Ir al contenido principal

¿Cómo crear un concepto para un contrato de arrendamiento?

¿CómoEl crear un concepto?

La opciónmódulo de conceptos te permite crearconfigurar cobros que podránse serpueden agregadosagregar a los contratos, los cuales posteriormente serserán cobradosgestionados ena lastravés facturasde yfacturas, comprobantes de ingreso y egreso. RecuerdeEs quefundamental configurar correctamente cada concepto debe estar bien configurado para verseque reflejadose refleje adecuadamente en los documentos.documentos generados. Ejemplo:Ejemplos comunes de conceptos son: canon de arrendamiento, intereses por mora, y comisión del contrato, etc.contrato.

Aquí lete mostramos comolos hacerlo:pasos detallados para crear un concepto:

 

Paso 1: AccedaAccede al módulo de "Contratos y Conceptos"

  1. Ingresa al sistema y dirígete al módulo Contratos y Conceptos.

  2. Haz

    clic

    en el botón Crear Concepto para iniciar la creación de un nuevo concepto.

Paso 2:2: Presione "Nuevo".

Paso 3: CompleteCompleta la información del concepto:

concepto

  1. Indique si

    Datos aplicadel concepto:

    • ¿Aplica para documentoDocumento Soporte?: Para conceptos que se van a crear para aplicar en un contrato de soporte.arrendamiento, dejar deshabilitada esta casilla. 
    • SeleccioneMarca "la opción Ingreso recibido para terceros"terceros parasi conceptosel comoconcepto corresponde a servicios públicos, administraciones, reparaciones, etc.o cualquier otro que vaya a ser transferido a un tercero. Sí es un ingreso propio de la inmobiliaria, dejar deshabilitada la opción. 
    • IngreseRecuerde que si habilita esta casilla debe crear en el módulo de terceros, el tercero a quien se le va a transferir este dinero, con clase de Tercero como proveedor. A continuación encontrará en el instructivo para hacerlo: ¿Cómo crear un Tercero?
    • Ingresa un nombre claro y una breve descripción.
    • DefinaDefine los tipos de impuestos aplicables (Iva,IVA, Retención, Reteiva, Reteica). siBastará escon necesario.seleccionar el porcentaje que aplica al concepto y en caso de configurar retención, dejar en el campo Base de Retención $1.
    • SeleccioneEn caso de no encontrar el documentoporcentaje aplicabledel impuesto lo puede crear en el sistema siguiente este instructivo: ¿Cómo crear un impuesto? 


  2. Asociación de documentos:

    • Selecciona los documentos en los que aplicará el concepto (factura propietario, factura inquilino, egreso propietario, ingreso inquilino).
      • y determine
    • Determina si el concepto suma o resta al documento.documento Repitacorrespondiente.
      • según
    sea necesario para varios documentos.
  3. Asigne la

    Clasificación:

    • Asigna una categoría (adecuada, como Canon de arrendamiento,arrendamiento, comisióComisión del contrato,contrato, interéInterés depor mora,mora, administración,entre prediales).otras.
    • ElijaDefine el nivel de accesoacceso: (Sistema o general)General.

  4. Agregar impuestos adicionales:

    • Si es necesarionecesario, agregar otros impuestos, hagahaz clic en "Nuevo"Nuevo, seleccioneselecciona unoel impuesto de la lista y hagapresiona Agregar.

  5. Guarda el concepto: Haz clic en "Agregar".

9. Finalice dando clic en el botón “Grabar concepto” para guardar los cambios.

Paso 4:3: ParametrizarParametriza las cuentas contables del concepto en el escenario.escenario

  1. Diríjasegete al módulo "Contratos"Contratos Seleccioney "Escenarios"selecciona la opción Escenarios.


    1. Edite

      Localiza y edita el escenario correspondiente.

    2. Agregue

      Configura el concepto:

      • En la sección Configuración General, agrega conceptos decomo canon o comisión enutilizando lael ‘Configuracióbotón General’ con "Agregar Registro"Registro.
      • Para otros conceptos, vayave a la opciósección "Otros Conceptos"Conceptos y hagaselecciona clic en "Agregar registro"Registro para ingresar la información contablecontable.
        • del
      concepto.
    3. Seleccione documento,

      Completa los parámetros contables:

      • Selecciona el documento correspondiente.
      • Escoge el concepto creado,creado.
      • Define la cuenta contable, el carácter (débito o crédito), y el tercero (inquilino o propietario).
        • Guarde.
      • Haz clic en Guardar.

    Nota: RepitaRepite segúneste sea necesariopaso para diferentescada documentosdocumento yo cuentas.cuenta contable necesaria.

    Paso 5:4: Agrega el concepto al contratoPara

    los

    Este paso aplica únicamente para conceptos dedistintos a canon yo comisión omita este paso. Para los demás, agréguese al contrato:n.

    1. VayaAccede al módulo "Contratos".
      2. Contratos
    2. Seleccioney selecciona el contrato y edite.correspondiente.
    3. EnHaz "clic en Editar.
    4. Dirígete a la sección Otros costos fijos del contrato",contrato hagay selecciona Agregar costos.
    5. Completa los campos requeridos:
      • Escoge el concepto.
      • Indica el valor y el período de aplicación.
      • Haz clic en "Agregar costos".para confirmar.
      • Seleccione
      concepto, valor y periodo. Agregue.

    Valide

    Paso 5: Validación del concepto

    1. Revisa que el concepto aparezca correctamente en el módulo Tareas comunes,Comunes.
      2. con
    2. Verifica que los valores y periodosperíodos correctos.configurados coincidan con los requerimientos del contrato.

    Nota importante: La configuración adecuada de los conceptos es clave para garantizar la correcta aplicación en los documentos generados y evitar errores contables.

Volver arriba