¿Cómo agregar archivos a la entidad?

Este manual explica cómo gestionar los archivos asociados a la entidad en el sistema, un proceso esencial para mantener documentación legal, certificados o contratos organizados y accesibles. Podrás:

✔ Adjuntar archivos (PDF, imágenes, Excel).
✔ Clasificarlos por tipo de documento.
✔ Crear nuevas categorías si es necesario.

Requisitos previos:

• Verifica que tengas permisos de edición en el módulo de entidad.

• Prepara los archivos en formatos admitidos: 'jpg','jpeg','png','pdf','xls','doc','docx','xlsx',txt' (Peso máximo 5MB)

Pasos para Agregar Archivos

Paso 1: Acceder al Módulo de Entidad

1. Inicie sesión en el sistema.

2. Navegue hasta:
   Herramientas → Configuraciones → Entidad.

Paso 2: Administrar Archivos

1. En la pantalla de configuración de la entidad, localice la sección "Archivos de la Entidad".

2. Haga clic en el botón "Administrar" (icono de carpeta azul).

Paso 3: Cargar Nuevo Archivo

1. En la ventana emergente, haga clic en la lupa para "Agregar".

2. Complete los campos:

   • Seleccionar archivo: Busque el documento en su equipo.

3. Confirme la acción con el botón:

   • • "Cargar archivo" (para previsualizar).

     • Para aplicar los cambios. haga clic en el Ícono de diskette (💾) 
       

4. Una vez cargados los archivos, se visualizará en el historial de los Archivos Disponibles