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Informe: Novedades de Nómina [BETA]

Este informe te permite consultar, filtrar y analizar  de forma sencilla todas las deduccionesnovedades aplicadas a los empleados durante la generación de la nómina. Su diseño intuitivo te ayuda a encontrar rápidamente la información que necesitas y a exportarla en diferentes formatos para tus reportes o auditorías.

1. ¿Qué es este informe? 🧾

El Informe de DeduccionesNovedades de Nómina muestra un resumen detallado de todos los descuentosincidentes aplicadoso anovedades registradas para cada empleado, incluyendo aportesincapacidades, obligatorios,licencias, deduccioneshoras voluntarias,extras, embargos, sancionesbonificaciones y otros conceptos.auxilios.

🔹 Objetivo principal:

BrindarteProporcionarte una visión clara y consolidada de todas las deduccionesnovedades registradas en la nómina.

🔹 Para quién es útil:

  • Recursos Humanos → SeguimientoPara deel deduccionesseguimiento y control interno.interno de las novedades de nómina.

  • Contabilidad y Tesorería → ValidacióPara la validación de la información financiera y la generación de reportes.reportes contables.

  • Gerencia → AnáPara un análisis global de los costos de novedades y descuentos.la gestión financiera.

2. ¿Cómo acceder al informe? 🛠️

Para consultar el Informe de DeduccionesNovedades de Nómina, sigue estos pasos sencillos:

🔐 Paso 1. Verifica tus permisos de acceso

Asegúrate de contar con permisos para acceder al módulo de Informes y específicamente a los Informes de Nómina Electrónica.
Por defecto, estos permisos están habilitados para los siguientes roles:

  • Administrador

  • Gerente

  • Contador

  • Auxiliar Contable

  • Personal Administrativo

Tip: Si no tienes acceso, solicita al usuario administrador de tu sistema que te otorgue los permisos necesarios.

📂 Paso 2. Ingresa al módulo de Informes

  1. Dirígete al menú superior horizontal.

  2. Haz clic en la opción "Informes".


📌 Paso 3. Busca la sección “Informes de Nómina”

  • Desplázate hacia la parte inferior de la interfaz de informes.

  • Localiza el bloque llamado “Informes de Nómina”, donde encontrarás todas las opciones relacionadas con la nómina.

📄 Paso 4. Selecciona el informe de deduccionesnovedades

  • Dentro de la sección de Informes de Nómina, ubica el informe llamado “DeduccionesNovedades de Nómina”.

  • Haz clic sobre el nombre para ingresar.


3. ¿Qué información muestra? 📌

ElA informecontinuación, incluyese variosdetalla gruposla información que puedes encontrar y cómo usar los filtros para obtener datos específicos. Puedes filtrar por Tipo de datosDocumento, organizadosDocumento eny columnasNombre del Empleado para queencontrar puedasregistros entenderlos fácilmente:concretos.

🧍 Datos de identificación del empleado

  • Tipo de documento → Tipo de documento de identificación del empleado (por ejemplo, CC, TI, CE, NIT,etc.).

    • etc.

  • Documento Empleado → El número de documento del empleado.

  • NúmeroNombre de documentoEmpleado → IdentificaciónEl nombre completo del empleado.

  • Nombre completo → Se muestra tal como está registrado en la nómina.

💰 Datos de nómina

  • FechaDocumento deContable pagoEmpleado → DíaMuestra enel documento contable que se realizórespalda la nómina.novedad.

  • Prefijo  → CódigoEl asignadoprefijo a la nómina odel documento contable.de nómina.

  • Consecutivo Nómina → El consecutivo del documento de nómina. Puedes hacer clic en él para ver el documento de nómina → Número único que identifica la nómina de cada empleado.electrónico.

🧾 Detalle de deduccioneslas novedades (los principales conceptos):

  • DeducciónTipo porde SaludNovedad → El tipo de novedad registrada (Horas Extras, Incapacidad Común, Incapacidad Profesional, Incapacidad Laboral, Licencia Maternidad, Licencia Remunerada, Licencia No Remunerada, Bonificaciones, Auxilios).

  • DeducciónFecha porInicio Pensiónde Novedad → La fecha en la que comenzó la novedad.

  • FondoFecha Fin de SolidaridadNovedad Pensional→ La fecha en la que finalizó la novedad.

  • FondoValor deNovedad Subsistencia

    →
    • El
  • valor

    Ahorro de Pensión Voluntaria

  • Retención en la Fuente

  • Ahorro AFC (Fomentoasociado a la Construcción)

  • Aportes a Cooperativa

  • Embargos Fiscales

  • Conceptos Educativos

  • Libranzas

  • Sanciones

  • Otros conceptos de descuento

  • Total de deducciones → Suma de todos los descuentos aplicados.novedad.

4. ¿De dónde proviene la información?🗃️

LaEste informacióninforme quese ves en el Informe de Deducciones de Nómina proviene de diferentes módulos y procesos internos de nuby.
Esto significa que los valores dependennutre de los datos previamente registrados en cada sección:n de tu sistema. Es vital que la información de estos módulos esté completa y sea precisa:

  • Módulo de Nómina → Contiene todoslos datos de las novedades calculadas en los pagos, deducciones, aportes y liquidacionesdocumentos de los empleados.

    • Deducciones y Libranzas → Define los descuentos automáticos, voluntarios o especiales aplicados a cada empleado.nómina.

    • SancionesMódulos de Novedades → La información de las horas extras, incapacidades, licencias, bonificaciones y Embargosauxilios →proviene Registrade descuentoslos pormódulos embargos judiciales o sanciones internas.correspondientes.

  • Módulo de Empleados / Terceros → Aporta los datos personales de los empleados, como nombres, documentosnombres y tipo de identificación.documentos.

  • Módulo de Contabilidad → Relaciona los documentos contables que respaldan los valores calculadosregistrados ende lalas nómina.novedades.

Importante: Si notas que la información del informe no coincide con la realidad, verifica primero los datos en estos módulos para asegurarte de que estén correctamente registrados.

5. Recomendaciones de uso 💡

  • Verifica la información antes de exportar para asegurarte de que los datos sean correctos.

  • Utiliza los filtros para enfocarte en la información que realmente necesitas.

  • Revisa periódicamente los registros para identificar inconsistencias en deducciones.

  • SiUtiliza notas diferencias entre eleste informe ypara lostener pagosun reales,panorama validaclaro primerode lalas configuraciónnovedades de nómina dely empleado.asegurarte de que todos los datos estén correctos.

Si desea aprender a usar las herramientas de filtrado, ordenamiento y búsqueda del informe, acceda a nuestra guía ¿Cómo usar las herramientas de los informes?

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