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¿Cuáles son las Plantillas Predefinidas que Ofrece el Sistema nuby?

Este documento está diseñado para ofrecerte una vista previa detallada de las diferentes plantillas que hemos preparado para facilitar tus procesos de comunicación y certificación. Aquí podrás visualizar el formato y la información contenida en cada una, permitiéndote decidir cuál se ajusta mejor a tus necesidades.

Cada plantilla utiliza "tokens" o etiquetas dinámicas (por ejemplo, {entidad_nombre}, {inquilino}, {total_renovacion}) que el sistema reemplazará automáticamente con la información correcta de tu base de datos, asegurando que cada documento generado sea preciso y personalizado.

A continuación, encontrarás la descripción de cada plantilla. Para una explicación detallada de los tokens utilizados en cada una, puedes acceder al enlace correspondiente.

Certificados Tributarios Propietarios e Inquilinos

Esta categoría de plantillas está diseñada para generar los certificados de ingresos y retenciones, un documento esencial para la declaración de renta tanto de propietarios como de inquilinos. El sistema ofrece tres formatos distintos para este certificado:

Plantilla Predefinida de Certificado Tributario para Propietarios

Es un formato detallado que desglosa todos los conceptos relevantes.  Incluye secciones como:

  • Ingresos por Canon de Arrendamiento.

  • Retenciones aplicadas al canon de arrendamiento (ReteFuente, ReteIVA, ReteICA).

  • Ingresos por Comisión pagada a la inmobiliaria.

  • Retenciones aplicadas a dicha comisión.

  • Otros conceptos recibidos por el propietario.

  • Un resumen financiero que muestra el total bruto y el neto pagado al propietario.

Previsualización

Plantilla Predefinida de Certificado Tributario para Propietarios_page-0001.jpg

Plantilla Predefinida en Vista Simplificada de Certificado Tributario para Propietarios

Esta versión presenta la misma información que la plantilla estándar pero con un formato más compacto, ideal para una visualización rápida y clara de los datos.

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Plantilla Predefinida en Vista Simplificada de Certificado Tributario para Propietarios_page-0001.jpg

Plantilla Predefinida en Formato Tabular de Certificado Tributario para Propietarios

Organiza toda la información financiera en tablas, lo que facilita la lectura y comparación de los diferentes conceptos como ingresos, retenciones y comisiones.

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Plantilla Predefinida en Formato Tabular de Certificado Tributario para Propietarios_page-0001.jpg

Para conocer en detalle los tokens de esta plantilla, accede a la siguiente guía: Tokens de Certificados Tributarios para Propietarios

Cartas de renovación y formatos de contratos

Plantilla Predefinida de Notificación de Renovación de Contrato de Arrendamiento

Esta plantilla se utiliza para notificar formalmente al arrendatario sobre la renovación de su contrato de arrendamiento y el correspondiente ajuste en el canon mensual.  La carta incluye:

  • La información de la inmobiliaria y del inquilino.

  • La fecha y ciudad de expedición.

  • El asunto claramente definido como "RENOVACIÓN DE CONTRATO DE ARRENDAMIENTO".

  • Un cuerpo de texto que informa el porcentaje y valor del incremento, la fecha a partir de la cual se hará efectivo y el nuevo total del canon de arrendamiento.

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Plantilla Predefinida de Notificación de Renovación de Contrato de Arrendamiento_page-0001.jpg

Para conocer en detalle los tokens de esta plantilla, accede a la siguiente guía: Tokens de Cartas de Renovación y Formatos de Contratos

Certificados Tributarios Proveedores

Plantilla Predefinida de Certificado Tributario para Proveedores

Diseñada para generar certificados de las retenciones practicadas a los proveedores durante un período fiscal.  Esta plantilla incluye:

  • Datos del retenedor (tu empresa) y del retenido (el proveedor).

  • El período gravable del certificado.

  • Una tabla que detalla los conceptos de las retenciones practicadas, la base sobre la cual se aplicaron y el valor retenido.

  • El total de compras retenidas.

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Plantilla Predefinida de Certificado Tributario para Proveedores_page-0001.jpg

Para conocer en detalle los tokens de esta plantilla, accede a la siguiente guía: Tokens de Certificados Tributarios para Proveedores

Certificado de Ingresos y Retenciones para Empleados

Certificado de Ingresos y Retenciones para Empleados (Formulario DIAN 220)

Esta plantilla corresponde al formato oficial de la DIAN (Formulario 220) para la certificación de rentas de trabajo y pensiones. Es fundamental para la declaración de renta de los empleados. La plantilla está estructurada para incluir:

  • Información del agente retenedor (la empresa) y del empleado. 

  • El año gravable y el período de la certificación.

  • Un desglose detallado de los ingresos, incluyendo salarios, honorarios, comisiones, prestaciones, cesantías y otros pagos.

  • El detalle de los aportes a salud y pensión.

  • El valor total de la retención en la fuente practicada.

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Para conocer en detalle los tokens de esta plantilla, accede a la siguiente guía: Tokens de Certificados Tributarios para Empleados

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