Procedimiento para realizar pruebas de la facturación electrónica - DIAN

Este instructivo detalla el proceso estándar de pruebas técnicas para la habilitación del módulo de facturación electrónica ante la DIAN, utilizando la plataforma de nuestro proveedor tecnológico Noova.

Paso 1. Ingreso al Sistema Noova

Acceso a la plataforma

• Haga clic en:
  🔗 https://dev.noova.com.co/app-vph

• El Usuario y Contraseña se encuentran en Zoho

• Haga clic en el botón "Iniciar sesión"

Paso 2. Configura la Resolución

Ingresar a empresa creada

• Haga clic en el botón de la "Lupa"
• Busque la empresa con el código de creación o diríjase a la última hoja
• Ingrese a la empresa para continuar con la siguiente configuración:

 

Factura Electrónica

Paso 2.1: Ingrese al módulo

1. Haga clic en: Administración (menú izquierdo)

2. Seleccione: Parámetros de emisión → Resolución de facturación

Paso 2.2: Crear nueva resolución

1. Clic en el botón + (Nuevo) en la esquina superior derecha

2. Complete los campos exactamente con la siguiente información:

Campo	Valor para Pruebas
Resolución	18760000001
Año Aprobación	2019
Prefijo	SETT
Consecutivo Inicial	1
Consecutivo Final	5000000
Consecutivo Actual	1
Fecha Expedición	19/01/2019
Vigencia	19/01/2030
Código Sucursal	Seleccionar la empresa desde el icono "Lupa"
Transmitir a la DIAN	Habilitar este check
Descripción Resolución	SETT

3. Clic en Guardar (icono ✓)

Paso 3. Habilitar servicios

Paso 3.1: Activar servicios

1. Navegue a: Administración > Administración NOOVA > Administración de servicios

2. Clic en + Agregar servicio

3. Seleccione:

   • La Empresa

   • FE (Factura Electrónica)

   • Lo mismo para RP (Representación Gráfica)

4. Clic en Guardar (icono ✓)

Paso 4. Asignar formatos de Impresión

1. Navegue a: Administración > Administración NOOVA > Formatos de Documentos

2. Para la Factura: Haga clic en botón "Editar", dejando el nombre del reporte y modelo de la siguiente manera.

   • Factura: Nombre de reporte = FacturaVenta

   • Factura: Modelo de factura Enterprise

Paso 5. Configurar Certificado de Pruebas

Paso 5.1: Registrar firma electrónica

1. Ingrese a: Administración > Parámetros Emisión > Relación usuario Firma Electrónica

2. Clic en + Nuevo

3. Busque el usuario técnico: 811044075Admin y 811044075Inte(usar lupa 🔍)

4. Pegue este serial de certificado de pruebas DIAN:  17C23B0EB4CE9F976CB0C70CC89F54A45E46B93A

5. Clic en Guardar (icono ✓)

Paso 6. Validar Modo de Habilitación

Paso 6.1: Verificar configuración

1. Navegue a: Administración > Administración NOOVA > Parámetros de Software

2. Haga clic en el botón "Editar":

   • Ambiente = SET - Pruebas
   • Facturación: 
     • Nombre del software: 901.108.864 - NOOVA
     • Código de software: 35408d05-2a7a-4a68-9a13-6dea4ffa5ada
     • Clave de Código: 98745
     • Código de seguridad de Software: 35408d05-2a7a-4a68-9a13-6dea4ffa5ada98745
     • Código habilitante DIAN: Este se toma del ticket de implementación, donde el cliente envió la información

    

3. Clic en Guardar (icono ✓)
   

Paso 7. Pruebas en nuby

Paso 7.1:  Acceso al ambiente de pruebas

1. Ingrese a: https://pruebasfe.arrendasoft.co
   

2. Credenciales: Consultar en Zoho > "Pruebasfe"

Paso 7.2:  Configuración de la entidad

1. Navegue a:
   Herramientas > Entidad > Editar Entidad

2. Complete los datos:

   • Información legal exacta (nit, razón social, dirección)

   • Teléfono y correo electrónico principal, departamento, municipio
     
     

3. Fuentes de datos:

   • Consultar WHMCS o la instancia productiva del cliente

4. Clic en Actualizar Entidad 

Paso 7.3:  Pruebas de Facturación

1. Generar facturas de prueba:

   • Ruta: Tareas Comunes > Facturas > Crear Factura

   • Seleccionar 2-3 facturas
     

2. Envío a DIAN:

   • Clic en Grabar y Enviar a la DIAN

    3. Verificación de estados:

Sistema	Ruta de verificación	Estado Esperado
nuby	Tareas Comunes > Facturas	"DIAN Exitosa"
Noova	Emisión de Documentos > Factura de Venta Enterprise > Buscar	"DIAN Exitosa"

Paso 7.4: Comunicación al Cliente

1. Acceder a WHMCS:

Paso 8. Preparación para Producción

Mientras el cliente realiza su proceso:

1. Crear cliente en Noova Producción:

   • Seguir instructivo: "Creación de Clientes Noova - Ambiente Productivo"