¿Cómo crear un documento contable?
Introducción
Este manual tiene como objetivo guiar el proceso de creación de diversos tipos de documentos contables en el sistema nuby, incluyendo comprobantes de ingresos, egresos, notas bancarias, saldos iniciales, demas asientos contables. Los documentos contables son fundamentales para registrar de manera precisa y completa todas las operaciones financieras de la empresa, garantizando la integridad de la información, el cumplimiento normativo y la correcta elaboración de estados financieros. A través de este proceso, los usuarios podrán generar, modificar y consultar los movimientos contables, asociando cuentas, terceros y valores de acuerdo con las necesidades especificas de cada transacción.
Paso a Paso: Creación de un Documento Contable
Paso 1: Acceder al Módulo de Contabilidad
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Ingrese al sistema nuby con sus credenciales.
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En el menú horizontal superior, busque y haga clic en la opción “Contabilidad”.
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En el submenú izquierdo, seleccione “Ver Movimientos”.
Paso 2: Iniciar Creación del Documento
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En la esquina superior derecha, haga clic en el botón “Crear Doc. Contable”.
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El sistema lo redireccionará a la ventana para diligenciar los campos del documento.
Paso 3: Diligenciar Campos del Documento
Complete los siguientes campos según corresponda:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Tipo Documento | Seleccione el tipo de documento contable (ej: "Comprobante de Ingreso", "Comprobante de Egreso", "Nota Bancaria", "Saldos Iniciales", "Ajuste") desde la lista desplegable. |
| Consecutivo | Generado automáticamente por el sistema. |
| Fecha de Comprobante | Ingrese la fecha actual o la correspondiente al documento. |
| ¿Anulado? | Marque "No" para documento activo o "Sí" si está anulado. |
| Observaciones | Agregue información adicional relevante (ej: "Pago factura 123", "Ajuste por diferencia en caja"). |
| Cargar Plantilla | Opcional: Cargue una plantilla preguardada para reutilizar campos. |
| Guardar Plantilla | Opcional: Guarde la configuración actual como plantilla para uso futuro. |
| Agregar archivos | Adjunte archivos relacionados (ej: soportes) haciendo clic en "Buscar" y luego en (+) para agregar. |
| Cuenta | Seleccione la cuenta contable (ej: "1105 - Caja", "4105 - Ingresos", "5105 - Gastos"). |
| Débito/Crédito | Ingrese el valor correspondiente en débito o crédito. |
| Tercero | Asocie el tercero relacionado (Inquilino, propietario, proveedor, empleado, etc). |
| Agregar detalle |
Haga clic en el icono (+) para agregar cada línea del asiento. |
Paso 4: Finalizar y Guardar
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Haga clic en el botón “Grabar documento” para guardar y crear el documento.
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Confirme que el sistema muestre un mensaje de éxito.
Conclusión
La correcta creación de documentos contables es esencial para mantener la integridad financiera en el sistema nuby. Este proceso permite registrar de manera organizada y precisa todas las transacciones, desde saldos iniciales hasta movimientos diarios de ingresos, egresos y ajustes, garantizando que la información esté actualizada, equilibrada y lista para la generación de reportes financieros.