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Informe: Provisión de Nómina

Este informe te permite consultar, filtrar y analizar de forma sencilla todas las deduccionesprovisiones aplicadas a los empleados durante la generación de la nómina. Su diseño intuitivo te ayuda a encontrar rápidamente la información que necesitas y a exportarla en diferentes formatos para tus reportes o auditorías.

1. ¿Qué es este informe? 🧾

El Informe de DeduccionesProvisión de Nómina muestra un resumen detallado de todostodas loslas descuentosprovisiones aplicadosrealizadas a cada empleado, incluyendo aportescesantías, obligatorios,intereses deduccionessobre voluntarias,cesantías, embargos, sancionesvacaciones y otros conceptos.prima.

🔹 Objetivo principal:

BrindarteProporcionarte una visión clara y consolidada de todas las deduccionesprovisiones registradas en la nómina.

🔹 Para quién es útil:

  • Recursos Humanos → SeguimientoPara deel deduccionesseguimiento y control interno.interno de las provisiones de nómina.

  • Contabilidad y Tesorería → ValidacióPara la validación de la información financiera y la generación de reportes.reportes contables.

  • Gerencia → AnáPara un análisis global de los costos de provisiones y descuentos.la gestión financiera.

2. ¿Cómo acceder al informe? 🛠️

Para consultar el Informe de DeduccionesProvisión de Nómina, sigue estos pasos sencillos:

🔐 Paso 1. Verifica tus permisos de acceso

Asegúrate de contar con permisos para acceder al módulo de Informes y específicamente a los Informes de Nómina Electrónica.
Por defecto, estos permisos están habilitados para los siguientes roles:

  • Administrador

  • Gerente

  • Contador

  • Auxiliar Contable

  • Personal Administrativo

Tip: Si no tienes acceso, solicita al usuario administrador de tu sistema que te otorgue los permisos necesarios.

📂 Paso 2. Ingresa al módulo de Informes

  1. Dirígete al menú superior horizontal.

  2. Haz clic en la opción "Informes".


📌 Paso 3. Busca la sección “Informes de Nómina”

  • Desplázate hacia la parte inferior de la interfaz de informes.

  • Localiza el bloque llamado “Informes de Nómina”, donde encontrarás todas las opciones relacionadas con la nómina.

📄 Paso 4. Selecciona el informe de deduccionesprovisiones

  • Dentro de la sección de Informes de Nómina, ubica el informe llamado “DeduccionesProvisión de Nómina”.

  • Haz clic sobre el nombre para ingresar.


3. ¿Qué información muestra? 📌

ElA informecontinuación, incluyese variosdetalla gruposla información que puedes encontrar y cómo usar los filtros para obtener datos específicos. Puedes filtrar por Tipo de datosDocumento, organizadosDocumento eny columnasNombre del Empleado para queencontrar puedasregistros entenderlos fácilmente:concretos.

🧍 Datos de identificación del empleado

  • Tipo de documento → Tipo de documento de identificación del empleado (por ejemplo, CC, TI, CE, NIT, etc.).

  • NúDocumento Empleado → El número de documento → Identificación del empleado.

  • Nombre completoEmpleado → SeEl muestranombre talcompleto comodel está registrado en la nómina.empleado

💰 Datos de nómina y documento contable

  • Documento Contable Provisiones → Muestra el documento contable que respalda la provisión.

  • Prefijo → El prefijo del documento de nómina.

  • Consecutivo de Nómina → El consecutivo del documento de nómina. Puedes hacer clic en él para ver el documento de nómina electrónico.

  • Fecha de pagoPago → DíaLa fecha en la que se realizó el pago de la nómina.

  • Prefijo → Código asignado a la nómina o documento contable.

  • Consecutivo de nómina → Número único que identifica la nómina de cada empleado.

🧾 DetalleDetalle de deduccioneslas provisiones (los principales conceptos):

  • DeducciónSueldo porTrabajado Salud→ El sueldo del empleado para el periodo de nómina.

  • DeducciónAuxilio porde PensiónTransporte → El auxilio de transporte del empleado.

  • FondoProvisión por Cesantías → El valor calculado de Solidaridadla Pensionalprovisión por cesantías.

  • FondoProvisión por Intereses de SubsistenciaCesantías → El valor calculado de la provisión por intereses de cesantías.

  • AhorroProvisión por Vacaciones → El valor calculado de Pensióla provisión Voluntariapor vacaciones.

  • RetencióProvisión enpor Prima → El valor calculado de la Fuenteprovisión por prima.

  • Ahorro AFC (Fomento a la Construcción)

  • Aportes a Cooperativa

  • Embargos Fiscales

  • Conceptos Educativos

  • Libranzas

  • Sanciones

  • Otros conceptos de descuento

  • Total de deduccionesProvisiones → SumaEl valor total de todostodas loslas descuentosprovisiones aplicados.calculadas. Es la suma de las provisiones por cesantías, intereses, vacaciones y prima.

4. ¿De dónde proviene la información?🗃️

LaEste informacióninforme quese ves en el Informe de Deducciones de Nómina proviene de diferentes módulos y procesos internos de nuby.
Esto significa que los valores dependennutre de los datos previamente registrados en cada sección:n de tu sistema. Es vital que la información de estos módulos esté completa y sea precisa:

  • Módulo de Nómina → Contiene todoslos datos de las provisiones calculadas en los pagos, deducciones, aportes y liquidacionesdocumentos de los empleados.

    • Deducciones y Libranzas → Define los descuentos automáticos, voluntarios o especiales aplicados a cada empleado.nómina.

    • Sanciones y Embargos → Registra descuentos por embargos judiciales o sanciones internas.

  • Módulo de Empleados / Terceros → Aporta los datos personales de los empleados, como nombres, documentosnombres y tipo de identificación.documentos.

  • Módulo de Contabilidad → Relaciona los documentos contables que respaldan los valores calculados ende lalas nómina.provisiones.

Importante: Si notas que la información del informe no coincide con la realidad, verifica primero los datos en estos módulos para asegurarte de que estén correctamente registrados.

5. Recomendaciones de uso 💡

  • Verifica la información antes de exportar para asegurarte de que los datos sean correctos.

  • Utiliza los filtros para enfocarte en la información que realmente necesitas.

  • Revisa periódicamente los registros para identificar inconsistencias en deducciones.

  • SiUtiliza notas diferencias entre eleste informe ypara lostener pagosun reales,panorama validaclaro primerode lalas configuraciónprovisiones de nómina dely empleado.asegurarte de que todos los datos estén correctos.

Si desea aprender a usar las herramientas de filtrado, ordenamiento y búsqueda del informe, acceda a nuestra guía ¿Cómo usar las herramientas de los informes?

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