¿Cómo agregar archivos a tu entidad?
Este manual explica cómo gestionar los archivos asociados a la entidad en el sistema, un proceso esencial para mantener documentación legal, certificados o contratos organizados y accesibles. Podrás:
✔ Adjuntar archivos (PDF, imágenes, Excel).
✔ Clasificarlos por tipo de documento.
✔ Crear nuevas categorías si es necesario.
Requisitos previos:
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Verifica que tengas permisos de edición en el módulo de entidad.
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Prepara los archivos en formatos admitidos: 'jpg','jpeg','png','pdf','xls','doc','docx','xlsx',txt' (Peso máximo 5MB)
Pasos para Agregar Archivos
Paso 1: Acceder al Módulo de Entidad
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Inicie sesión en el sistema.
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Navegue hasta:
Herramientas → Configuraciones → Entidad.
Paso 2: Administrar Archivos
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En la pantalla de configuración de la entidad, localice la sección "Archivos de la Entidad".
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Haga clic en el botón "Administrar" (icono de carpeta azul).
Paso 3: Cargar Nuevo Archivo
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En la ventana emergente, haga clic en la lupa para "Agregar".
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Complete los campos:
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Seleccionar archivo: Busque el documento en su equipo.
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Confirme la acción con el botón:
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"Cargar archivo" (para previsualizar).
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Para aplicar los cambios. haga clic en el Ícono de diskette (💾)
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Paso 4: Gestionar Archivos Existentes
En la ventana emergente encontrará:
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Listado completo de archivos cargados
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Acciones disponibles:
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👁️ Visualizar: Haga clic en el nombre del archivo para completar el tipo de archivo y descripción del mismo
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⬇️ Descargar: Ícono de flecha hacia abajo
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🗑️ Eliminar: Botón rojo (confirmación requerida)
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Has completado exitosamente el proceso de gestión de archivos para tu entidad en el sistema. Con esta funcionalidad, ahora cuentas con:
✔ Un repositorio organizado de todos los documentos institucionales importantes
✔ Acceso rápido y seguro a certificados, y archivos legales
✔ Control completo para actualizar, visualizar o eliminar documentos cuando sea necesario