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¿Cómo se gestionan los contratos prorrateados en las renovaciones automáticas?

Cuando un contrato es prorrateado y se activa la renovación automática, el sistema realiza una serie de ajustes en los movimientos y valores asociados para asegurar una correcta continuidad. Este proceso se adapta según si existen o no movimientos ya procesados para el último periodo.

Proceso General

El sistema verifica la existencia de movimientos procesados para el último periodo de canon o comisión del contrato. A partir de esta verificación, se ejecutan diferentes acciones:

Escenario 1: No existen movimientos procesados para el último periodo

Si el sistema determina que no hay movimientos procesados para el último periodo del canon o comisión, se realizan los siguientes pasos:

  1. Eliminación de movimientos no procesados: Se borran todos los movimientos que no han sido procesados y que corresponden al último periodo.

  2. Cálculo y asignación del canon proporcional: Se calcula el canon proporcional para el último periodo y este valor se asigna directamente al contrato.

  3. Ajuste de la fecha de fin: La fecha de fin del contrato se modifica para que coincida con el último día del mes correspondiente.

  4. Actualización del contrato principal: El contrato principal se actualiza con los nuevos valores y fechas.

  5. Restablecimiento del canon: Finalmente, el valor del canon se restablece al nuevo canon calculado para el siguiente periodo de renovación.

Ejemplo Práctico: No existen movimientos procesados

Supuestos de datos:

  • Contrato ID: 1001

  • Fecha fin original: 15 de julio de 2025

  • Valor canon original: $1,000,000

  • Porcentaje incremento canon: 10%

  • Prorrateado: 1

Cálculos:

  • Nuevo canon: $1,000,000 + 10% = $1,100,000

  • Día del mes de la fecha fin: 15

  • Valor restante del mes: ($1,100,000 / 30 días) * (30 - 15 días restantes) = $36,666.67 * 15 = $550,000

  • Canon último periodo: (15 días * ($1,000,000 / 30 días)) + $550,000 = $500,000 + $550,000 = $1,050,000

Acciones del sistema:

  1. Elimina los movimientos no procesados del último periodo.

  2. Asigna al contrato el canon último periodo de $1,050,000.

  3. Ajusta la fecha fin al 31 de julio de 2025.

  4. Actualiza el contrato principal.

  5. Restablece el canon al nuevo valor de $1,100,000 para el siguiente periodo.

Escenario 2: Existen movimientos procesados para el último periodo

Si el sistema detecta que existen movimientos procesados para el último periodo, el flujo de acciones cambia:

  1. Obtención de conceptos: Se identifican los conceptos de canon y comisión asociados al tipo de contrato.

  2. Cálculo de fechas del nuevo periodo: Se determinan las fechas de inicio y fin para el nuevo periodo de renovación.

  3. Creación de movimiento de canon proporcional: Se genera un nuevo movimiento de canon con el valor proporcional restante del periodo.

  4. Creación de movimiento de comisión: Se crea un movimiento de comisión, calculando su valor en función del porcentaje de comisión del contrato. Si el porcentaje de comisión es 0, el valor de la comisión también será 0.

  5. Asignación de nuevas fechas al contrato: Las fechas de inicio, fin y cartera del contrato se actualizan para reflejar el nuevo periodo tras la renovación.

  6. Procesamiento y validación de periodos: El sistema obtiene los nuevos periodos del contrato y, para cada uno, valida y actualiza los movimientos asociados.

  7. Manejo de errores: Si el procesamiento de los movimientos falla, se realiza un rollback (se deshacen los cambios) y se registra el error para su posterior revisión.

  8. Notificación y finalización: Si todo el proceso es exitoso, se envía un correo electrónico al inquilino para notificarle sobre el nuevo contrato y la transacción se finaliza.

Ejemplo Práctico: Existen movimientos procesados

Supuestos de datos:

  • Contrato ID: 1002

  • Fecha fin original: 15 de julio de 2025

  • Valor canon original: $1,000,000

  • Porcentaje incremento canon: 10%

  • Prorrateado: 1

  • Porcentaje comisión: 5%

Cálculos:

  • Nuevo canon: $1,000,000 + 10% = $1,100,000

  • Día del mes de la fecha fin: 15

  • Valor restante del mes: ($1,100,000 / 30 días) * (30 - 15 días restantes) = $550,000

Acciones del sistema:

  1. Obtiene los conceptos de canon y comisión.

  2. Calcula las fechas para el nuevo periodo:

    • Fecha inicio: 16 de julio de 2025

    • Fecha fin: 31 de julio de 2025

  3. Crea un movimiento de canon con un valor de $550,000.

  4. Crea un movimiento de comisión con un valor de ($550,000 * 5%) = $27,500.

Resumen Visual

Caso Canon último periodo Restante Comisión Fecha fin nueva Acción principal
Sin movimientos procesados $1,050,000 $550,000 N/A 2025-07-31 Elimina movimientos, ajusta canon
Con movimientos procesados N/A $550,000 $27,500 2025-07-31 Crea movimientos de canon y comisión

Este proceso garantiza que los contratos prorrateados mantengan la integridad de su información financiera y de periodos al renovarse automáticamente, generando los movimientos y valores proporcionales necesarios y manteniendo un registro detallado de las transacciones.

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