¿Cómo crear la contabilidad de una nómina electrónica ya creada y enviada?

Propósito:

Poder crear la contabilidad de una nómina electrónica ya creada y enviada a la DIAN antes de habilitar la contabilización de nómina electrónica, esta funcionalidad es útil cuando una nómina electrónica aún no cuenta con su respectiva causación de contabilidad y necesitamos registrarla.

Prerrequisitos:

• La información del empleado (tercero) debe estar completa y correcta, puedes consultar la documentación aquí.
• La información de la entidad del sistema debe estar completa y correcta, puedes consultar la documentación aquí.

• La contabilidad de nómina electrónica debe estar activa y configurada, puedes consultar la documentación aquí.

• La nómina electrónica a la que deseamos crear la contabilidad no puede tener registros contables creados y vinculados, ya que el sistema no permitirá hacerlo y mostrará un mensaje de alerta.

Pasos para crear la contabilidad de una nómina electrónica:

1. Acceder al Módulo de Contabilidad.
   En la parte superior de la pantalla, localice el menú horizontal.
   Busque y haga clic en la opción "Contabilidad".
   

   

2. Ingresar al Módulo de Nómina Electrónica.
   En el submenú que aparece en el lado izquierdo de la pantalla, haga clic en la opción "Nómina Electrónica".
   

   

3. Seleccionar una nómina electrónica para contabilizar.
   En la grid o tabla que lista las nóminas electrónicas creadas en el sistema, busque y seleccione el registro que desea procesar. Luego haga clic en el botón de crear contabilidad ubicado en la parte superior derecha de la tabla.
   

   

   
   
   
4. Crear contabilidad de nómina electrónica.
   Una vez hacemos clic en el ícono de "crear contabilidad"pueden pasar una de 3 opciones:
   • Muestra un cuadro de alerta indicando que la contabilidad de la nómina ya fue generada previamente.
     
   • Muestra un cuadro de notificación indicando que la contabilidad fue creada correctamente.
   • Muestra un cuadro de error indicando que la creación de la contabilidad ha fallado.