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¿Cómo agregar archivos a tu entidad?

Este manual explica cómo gestionar los archivos asociados a la entidad en el sistema, un proceso esencial para mantener documentación legal, certificados o contratos organizados y accesibles. Podrás:

✔ Adjuntar archivos (PDF, imágenes, Excel).
✔ Clasificarlos por tipo de documento.
✔ Crear nuevas categorías si es necesario.

Requisitos previos:

  • Verifica que tengas permisos de edición en el módulo de entidad.

  • Prepara los archivos en formatos admitidos: 'jpg','jpeg','png','pdf','xls','doc','docx','xlsx',txt' (Peso máximo 5MB)

Pasos para Agregar Archivos

Paso 1: Acceder al Módulo de Entidad
  1. Inicie sesión en el sistema.

  2. Navegue hasta:
    Herramientas → Configuraciones → Entidad.

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Paso 2: Administrar Archivos
  1. En la pantalla de configuración de la entidad, localice la sección "Archivos de la Entidad".

  2. Haga clic en el botón "Administrar" (icono de carpeta azul).

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Paso 3: Cargar Nuevo Archivo
  1. En la ventana emergente, haga clic en la lupa para "Agregar".

  2. Complete los campos:

    • Seleccionar archivo: Busque el documento en su equipo.

  3. Confirme la acción con el botón:

      • "Cargar archivo" (para previsualizar).

      • Para aplicar los cambios. haga clic en el Ícono de diskette (💾) 

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Paso 4: Gestionar Archivos Existentes

En la ventana emergente encontrará:

  1. Listado completo de archivos cargados

  2. Acciones disponibles:

    • 👁️ Visualizar: Haga clic en el nombre del archivo para completar el tipo de archivo y descripción del mismo

    • ⬇️ Descargar: Ícono de flecha hacia abajo

    • 🗑️ Eliminar: Botón rojo (confirmación requerida)

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Has completado exitosamente el proceso de gestión de archivos para tu entidad en el sistema. Con esta funcionalidad, ahora cuentas con:

✔ Un repositorio organizado de todos los documentos institucionales importantes
✔ Acceso rápido y seguro a certificados, y archivos legales
✔ Control completo para actualizar, visualizar o eliminar documentos cuando sea necesario