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Informe: Costos por Centros de Costo [BETA]

EsteEl informeInforme de Costos por Centros de Costo te permite consultar, filtrar y analizar de forma sencilla todastodos laslos deduccionescostos aplicadasasociados a los empleados durante la generacióncentros de costo registrados en la nómina. Su diseño intuitivo te ayuda a encontrar rápidamente la información que necesitas y a exportarla en diferentes formatos para tus reportes o auditorías.

1. ¿Qué es este informe? 🧾

El Informe de DeduccionesCostos por Centros de NóminaCosto muestra un resumen detallado de todoslos costos generados por cada centro de costo, permitiéndote analizar de forma clara los descuentosvalores aplicadosde débito y crédito asociados a cadalos empleado,empleados, incluyendodocumentos aportes obligatorios, deducciones voluntarias, embargos, sancionescontables y otrospagos conceptos.de nómina.

🔹 Objetivo principal:

Brindarte una visión clara y consolidada de todaslos lascostos deduccionesregistrados registradaspor encentro de costo y facilitar la nómina.validación contable.

🔹 Para quién es útil:

  • Recursos Humanos → Seguimiento de deduccionescostos por empleados y controlcentros interno.

    de costo.

  • Contabilidad y Tesorería → ValidacióConciliación y control de información financiera y generación de reportes.contable.

  • Gerencia → Análisis globalfinanciero para la toma de costos y descuentos.decisiones.

2. ¿Cómo acceder al informe? 🛠️

Para consultar el Informe de DeduccionesCostos por Centros de NóminaCosto, sigue estos pasos sencillos:

🔐 Paso 1. Verifica tus permisos de acceso

Asegúrate de contar con permisos para acceder al módulo de Informes y específicamente a los Informes de Nómina Electrónica.
Por defecto, estos permisos están habilitados para los siguientes roles:

  • Administrador

  • Gerente

  • Contador

  • Auxiliar Contable

  • Personal Administrativo

Tip: Si no tienes acceso, solicita al usuario administrador de tu sistema que te otorgue los permisos necesarios.

📂 Paso 2. Ingresa al módulo de Informes

  1. Dirígete al menú superior horizontal.

  2. Haz clic en la opción "Informes".


📌 Paso 3. Busca la sección “Informes de Nómina”

  • Desplázate hacia la parte inferior de la interfaz de informes.

  • Localiza el bloque llamado “Informes de Nómina”, donde encontrarás todas las opciones relacionadas con la nómina.

📄 Paso 4. Selecciona el informe de deducciones

  • Dentro de la sección de Informes de Nómina, ubica el informe llamado “DeduccionesCostos por Centros de Nómina”Costo”.

  • Haz clic sobre el nombre para ingresar.


3. ¿Qué información muestra? 📌

El informe incluyeorganiza variosla grupos de datos organizadosinformación en columnas para que puedas entenderlosinterpretarla fácilmente:

🧍 Datos de identificación del empleado

  • Tipo de documento → CC, CE, NIT, etc.

  • Número de documento → Identificación del empleado.

  • Nombre completo → Se muestra tal como está registrado en la nómina.

💰 Datos de nómina

  • Fecha de pago → Día en que se realizó la nómina.

  • Prefijo → Código asignado a la nómina o documento contable.

  • Consecutivo de nómina → Número único que identifica la nómina de cada empleado.

🧾 Detalle de deduccionescostos (los principales conceptos)columnas):

  • DeducciónDocumento porcontable Salud→ Número del documento relacionado.

  • DeducciónCentro porde Pensióncosto → Código y nombre del centro de costo asociado.

  • FondoDébito de→ SolidaridadValor Pensionalcargado como débito en contabilidad.

  • FondoCrédito de→ SubsistenciaValor cargado como crédito en contabilidad.

  • AhorroTotales de Pensión Voluntaria

  • Retención en la Fuente

  • Ahorro AFC (Fomento a la Construcción)

  • Aportes a Cooperativa

  • Embargos Fiscales

  • Conceptos Educativos

  • Libranzas

  • Sanciones

  • Otros conceptos de descuento

  • Total de deduccionesagrupados → SumaMuestra los débitos y créditos consolidados por cada centro de todos los descuentos aplicados.costo.

4. ¿De dónde proviene la información?🗃️

La información que ves en eldel Informe de DeduccionesCostos por Centros de NóminaCosto proviene de diferentes módulos y procesos internos de nuby.
Esto significaLos que los valoresdatos dependen de losla datosconfiguración previamentey registradosregistros enprevios cada sección:en:

  • Módulo de Nómina → Contiene todosRegistra los pagos, deducciones, aportesdocumentos y liquidacionesasignación de los empleados.costos.

    • Deducciones y Libranzas → Define los descuentos automáticos, voluntarios o especiales aplicados a cada empleado.

    • Sanciones y Embargos → Registra descuentos por embargos judiciales o sanciones internas.

  • Módulo de Empleados / Terceros → Aporta losla datos personales como nombres, documentos y tipoinformación de identificación.n y datos personales.

  • Módulo de Contabilidad → Relaciona los documentos contablescontables, quedébitos respaldany créditos asociados.

    • Centros de Costo → Define la estructura de los valorescentros calculadosy ensu laasignación nómina.a empleados o documentos.

Importante: Si notas quediferencias entre el informe y la información delcontable, informevalida no coincide conprimero la realidad,configuración verifica primeroen los datos en estos módulos para asegurarte de queNómina estény correctamente registrados.Contabilidad.

5. Recomendaciones de uso 💡

  • Verifica la información antes de exportar para asegurarte de que los datos sean correctos.

  • Utiliza los filtros para enfocarte en laencontrar información quemás realmenteespecífica necesitas.según el centro de costo, empleado o documento.

  • Revisa periódicamente los registroscostos consolidados para identificardetectar inconsistenciasposibles en deducciones.

  • Si notas diferencias entre el informe y los pagos reales, valida primero la configuración de nómina del empleado.inconsistencias.

Si desea aprender a usar las herramientas de filtrado, ordenamiento y búsqueda del informe, acceda a nuestra guía ¿Cómo usar las herramientas de los informes?

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