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¿Cómo crear un documento contable?

Introducción

AquíEste lemanual mostramostiene como hacerlo:objetivo guiar el proceso de creación de diversos tipos de documentos contables en el sistema nuby, incluyendo comprobantes de ingresos, egresos, notas bancarias, saldos iniciales, demas asientos contables. Los documentos contables son fundamentales para registrar de manera precisa y completa todas las operaciones financieras de la empresa, garantizando la integridad de la información, el cumplimiento normativo y la correcta elaboración de estados financieros. A través de este proceso, los usuarios podrán generar, modificar y consultar los movimientos contables, asociando cuentas, terceros y valores de acuerdo con las necesidades especificas de cada transacción.

Paso a Paso: Creación de un Documento Contable

Paso 1: Acceder al Módulo de Contabilidad
Busque

  1. Ingrese al sistema nuby con sus credenciales.

  2. En el menú horizontal superior, busque y haga clic en la opción ‘Contabilidad’“Contabilidad”.

    del
    3. menú
  3. horizontal

    En situadael ensubmenú la parte superior yizquierdo, seleccione la opción ‘“Ver Movimientos’ del submenú al costado izquierdo.Movimientos”.



Captura de pantalla 2025-09-08 152912.png

Paso 2: UbiqueIniciar y de clic sobre el botóCreación ‘del CrearDocumento
Do.
    Contable’
  1. en

    En la esquina superior derecha.derecha, haga clic en el botón “Crear Doc. Contable”.

  2. Paso 3: El sistema lo redireccionará a otrala ventana donde podrápara diligenciar los campos ydel creardocumento.

Captura de pantalla 2025-09-08 153106.png

Paso 3: Diligenciar Campos del Documento

Complete los siguientes campos según corresponda:

Captura de pantalla 2025-09-08 155951.png

elija querequierecrear.
  • Consecutivo: Este valor lo arroja el sistema automáticamente.
    • Elija
    • Indiquepodráagregar Permiteeldocumentosin tener que crearlo desde cero.
    • Una comounaplantilla
    CampoDescripción
    Tipo DocumentoSeleccione el documento.

    tipo



    de
      documento
    1. Tipocontable Documento:(ej: De"Comprobante de Ingreso", "Comprobante de Egreso", "Nota Bancaria", "Saldos Iniciales", "Ajuste") desde la lista desplegabledesplegable.
    ConsecutivoGenerado automáticamente por el documentosistema.
    Fecha de Comprobante:Comprobante Ingrese la fecha actual eno la quecorrespondiente se crea elal documento.
    ¿Anulado?: Marque el estado del documento, SI para anulado, No"No" para documento activo.activo o 
  • Observaciones:"Sí" Ensi esteestá campoanulado.
    		•
    ObservacionesAgregue información adicional delrelevante documento(ej: contable."Pago factura
  • 123", "Ajuste por diferencia en caja").
    • Cargar Plantilla:Plantilla Opcional: agregarCargue una plantilla de un documento creado anteriormente,preguardada para facilitarreutilizar hacercampos.
    Guardar Plantilla:Plantilla Opcional: vezGuarde diligenciadola todosconfiguración losactual campos,como seplantilla puedepara daruso futuro.
    Agregar archivosAdjunte archivos relacionados (ej: soportes) haciendo clic en esta"Buscar" opcióny luego en (+) para guardarloagregar.
    CuentaSeleccione la cuenta contable (ej: "1105 - Caja", "4105 - Ingresos", "5105 - Gastos").
    Débito/CréditoIngrese el valor correspondiente en débito o crédito.
    TerceroAsocie el tercero relacionado (Inquilino, propietario, proveedor, empleado, etc).
    Agregar detalle

    Haga clic en el icono (+) para agregar cada línea del asiento.

    Paso 5: Finalizar y utilizarloGuardar

    en documentos futuros. Así facilitará el proceso.
    1. Agregar archivos al documento: Al dar clic a esta casilla, podrá almacenar archivos relacionados al documento contable. De

      Haga clic en el botón Buscar“Grabar > seleccione el archivo y de clic en el icono (+) Agregar .

    2. En estos campos debe ingresar las cuentasdocumento” para débito y crédito, el valor y tercero al que corresponde el documento. Como se muestra en la imagen.
    3. Dar clic en el icono (+) Para agregar el detalle.
    4. Verificar que el documento tenga valor de $0 en el ítem Descuadre.
    5. Grabar documento: Da clic en este botón para finalizarguardar y crear el documento.

    6. Confirme que el sistema muestre un mensaje de éxito.

    Captura de pantalla 2025-09-08 160901.png   Captura de pantalla 2025-09-08 160824.png

    Conclusión

    La correcta creación de documentos contables es esencial para mantener la integridad financiera en el sistema nuby. Este proceso permite registrar de manera organizada y precisa todas las transacciones, desde saldos iniciales hasta movimientos diarios de ingresos, egresos y ajustes, garantizando que la información esté actualizada, equilibrada y lista para la generación de reportes financieros. 

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