¿Cómo crear una propiedad con uno o múltiples propietarios?

Introducción

A continuaciócontinuación, encontrará una descripción explicaremosdetallada todasde las opciones y funcionesfuncionalidades disponibles en el módulo de propiedades. Le guiaremos paso a paso en el proceso de gestión, para que se pueden realizar en este módulo correspondientes a propiedades detalladamente los pasos que debe seguir parapueda administrar de forma efectiva toda la informacióinformación derelacionada con las propiedadespropiedades.

Aquí le mostramos como crear una propiedad con uno o varios propietarios:

 

Paso 1:1

Se debe ubicar en el menúmenú horizontal situada en la parte superior Propiedades > Propiedades. Se da clic en el botóbotón ““Nueva Propiedad”Propiedad” que se encuentra ubicado en la parte superior derecha, el cual abriráabrirá una nueva ventana para completar la siguiente informacióinformación.

Paso 2:2

Campo de propietario: En esta secciósección, se debe diligenciar el nombre del propietario o los propietarios. En caso de ser mas de uno, se debe introducir el primer propietario y para el segundo dar clic en el boton de y seguir agregando los demádemás propietarios.

Nota: Si al momento de seleccionar el propietario no se da clic al boton de no va a quedar guardado el propietario.

Paso 3:3

Datos de propiedad: En esta secciósección, se debe completar la siguiente informacióinformación:

1. En el campo TíTítulo de propiedad, se diligencia el nombre del inmueble.
2. En el campo Clase de inmueble, se selecciona el tipo de propiedad que se desea crear (apartamento, casa, local...etc,).
3. En el campo Tipo de servicio, se selecciona ya sea: Arriendo, Venta o Venta y Arriendo.
4. En el campo Estrato, se selecciona el estrato de la propiedad.
5. En el campo Propiedad ID, va el cócódigo de la propiedad, por defecto el sistema Arrendasoft ya trae un consecutivo.
6. En el campo Municipio, se debe seleccionar el municipio.
7. En el campo Barrio, se selecciona el barrio.
8. En el campo DireccióDirección, se puede ingresar la informacióinformación de la direcciódirección de manera manual o desde el botóbotón de la lupa que estáestá ubicado al lado derecho de esta opcióopción para utilizar el selector de direcciones avanzado.
9. El campo Cerca de, se puede diligenciar un punto de referencia a manera de informacióinformación sobre la ubicacióubicación de la propiedad.

Paso 4:4

Costos de la propiedad: En esta secciósección, se debe diligenciar los valores de arriendo y/o venta para la propiedad, adicionalmente otra informacióinformación.

1. En el campo Valor arriendo: Se diligencia el valor del arriendo de esta propiedad.
2. Si el tipo de servicio del inmueble es ““En Venta”” se diligencia el valor en el campo Valor Venta y si aplica para ambos, se deben diligenciar los dos campos de arriendo y venta.
3. En el campo Valor administracióadministración, se diligencia el valor de administracióadministración, siempre y cuando cuente con ella.
4. Es Importante tener presente que: los valores que se diligencien en los campos de administracióadministración, avalúavalúos catastral e impuesto predial son a manera de informacióinformación, lo que quiere decir que estos valores no se veráverán reflejados en el contrato.
5. En el campo quien Paga cuota sostenimiento: se debe seleccionar quiéquién paga la cuota del sostenimiento del inmueble, ya sea el Propietario, Inquilino o la Inmobiliaria.

Paso 5:5

CaracteríCaracterísticas de la Propiedad: En esta secciósección, se debe diligenciar los siguientes campos a manera de informacióinformación, recordando que los campos con * son obligatorios

1. ÁÁrea m2 : Ingresar tamañtamaño del inmueble.
2. Llaves en: Se selecciona el lugar donde se encuentran las llaves de la propiedad
3. DescripcióDescripción: este campo le permitirápermitirá describir en quéqué lugar se encuentran las llaves o que núnúmero de oficina.
4. Fecha de consignacióconsignación: se selecciona la fecha en que se consignóconsignó este inmueble, mediante el botóbotón de agenda que nos aparece al lado derecho de este campo.
5. Quien consignóconsignó: se selecciona el tercero (empleado) que haya consignado el inmueble.
6. DescripcióDescripción Ed: se diligencia el nombre de la urbanizacióurbanización o edificio donde se encuentra ubicado el inmueble.
7. Se diligencia el Folio de matrímatrícula de la propiedad
8. Se diligencia la Referencia catastral de la propiedad
9. Campo Observaciones: Se diligencian observaciones sobre la propiedad, estas se veráverán reflejadas en el sitio web, siempre y cuando estéesté integrado con arrendasoft.
10. Campo Observaciones int: Solamente seráserá de manejo interno para la inmobiliaria, lo que se diligencie en este campo no se veráverá reflejado en el sitio web.
11. En la opcióopción de edificio o unidad se selecciona en quéqué lugar se encuentra ubicada la propiedad: (Urbanizacion, Edificio, Conjunto o unidad inmobiliaria cerrada o Ninguno).

Nota: Para activar las siguientes carácarácteristicas debe dar clic al final del formulario en el botóbotón Grabar Propiedad y luego seleccionarla de la lista de registros y dar clic en Editar para que el sistema muestre las siguientes carácaráteristicas.

1. CaracteríCaracterísticas Relacionadas: En esta secciósección, se debe seleccionar y diligenciar las caracterícaracterísticas Generales, (Interiores, exteriores y del sector) de la propiedad teniendo en cuenta que dependiendo de la clase de inmueble seleccionado se visualizarávisualizarán las caracterícaracterísticas que estéestén creadas.

En las caracterícaracterísticas Internas:

En las caracterícaracterísticas Generales:

En las caracterícaracterísticas Exteriores:

En las caracterícaracterísticas del sector:

Paso 6:6

Una vez se diligencia y se selecciona toda la informacióinformación de esta propiedad, se da clic en el botóbotón ““Grabar Propiedad”Propiedad” que estáestá ubicado en la parte inferior y se continúcontinúa con la creaciócreación del contrato.