior horizontal.

  2. Haz clic en la opción "Informes".


📌 Paso 3. Busca la sección “Informes de Nómina”

  • Desplázate hacia la parte inferior de la interfaz de informes.

  • Localiza el bloque llamado “Informes de Nómina”, donde encontrarás todas las opciones relacionadas con la nómina.

📄 Paso 4. Selecciona el informe de provisiones

  • Dentro de la sección de Informes de Nómina, ubica el informe llamado “Provisión de Nómina”.

  • Haz clic sobre el nombre para ingresar.


3. ¿Qué información muestra? 📌

A continuación, se detalla la información que puedes encontrar y cómo usar los filtros para obtener datos específicos. Puedes filtrar por Tipo de Documento, Documento y Nombre del Empleado para encontrar registros concretos.

🧍 Datos de identificación del empleado

  • Tipo de documento → Tipo de documento de identificación del empleado (por ejemplo, CC, TI, CE, etc.).

  • Documento Empleado → El número de documento del empleado.

  • Nombre Empleado → El nombre completo del empleado

💰 Datos de nómina y documento contable

  • Documento Contable Provisiones → Muestra el documento contable que respalda la provisión.

  • Prefijo → El prefijo del documento de nómina.

  • Consecutivo de Nómina → El consecutivo del documento de nómina. Puedes hacer clic en él para ver el documento de nómina electrónico.

  • Fecha de Pago → La fecha en la que se realizó el pago de la nómina.

🧾 Detalle de las provisiones

  • Sueldo Trabajado → El sueldo del empleado para el periodo de nómina.

  • Auxilio de Transporte → El auxilio de transporte del empleado.

  • Provisión por Cesantías → El valor calculado de la provisión por cesantías.

  • Provisión por Intereses de Cesantías → El valor calculado de la provisión por intereses de cesantías.

  • Provisión por Vacaciones → El valor calculado de la provisión por vacaciones.

  • Provisión por Prima → El valor calculado de la provisión por prima.

  • Total Provisiones → El valor total de todas las provisiones calculadas. Es la suma de las provisiones por cesantías, intereses, vacaciones y prima.

4. ¿De dónde proviene la información?🗃️

Este informe se nutre de los datos previamente registrados en cada sección de tu sistema. Es vital que la información de estos módulos esté completa y sea precisa:

  • Módulo de Nómina → Contiene los datos de las provisiones calculadas en los documentos de nómina.

  • Módulo de Empleados / Terceros → Aporta los datos personales de los empleados, como nombres y documentos.

  • Módulo de Contabilidad → Relaciona los documentos contables que respaldan los valores calculados de las provisiones.

Importante: Si notas que la información del informe no coincide con la realidad, verifica primero los datos en estos módulos para asegurarte de que estén correctamente registrados.

5. Recomendaciones de uso 💡

  • Verifica la información antes de exportar para asegurarte de que los datos sean correctos.

  • Utiliza los filtros para enfocarte en la información que realmente necesitas.

  • Revisa periódicamente los registros para identificar inconsistencias en deducciones.

  • Utiliza este informe para tener un panorama claro de las provisiones de nómina y asegurarte de que todos los datos estén correctos.

Si desea aprender a usar las herramientas de filtrado, ordenamiento y búsqueda del informe, acceda a nuestra guía ¿Cómo usar las herramientas de los informes?

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