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¿Cómo crear/editar la entidad del sistema?

El Manual de Creación y Edición de Entidad del Sistema, es una guía diseñada para ayudarte a gestionar la información fundamental de tu organización dentro de nuby. Este proceso es esencial, ya que la entidad representa los datos institucionales base (como NIT, nombre, dirección y contacto) que serán utilizados en distintos módulos del sistema para generar documentos, reportes y comunicaciones oficiales.

Con este módulo, usted podrá:

✅ Acceder al módulo de entidad.
✅ Editar o registrar datos básicos y legales.legales.
✅ ConsultarCargar el historiallogo de su entidad.

Pasos para Crear/Editar una Entidad

Paso 1: Acceso al Módulo de facturasEntidad
emitidas,
    editarlas
  1. si

    Inicie essesión necesarioen el sistema con sus credenciales.

  2. Diríjase al menú principal y aplicar anticipos de clientes.

    Paso 1:  Ingresa al sistema y ve a Herramientas. Luego selecciona Configuraciones y hazhaga clic en Entidad.Herramientas.

    image.png


  3. Paso 2: EnSeleccione la parteopción superiorConfiguraciones.

    derecha
    4. de
  4. la

    Finalmente, pantalla, hazhaga clic en elEntidad.

    botón
    5. Editar entidad.

image.png7.png


Paso 32: Habilitar Edición:
Completa
    los
  • campos correspondientes con

    En la pantalla de información de la entidad.entidad, Recuerdaubique queel botón "Editar entidad" en la esquina superior derecha.

  • Haga clic en él para activar el modo de edición.

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Paso 3: Completar Campos Obligatorios

A continuación se detallan todos los campos marcadosdisponibles conen unel asteriscoformulario (*)de entidad, indicando cuáles son obligatorios.obligatorios y sus características:

CampoObligatorioEjemploNotas
NIT*✅ Sí900200100Sin puntos ni guiones
Dígito de Verificación✅ Sí1El sistema lo recalcula automáticamente
Nombre*✅ SíTu Espacio Ideal InmobiliarioRazón social completa
Sigla❌ No Tu Espacio IdealAbreviatura de la entidad
Dirección*✅ SíCL 30 #6-44 LC 1 CENTROIncluir localidad si aplica
Teléfonos❌ No6044447417Contacto principal
Teléfono Auxiliar❌ No3024356365Opcional
Fax❌ No5551234Opcional
Departamento✅ SíAntioquiaSeleccione el Departamento
Municipio: *✅ SíMedellín
Email❌ Noimage.pnginfo@tuespacioweb.arrendasoft.co

  

Tipo de entidad (Responsabilidad Fiscal)✅ SíResponsable de IVAEste campo depende de su actividad económica
Matrícula Inmobiliaria❌ No0886 de 2021Formato libre
ARL (Administradora de Riesgos Laborales)❌ No900943243123 - SURAMERICANASeleccione el proveedor de la ARL de la empresa, este tercero debe estar creado en el sistema
Caja de Compensación Familiar❌ No890900841123 - COMFAMASeleccione el proveedor de la Caja de Compensación de la empresa, este tercero debe estar creado en el sistema
ICBF (Instituto Colombiano de Bienestar Familiar)❌ No89999923900 - ICBFSeleccione el proveedor del ICBF de la empresa, este tercero debe estar creado en el sistema. (Si aplica)
SENA (Servicio Nacional de Aprendizaje)❌ No999859923900 - SENASeleccione el proveedor del SENA de la empresa, este tercero debe estar creado en el sistema. (Si aplica)
Paso 44: Guardar Cambios:
Una
    vez
  • ingresada toda la información, presiona

    Presione el botón "ACTUALIZARGrabar ENTIDADEntidad" o "Actualizar Entidad" para guardarconfirmar los cambios.

  • El sistema mostrará un mensaje de confirmación: "Entidad creada correctamente o actualizada correctamente".

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Pasos para Cargar/Editar el Logo

Paso 1: Acceso al Módulo de Entidad
  1. Diríjase al menú principal y haga clic en Herramientas.
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