Ir al contenido principal

¿Cómo activar la facturación electrónica?

Introducción

La facturación electrónica es un requisito obligatorio, y su correcta configuración en nuby garantiza el cumplimiento normativo ante la DIAN. Este instructivo detalla el proceso paso a paso para activar el servicio, asegurando que las facturas generadas sean válidas y transmitidas a la DIAN y posterior a sus clientes. 

Pasos para Activar la Facturación Electrónica

Paso 1: Accesa al módulo de Configuración.

  1. Acceda a Herramientas > Configuraciones > Facturación.

1.png

Paso 2: Crear una Nueva Resolución

  1. Haga clic en "Agregar resolución".

  2. Complete los campos obligatorios en la ventana emergente:

  3. Guarde los cambios y actualice la página (F5).

Campo Descripción Ejemplo/Dato Requerido
Prefijo Letras iniciales asignadas a la resolución. FE, FEINQ, FEC
Número de resolución Número único asignado por la DIAN. 18764000000001
Consecutivo inicial Primer número autorizado para facturación. 1
Consecutivo final Último número autorizado para facturación. 1000
Consecutivo para iniciar Número desde el cual comenzará a facturar. 1 (o el siguiente disponible)
Fecha de creación Fecha de emisión de la resolución (formato DD/MM/AAAA). 15/07/2025
Fecha de vencimiento Fecha de caducidad de la resolución (formato DD/MM/AAAA). 15/07/2026
Días de plazo para pago Plazo máximo para que terceros cancelen facturas (en días). 5
Código de barras Activar solo si usa código EAN (requiere servicio externo). Sí / No
Código EAN (Si aplica) Número autorizado de código de barras. 123456789012
Resolución activa Marcar para habilitar la resolución. Sí
Facturación electrónica Confirmar que la resolución es para este fin. Sí

2.png

Nota: Repita este proceso cada vez que haya un cambio en la resolución DIAN.

Paso 4: Asignar Resolución a Inquilinos y Propietarios

  • Asigne la resolución creada a:

    • Inquilinos (Seleccione la resolución para inquilinos).

    • Propietarios (puede ser la misma o diferente para propietarios).

3.png

 

Paso 5: Configuración Final

  • En Configuraciones de Facturación, ubique:

    Configuración Descripción Valor Recomendado Implicaciones
    Formato de impresión Define el tamaño del documento para incluir CUFE y QR. CARTA Garantiza que los elementos obligatorios (CUFE, QR) sean visibles en la impresión.
    Habilitar facturación electrónica Activa/desactiva la generación de facturas electrónicas. Sí (obligatorio) - Genera facturas con CUFE, QR y validación DIAN.
    - Almacena en XML/PDF.
    Cambiar fecha automáticamente (CRON) Ajusta la fecha de factura al momento de envío a DIAN, no a la de creación. Depende de necesidades Útil si la fecha legal debe coincidir con el envío.
    Envío automático de borradores a DIAN Permite enviar facturas en estado "borrador" sin revisión manual. Depende de necesidades - Sí: Agiliza procesos masivos (requiere validación previa).
    - No: Mayor control para evitar errores.

4.png

 

Conclusión

¡Listo! Su sistema nuby ya está configurado para emitir facturas electrónicas válidas ante la DIAN. Para asegurar el éxito en su implementación:

  1. Verifique siempre:

    • ✔ Datos de terceros completos (correo, tipo y número de documento válidos, evitando "SD")

    • ✔ Que las facturas con resolución electrónica no son editables (requieren Nota Crédito si ya fueron enviadas a la DIAN)

  2. ¿Necesita ayuda con procesos frecuentes?
    Consulte nuestra ¿Cómo crear una factura por Tareas Comunes? donde encontrará:

    • 📌 Paso a paso para generación de sus facturas

¡Gestiona tu facturación con confianza y cumple fácilmente con la normativa!

Volver arriba