¿Cómo crear la contabilidad de una nómina electrónica ya creada y enviada?

Propósito:

ParaPoder quecrear ella sistemacontabilidad generede automáticamenteuna losnómina asientoselectrónica contablesya correspondientescreada y enviada a cadala registroDIAN antes de habilitar la contabilización de nómina electrónica, esta funcionalidad es útil cuando una nómina electrónica aún no cuenta con su respectiva causación de contabilidad y denecesitamos esta manera automatizar tareas y ahorrar tiempo en la gestión administrativa y contable.registrarla.

Prerrequisitos:

• La información del empleado (tercero) debe estar completa y correcta, puedes consultar la documentación aquí.
• La información de la entidad del sistema debe estar completa y correcta, puedes consultar la documentación aquí.

• La contabilidad de nómina electrónica debe estar activa y configurada, puedes consultar la documentación aquí.

• La nómina electrónica a la que deseamos crear la contabilidad no puede tener registros contables creados y vinculados, ya que el sistema no permitirá hacerlo y mostrará un mensaje de alerta.

Pasos para crear la contabilidad de una nómina electrónica con contabilidad:nica:

1. Acceder al Módulo de Contabilidad.
   En la parte superior de la pantalla, localice el menú horizontal.
   Busque y haga clic en la opción "Contabilidad".
   

   

2. Ingresar al Módulo de Nómina Electrónica.
   En el submenú que aparece en el lado izquierdo de la pantalla, haga clic en la opción "Nómina Electrónica".
   

   

3. CrearSeleccionar una nueva nómina electrónica.nica para contabilizar.
   Diríjase aEn la esquinagrid o tabla que lista las nóminas electrónicas creadas en el sistema, busque y seleccione el registro que desea procesar. Luego haga clic en el botón de crear contabilidad ubicado en la parte superior derecha de la pantallatabla.
   y

   

   haga
   
   
4. Crear contabilidad de nómina electrónica.
   Una vez hacemos clic en el iconoícono de "Crearcrear Nóminacontabilidad"pueden Electrónica".
   Sepasar desplegaráuna de 3 opciones:
   • Muestra un formulariocuadro ende elalerta indicando que deberá ingresar los datos requeridos. Asegúrese de completar todos los campos obligatorios.
     

     

   • Guardar o Enviar la Nómina.
     Una vez completado el formulario, tiene dos opciones:
     Grabar nómina en borrador: Si desea guardar la nómina para continuar o revisarla más tarde.
     Grabar nómina y enviarla a la DIAN: Si la nómina está lista para ser enviada a la DIAN.
     

     

   • Contabilización de nómina.
     La contabilidad de la nómina electrónicaya sefue creagenerada independientepreviamente.
     
   • Muestra un cuadro de la acciónotificación realizada en el punto 4, la única diferencia esindicando que cada que actualizamos un borrador, también se actualiza la contabilidad defue dichacreada nómina, es decir, los 3 documentos contables relacionados.correctamente.

Muestra

Notasun Importantes:

• Cuando la contabilidadcuadro de nóminaerror electrónica está activa y faltan parámetros por configurar, el sistema muestra las alertas para indicar al usuarioindicando que la correcta contabilizaciócreación de la nóminacontabilidad puedeha versefallado.
afectada debido a los parámetros faltantes y adicionalmente muestra los parámetros faltantes.

Al momento de seleccionar el empleado en el formulario, se muestra debajo de la lista de selección un cuadro que muestra la información de EPS, fondo de pensiones y fondo de cesantías del empleado, si alguno de estos no está configurado, se muestra justo debajo un cuadro en amarillo alertando de dicha falta.

Asegúrese de contar con toda la información necesaria antes de iniciar el proceso.

Si tiene alguna duda o requiere asistencia, no dude en contactar a soporte técnico