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Informe: Novedades de Nómina [BETA]

Este informe te permite consultar, filtrar y analizar de forma sencilla todas las novedades aplicadas a los empleados durante la generación de la nómina. Su diseño intuitivo te ayuda a encontrar rápidamente la información que necesitas y a exportarla en diferentes formatos para tus reportes o auditorías.

1. ¿Qué es este informe? 🧾

El Informe de Novedades de Nómina muestra un resumen detallado de todos los incidentes o novedades registradas para cada empleado, incluyendo incapacidades, licencias, horas extras, bonificaciones y auxilios.

🔹 Objetivo principal:

Proporcionarte una visión clara y consolidada de todas las novedades registradas en la nómina.

🔹 Para quién es útil:

  • Recursos Humanos → Para el seguimiento y control interno de las novedades de nómina.

  • Contabilidad y Tesorería → Para la validación de la información financiera y la generación de reportes contables.

  • Gerencia → Para un análisis global de los costos de novedades y la gestión financiera.

2. ¿Cómo acceder al informe? 🛠️

Para consultar el Informe de Novedades de Nómina, sigue estos pasos sencillos:

🔐 Paso 1. Verifica tus permisos de acceso

Asegúrate de contar con permisos para acceder al módulo de Informes y específicamente a los Informes de Nómina Electrónica.
Por defecto, estos permisos están habilitados para los siguientes roles:

  • Administrador

  • Gerente

  • Contador

  • Auxiliar Contable

  • Personal Administrativo

Tip: Si no tienes acceso, solicita al usuario administrador de tu sistema que te otorgue los permisos necesarios.

📂 Paso 2. Ingresa al módulo de Informes

  1. Dirígete al menú superior horizontal.

  2. Haz clic en la opción "Informes".


📌 Paso 3. Busca la sección “Informes de Nómina”

  • Desplázate hacia la parte inferior de la interfaz de informes.

  • Localiza el bloque llamado “Informes de Nómina”, donde encontrarás todas las opciones relacionadas con la nómina.

📄 Paso 4. Selecciona el informe de novedades

  • Dentro de la sección de Informes de Nómina, ubica el informe llamado “Novedades de Nómina”.

  • Haz clic sobre el nombre para ingresar.


3. ¿Qué información muestra? 📌

A continuación, se detalla la información que puedes encontrar y cómo usar los filtros para obtener datos específicos. Puedes filtrar por Tipo de Documento, Documento y Nombre del Empleado para encontrar registros concretos.

🧍 Datos de identificación del empleado

  • Tipo de documento → Tipo de documento de identificación del empleado (por ejemplo, CC, TI, CE, etc.).

  • Documento Empleado → El número de documento del empleado.

  • Nombre Empleado → El nombre completo del empleado.

💰 Datos de nómina

  • Documento Contable Empleado → Muestra el documento contable que respalda la novedad.

  • Prefijo → El prefijo del documento de nómina.

  • Consecutivo Nómina → El consecutivo del documento de nómina. Puedes hacer clic en él para ver el documento de nómina electrónico.

🧾 Detalle de las novedades

  • Tipo de Novedad → El tipo de novedad registrada (Horas Extras, Incapacidad Común, Incapacidad Profesional, Incapacidad Laboral, Licencia Maternidad, Licencia Remunerada, Licencia No Remunerada, Bonificaciones, Auxilios).

  • Fecha Inicio de Novedad → La fecha en la que comenzó la novedad.

  • Fecha Fin de Novedad → La fecha en la que finalizó la novedad.

  • Valor Novedad → El valor asociado a la novedad.

4. ¿De dónde proviene la información?🗃️

Este informe se nutre de los datos previamente registrados en cada sección de tu sistema. Es vital que la información de estos módulos esté completa y sea precisa:

  • Módulo de Nómina → Contiene los datos de las novedades calculadas en los documentos de nómina.

  • Módulos de Novedades → La información de las horas extras, incapacidades, licencias, bonificaciones y auxilios proviene de los módulos correspondientes.

  • Módulo de Empleados / Terceros → Aporta los datos personales de los empleados, como nombres y documentos.

  • Módulo de Contabilidad → Relaciona los documentos contables que respaldan los valores registrados de las novedades.

Importante: Si notas que la información del informe no coincide con la realidad, verifica primero los datos en estos módulos para asegurarte de que estén correctamente registrados.

5. Recomendaciones de uso 💡

  • Verifica la información antes de exportar para asegurarte de que los datos sean correctos.

  • Utiliza los filtros para enfocarte en la información que realmente necesitas.

  • Revisa periódicamente los registros para identificar inconsistencias en deducciones.

  • Utiliza este informe para tener un panorama claro de las novedades de nómina y asegurarte de que todos los datos estén correctos.

Si desea aprender a usar las herramientas de filtrado, ordenamiento y búsqueda del informe, acceda a nuestra guía ¿Cómo usar las herramientas de los informes?

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