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¿Qué incluye la configuración del escenario 1?

Este escenario contable te ayuda a gestionar la operación financiera de una inmobiliaria que cobra un canon de arrendamiento al inquilino y genera una comisión, incluyendo IVA, por sus servicios al propietario. A continuación, te explicamos en detalle cómo se registran los movimientos contables y su flujo contable.

¿Dónde encontrar este escenario?

Puedes encontrarlo en el módulo Contratos > Escenarios > Escenario 1.
Para personalizarlo, haz clic en Editar escenario, donde verás configuraciones como las que se explican aquí.

Contexto del Escenario
Propietario: Persona Natural que no es agente de retención (Régimen Simplificado).
Arrendatario: Persona Natural que no es agente de retención (Régimen Simplificado o Común).

Flujo Contable Simulado

Se utiliza el siguiente ejemplo para ilustrar el proceso:

  • Canon de Arrendamiento: $1.000.000
  • Comisión por Servicios: 10% del canon ($100.000)

escenario1.png

1. Egreso al Propietario

Descripción: Se registra el pago del canon de arrendamiento al propietario.

  • Cuenta 28150501 - Valores recibidos para terceros - Canon:
    Representa el monto que la inmobiliaria administra temporalmente para el propietario. Se carga con $1.000.000.

  • Cuenta 11100501 - Banco:
    Registra la salida de dinero al propietario por $881.000 (el canon menos la comisión).

  • Cuenta 13050501 - Cuentas por cobrar clientes: 
    Aquí se registra la comisión de $119.000 que la inmobiliaria cobra por sus servicios.

2. Ingreso del Inquilino

Descripción: El pago realizado por el inquilino se registra como ingreso para la inmobiliaria.

  • Cuenta 11100501 - Banco:
    Se acredita el ingreso de $1.000.000 pagado por el inquilino.

  • Cuenta 13802501 - Cuentas por cobrar de terceros - Canon:
    Este registro refleja que el dinero pertenece temporalmente al propietario.

3. Factura al Inquilino

Descripción: Se emite una factura que documenta el cobro del canon al inquilino.

  • Cuenta 13050501 - Cuentas por cobrar clientes:
    Indica el monto que el inquilino debe pagar ($1.000.000).

  • Cuenta 13802501 - Cuentas por cobrar de terceros - Canon:
    Representa el valor que será transferido al propietario.

4. Factura al Propietario

Descripción: Se emite una factura al propietario por la comisión que la inmobiliaria cobra.

  • Cuenta 41551001 - Inmobiliarias por retribución o contrata:
    Registra el ingreso por comisión de $100.000.

  • Cuenta 24080501 - IVA generado:
    Incluye el impuesto correspondiente a la comisión (si aplica).

  • Cuenta 13050501 - Cuentas por cobrar clientes:
    Refleja el total cobrado al propietario ($119.000, que incluye el IVA).

Nota: De esta manera quedarían configuradas las cuentas contables de los 4 documentos que aplican a un contrato de arrendamiento.

Escenario1.png

Otros conceptos en este escenario

Dentro del escenario, en el menú lateral izquierdo, encontrarás la pestaña "Otros Conceptos", donde puedes configurar las cuentas contables de valores adicionales como:

  • Administración de Propiedad Horizontal (PH).
  • Servicios públicos.
  • Reparaciones.
  • Otros ingresos.

OtrosConceptos.png

Casos en los que aplicar este escenario

  1. Gestión integral de pagos:
    Es ideal cuando la inmobiliaria actúa como intermediaria, recibiendo el canon del inquilino y luego distribuyéndolo al propietario, descontando la comisión correspondiente.

  2. Cumplimiento fiscal:
    Úsalo para registrar correctamente el IVA generado por las comisiones o para reflejar la gestión del dinero como un ingreso temporal, evitando inconsistencias contables.

Este escenario contable te permite llevar un control claro y estructurado de los movimientos financieros entre inquilinos y propietarios. Además, asegura el cumplimiento de las normativas fiscales y facilita la administración de conceptos adicionales de manera eficiente.

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