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¿Cómo activar la facturación electrónica?

Introducción

Una vez que su instancia de Arrendasoft esté configurada para generarLa facturación electrónica,nica sigaes estosun pasosrequisito obligatorio, y su correcta configuración en nuby garantiza el cumplimiento normativo ante la DIAN. Este instructivo detalla el proceso paso a paso para activar este servicio en el sistema.servicio, Esasegurando recomendableque realizarlolas elfacturas díageneradas anteriorsean válidas y transmitidas a la transmisiónDIAN dey documentosposterior a sus clientes. 

Pasos para Activar la DIAN.

Facturación

Electrónica

Paso 1: Accesa al módulo de Configuración.
Diríjase

  1. Acceda a Herramientas > Configuraciones > Facturación.

    y
    2. haga

1.png

Paso 2: Crear una Nueva Resolución

  1. Haga clic en '"Agregar resolución'n".

  2. PasoComplete 2:los Encampos obligatorios en la ventana emergenteemergente:

    diligencie

  3. Guarde los siguientes campos.

    • Indique el prefijo de la resolución (ejemplo: FE, FEINQ, FE).
    • Ingrese el número de la resolución.
    • Especifique el consecutivo inicial y final de la resolución.
    • Indique el consecutivo para iniciar la facturación en el sistema.
    • Marque la fecha de creación y de vencimiento de la resolución.
    • Ingrese el número de días de plazo para el pago de las facturas por parte de terceros.
    • Si va a implementar código de barras, cambie la opción a "Sí" y, de ser así, ingrese el código autorizado EAN (este se adquiere a través de un servicio externo).
    • Indique que la resolución estará activa y es para facturación electrónica.
    • Guarde la resolucióncambios y actualice la página presionando(F5).

F5.
CampoDescripciónEjemplo/Dato Requerido
PrefijoLetras iniciales asignadas a la teclaresolución. FE, FEINQ, FEC
Número de resoluciónNúmero único asignado por la DIAN.18764000000001
Consecutivo inicialPrimer número autorizado para facturación.1
Consecutivo finalÚltimo número autorizado para facturación.1000
Consecutivo para iniciarNúmero desde el cual comenzará a facturar.1 (o el siguiente disponible)
Fecha de creaciónFecha de emisión de la resolución (formato DD/MM/AAAA).15/07/2025
Fecha de vencimientoFecha de caducidad de la resolución (formato DD/MM/AAAA).15/07/2026
Días de plazo para pagoPlazo máximo para que terceros cancelen facturas (en días).5
Código de barrasActivar solo si usa código EAN (requiere servicio externo).Sí / No
Código EAN(Si aplica) Número autorizado de código de barras.123456789012
Resolución activaMarcar para habilitar la resolución.Sí
Facturación electrónicaConfirmar que la resolución es para este fin.Sí

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Nota: Repita este proceso cada vez que haya un cambio deen la resolución.n DIAN.

Paso 3:4: Asignar Resolución a Inquilinos y Propietarios

  • Asigne la resolución quecreada utilizaráa:

    • Inquilinos (Seleccione la resolución para inquilinosinquilinos).

      y
      • propietarios,
    • la

      Propietarios cual (puede ser la misma o diferente.diferente para propietarios).

3.png

 

Paso 4:5: Configuración Final Ubique los siguientes campos:

  • En Configuraciones de Facturación, ubique:

    deQR
  • ¿
    • Marque habilitar
    ConfiguraciónDescripciónValor RecomendadoImplicaciones
    Formato de impresión Define facturas: Seleccioneel tamaño CARTAdel documento para visualizar elincluir CUFE y códigoQR. CARTAGarantiza que los elementos obligatorios (CUFE, QR) sean visibles en lasla facturas.impresión.
    Habilitar facturación electrónica?nica Activa/desactiva "la generación de facturas electrónicas.Sí" para(obligatorio) - elGenera facturas con CUFE, QR y validación DIAN.
    - Almacena en XML/PDF.
    Cambiar fecha automáticamente (CRON)Ajusta la fecha de factura al momento de envío dea documentosDIAN, no a la DIAN.de creación.Depende de necesidadesÚtil si la fecha legal debe coincidir con el envío.
    Envío automático de borradores a DIANPermite enviar facturas en estado "borrador" sin revisión manual.Depende de necesidades- Sí: Agiliza procesos masivos (requiere validación previa).
    - No: Mayor control para evitar errores.

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Conclusión

¡Listo! Su sistema nuby ya está configurado para emitir facturas electrónicas válidas ante la DIAN. Para asegurar el éxito en su implementación:

  1. Nota:Verifique siempre:

    • Solo se

      ✔ podranDatos Eliminar o Editar las facuras en estado borrador. Si las facturas estan facturadas o pagadas y con consecutivo, deberan enviarse a la DIAN y luego realizar una Nota Crédito.

    • Para emitir una Nota Crédito, la factura debe haber sido enviada a la DIAN y no tener pagos asociados. En caso contrario, anule el ingreso o egreso correspondiente.
    • Todos losde terceros debencompletos tener un correo electrónico válido, el(correo, tipo de documento y número correctos; no debe haber ninguno con tipo de documento válidos, evitando "SD".)

    • ✔ Que las facturas con resolución electrónica no son editables (requieren Nota Crédito si ya fueron enviadas a la DIAN)

  2. ¿Necesita ayuda con procesos frecuentes?
    Consulte nuestra ¿Cómo crear una factura por Tareas Comunes? donde encontrará:

    • 📌 Paso a paso para generación de sus facturas

¡Gestiona tu facturación con confianza y cumple fácilmente con la normativa!

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